Apa manfaat slip pembayaran elektronik bagi perusahaan? Slip Gaji merupakan dokumen penting yang mungkin kerap kali diabaikan oleh beberapa karyawan.
Bahkan ada yang membuangnya begitu saja sesaat setelah menerima gaji.
Padahal, selembar slip gaji memiliki banyak manfaat, seperti sebagai dokumen pelengkap beberapa administrasi penting.
Dalam perkembangan teknologi saat ini, permasalahan terkait slip gaji seperti itu dapat teratasi melalui aplikasi penggajian.
Aplikasi penggajian umumnya menyediakan slip pembayaran secara elektronik untuk membantu perusahaan terkait penanganan informasi pembayaran karyawan.
Manfaat Slip Gaji Atau Slip Pembayaran Elektronik Bagi Perusahaan
Berikut beberapa manfaat dari slip pembayaran gaji bagi perusahaan yang perlu Anda ketahui.
Hemat Biaya
Salah satu manfaat yang didapat dari slip pembayaran gaji secara daring adalah penghematan biaya perusahaan.
Biaya selama proses penggajian dapat dikurangi dengan beralih menggunakan aplikasi penggajian yang menyediakan slip pembayaran elektronik.
Chartered Institute of Payroll Professional (CIPP) membandingkan statistik penggajian antara kertas dan slip pembayaran gaji secara daring dalam survei, dan didapatkan fakta bahwa 83,3% responden telah mengurangi biaya perusahaan dengan beralih ke slip pembayaran elektronik.
Bahkan, penghematan biaya yang perusahaan dapatkan berkisar antara Rp21 juta hingga Rp100 juta per tahun.
Baca Juga : Contoh Cara Membuat Slip Gaji di Excel
Peningkatan Pengiriman
Berdasarkan data CIPP payslip statistic report, 95% perusahaan telah menggunakan metode pengiriman slip pembayaran elektronik melalui email ataupun aplikasi.
Bahkan, slip pembayaran gaji secara daring telah meningkat dari 23,3% pada 2015 menjadi 35,4% pada 2018.
Responden dari statistik tersebut juga melaporkan bahwa peningkatan tersebut terjadi karena manfaat payslip yang hemat waktu penyortiran serta pengiriman dan hemat biaya pengiriman.
Baca Juga : Tutorial Contoh Cara Menghitung Gaji Bersih di Excel
Slip Pembayaran Elektronik Lebih Ramah Lingkungan
Fakta pengiriman slip gaji manual di tahun 2018
- Pengiriman slip antar divisi menurun, dari 31,4% menjadi 19,3% pada tahun 2018
- Pengiriman secara langsung berkurang dari 20,8% hingga 12,4% pada tahun 2018.
Data statistik CIPP menemukan fakta jumlah pengiriman slip pembayaran kertas ke departemen terkait telah menurun, dari 31,4% menjadi 19,3% dan pengiriman secara langsung berkurang dari 20,8% hingga 12,4% pada tahun 2018.
Responden statistik tersebut juga melaporkan bahwa dengan menghapus slip pembayaran kertas dari proses penggajian, perusahaan mengurangi penggunaan kertas dan membantu lingkungan.
Baca Juga : Apa Keuntungan Menggunakan Software Absensi Online
Karyawan dapat Mengakses dengan Mudah
Dengan slip pembayaran elektronik, karyawan juga bisa mengakses slip pembayaran dengan mudah, dan tim HR tidak perlu memilah-milah atau mencari salinan file slip pembayaran gaji.
Berdasarkan data CIPP, sebesar 60,2% perusahaan telah memberikan akses slip pembayaran secara mudah pada karyawan melalui aplikasi penggajian elektronik.
Aplikasi penggajian yang menyediakan slip gaji elektronik dapat diakses dengan mudah melalui komputer, tablet, atau ponsel.
Hal tersebut sangat menguntungkan khususnya pada situasi di mana karyawan memerlukan bukti pendapatan, misalnya ketika mereka akan mengajukan kredit motor, beasiswa anak, dan sebagainya.
Baca Juga : Manfaat dan Kerugian Revaluasi Aset, Wajib Diketahui!
Peningkatan Keamanan Data
Aplikasi penggajian akan membantu Anda meminimalisir terjadinya kebocoran data entah disengaja ataupun tidak.
Keamanan data juga berlaku pada sejarah slip pembayaran setiap karyawan. Menurut survei yang dilakukan CIPP, komplain karyawan karena kebocoran data personal menurun setelah menggunakan payslip elektronik, dari 41,2% pada tahun 2013 menjadi 19,6% pada tahun 2018.
Begitu juga dengan komplain keamanan self-service, dari 29,4% menurun menjadi 19,6% pada tahun 2018.
Umumnya, aplikasi penggajian akan menggunakan enkripsi yang terakreditasi, sehingga setiap slip pembayaran gaji diunggah dan dikirim menggunakan pusat hosting yang aman.
Selain itu, setiap karyawan akan menggunakan ID dan kata sandi unik untuk mengakses slip pembayaran mereka.
Jadi, slip pembayaran karyawan tidak akan dibiarkan begitu saja diketahui oleh karyawan lain dan akan sampai pada karyawan yang tepat.
Baca Juga : Hitung Biaya Kontraktor Sebelum Membangun Gedung, Bagaimana Caranya?
