Tips dari bloghrd.com agar work from home tetap efektif selama pandemi Covid-19.
Saat ini Indonesia sedang menghadapi pandemi yang mengakibatkan banyak perusahaan memberlakukan work from home atau bekerja dari rumah untuk para pegawainya.
Work from home atau yang bisa diartikan dengan bekerja dari rumah merupakan salah satu pilihan yang paling baik untuk para pekerja di tengah pandemi yang sedang mewabah di Indonesia.
Work from home atau bekerja dari rumah memiliki maksud agar para pekerja tetap bisa melakukan pekerjaan mereka dari rumah sehingga pekerjaan tetap terselesaikan dan perusahaan tetap bisa melakukan perputaran ekonomi yang menguntungkan.
Tentu saja untuk para pekerja yang melakukan WFH atau bekerja dari rumah akan merasakan beberapa perubahan lingkungan yang cukup drastis dari bekerja di kantor dan bekerja dari rumah.
Tetapi hal tersebut tidak berarti bekerja dari rumah tidak bisa efektif.
Work from home atau bekerja dari rumah tentunya memiliki distraksi atau gangguan tersendiri yang berbeda dari saat bekerja di kantor.
Untuk mereka yang memiliki anak, mereka harus melakukan pekerjaan secara double.
Yaitu bekerja dan mengurus anak karena sekolah juga mewajibkan school from home.
Distraksi kecil lainnya seperti mudah mengantuk dan ingin rebahan setiap saat.
Hal ini bisa membuat work from home kurang efektif.
Seperti Apa Tips Kerja Dari Rumah Namun Tetap Produktif?
Berikut adalah tips agar work from home tetap efektif:
Rencanakan pekerjaan
Rencanakan pekerjaan apa yang akan dilakukan hari ini. Buat list mana yang lebih penting dan kerjakan terlebih dahulu.
Misalnya membuat bullet point tentang email klien mana yang harus di follow up lalu mendata in voice dan lain lain.
Prioritaskan pekerjaan yang paling penting terlebih dahulu agar lebih cepat selesai.
Buat jadwal selama work from home
Meskipun bekerja dari rumah tapi bukan berarti bisa bermalas-malasan.
Buat jadwal pukul berapa sampai berapa kamu harus bekerja dan konsisten terhadap jadwal yang kamu buat.
Misalnya saja memulai hari dari pukul 9-11, tulis apa saja yang perlu dikerjakan pada jam tersebut.
Lalu mulai fokus mengerjakan pekerjaan agar lebih efektif memanfaatkan jam kerja di rumah.
Selanjutnya buat jadwal istirahat untuk makan siang atau shalat.
Kemudian bisa tambahkan jam-jam lain lagi jika memang diperlukan.
Jika fokus dengan waktu yang disiapkan, maka akan lebih mudah melakukan pekerjaan tanpa gangguan atau distraksi.
Baca Juga : Manfaat dan Kerugian Revaluasi Aset, Wajib Diketahui!
Pastikan koneksi internet lancar selama work from home
Bekerja dari rumah tentunya tidak akan efektif tanpa koneksi internet yang lancar.
Pastikan koneksi internet kalian lancar agar saat meeting bisa lebih efektif tanpa ada gangguan jaringan.
Koneksi internet juga diperlukan agar tools bekerja saat dari rumah dapat terkoneksi dengan baik.
Menciptakan kebiasaan seperti di kantor
Agar tidak bosan bekerja dari rumah, kamu bisa menciptakan kebiasaan seperti saat bekerja di kantor.
Misalkan saja dengan cara bangun pagi, berdandan, dan memakai baju kantor meskipun bekerja di rumah.
Dengan adanya kebiasaan tersebut, tentunya akan lebih bersemangat karena serasa bekerja di kantor meskipun bekerja hanya dari rumah.
Yang paling penting untuk dilakukan para pekerja yang melakukan work from home atau bekerja dari rumah adalah disiplin.
Dengan disiplin terhadap jadwal kerja dan list pekerjaan yang telah dibuat, tentunya kerja dari rumah akan jauh lebih efektif.
Pekerjaan juga akan selesai lebih cepat dan kamu akan merasa lebih produktif.
Work from home atau bekerja dari rumah merupakan salah satu kebijakan yang bisa dilakukan oleh perusahaan selama menghadapi pandemi COVID-19 saat ini.
Dengan bekerja dari rumah diharapkan bisa mengurangi penyebaran virus COVID-19 yang saat ini sedang menyebar di indonesia.
Anda bisa menggunakan sistem aplikasi untuk mengontrol pekerjaan Anda.
Baca Juga : Contoh Menghitung, Cara Perhitungan THR Lebaran
Lalu Berikut Ini Adalah Tips Pantau Kinerja Work from Home Karyawan Untuk Perusahaan
Semakin meluasnya penyebaran virus Corona (Covid-19) tentunya menuntut pemerintah untuk mengambil langkah tegas untuk menyikapi hal tersebut, salah satunya adalah meminta setiap orang untuk #DiRumahAja dan melakukan #SocialDistancing.
Hal ini secara otomatis membuat perusahaan untuk memberlakukan himbauan kepada para pekerja atau karyawannya bekerja di rumah (work from home).
Namun, tentunya keputusan tersebut tidak semudah yang dibayangkan.
Terlebih, skema work from home adalah hal yang baru di di Indonesia. Sebenarnya, Anda tidak perlu khawatir karena sebenarnya aktivitas ini tetap efektif bagi perusahaan kok.
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menjalankan work from home untuk memastikan karyawannya tetap produktif walaupun bekerja di rumah.
Apa saja?
Sistem Komunikasi
Komunikasi adalah kunci utama yang perlu diperhatikan dalam melakukan kerja jarak jauh.
Dalam hal ini, Anda harus memastikan bahwa komunikasi antara atasan serta bawahan dapat dilakukan dengan jelas dan mudah.
Tantangan yang sering dialami adalah di saat salah satu pihak tidak dapat dijangkau.
Oleh karena itulah, perusahaan memerlukan sarana komunikasi yang tepat dan jelas untuk memastikan communication antar karyawan tetap dilakukan dengan mudah dan teratur.
Baca Juga : 5 Alasan Kenapa Absensi Online Bermanfaat Saat WFH
Mencatat Kehadiran
Selain komunikasi, salah satu hal yang juga perlu diperhatikan saat karyawan bekerja di rumah atau work from home adalah kehadiran.
Tentunya, salah satu kekhawatiran memulai sistem kerja di rumah adalah sulit memastikan apakah karyawan tersebut benar-benar bekerja di rumah atau tidak.
Kesulitan terjadi saat suatu perusahaan masih mengandalkan sistem manual fingerprint untuk mencatat absensi karyawan.
Hal inilah yang secara otomatis mengharuskan karyawan untuk tetap datang ke kantor dan melakukan absensi.
Namun, hal ini tentu saja tidak perlu lagi terjadi jika Anda menggunakan software absensi.
Software ini memudahkan semua pengguna untuk merekam data kehadiran dengan mudah hanya dengan menggunakan telepon seluler.
Selain itu, beberapa software absensi ini juga sudah dilengkapi dengan teknologi pemindah wajah serta penanda lokasi.
Kedua fitur tersebut sangat penting guna memastikan keaslian data karyawan.
Baca Juga : Peranan Fungsi SDM, MSDM, Manajemen Sumber Daya Manusia
Menentukan Target
Memang, bekerja di rumah atau work from home menjadi tantangan banyak perusahaan.
Kegiatan meeting atau berinteraksi secara langsung di kantor untuk sementara harus ditiadakan.
Hal inilah yang membuat Anda akan kesulitan memonitor apa yang sedang dilakukan karyawan.
Tidak perlu khawatir, Anda tetap bisa menjamin setiap karyawan dapat bekerja dengan produktif.
Sebagai alternatif, tentukan target dari setiap karyawan.
Apa yang perlu mereka kerjakan dan selesaikan dalam jangka waktu tertentu sebagai tolak ukur untuk mengetahui produktivitas karyawan.
Masing-masing karyawan bisa membagikan pekerjaan yang mereka selesaikan melalui media yang sudah disiapkan.
Baca Juga : Kiat-Kiat untuk Pengusaha Startup dalam Merancang Business Plan
Suasana Kerja
Angka penyebaran yang terus meningkat serta jumlah korban yang terus berjatuhan menjadi salah satu hal yang membuat kita menjadi panik.
Kondisi inilah yang harus diantisipasi agar Anda tetap bisa bekerja dengan baik.
Di tengah banyaknya isu negatif yang beredar mengenai penyebaran virus tentunya akan memberi tantangan tersendiri bagi Anda dalam menciptakan suasana kerja yang nyaman.
Nah, itu dia tips kerja efektif untuk karyawan, juga tips yang perlu dilakukan untuk memantau kinerja karyawan selama himbauan work from home diberlakukan.
Semoga bermanfaat ya!
