Contoh Cara Membuat Slip Gaji di Excel

Berikut adalah format, template contoh slip gaji dalam doc, word, docx, juga tahap awal dalam cara membuat slip gaji di excel.

Dimana tahapan tersebut adalah dengan mengumpulkan data keuangan yang diperlukan untuk membuat ringkasan keuangan pegawai.

Dengan begitu Anda hanya perlu memasukkan data keuangan ke bagian tabel gaji karyawan.

Semua gaji karyawan akan dihitung jumlahnya dan di total ke dalam tabel gaji.

Pada umumnya poin gaji yang harus Anda perhatikan adalah gaji pokok, tunjangan jabatan, tunjangan makan dan uang lembur dari setiap karyawan.

Berikut Adalah Format, Template Contoh Slip Gaji Dalam Doc, Word, Juga Cara Membuat Slip Gaji Di Microsoft Excel

Setiap gaji pendapatan karyawan Anda dapat tersortir dan terlihat dengan transparan.

Contoh Format Komponen Slip Gaji Karyawan Sederhana

Contoh format komponen slip gaji karyawan yang ada pada setiap perusahaan bisa saja berbeda beda.

Komponen tersebut tergantung dari penyusun gaji karyawan yang ingin dimasukkan.

Namun secara umum templatae format slip gaji karyawan secara sederhana terdiri dari beberapa bagian seperti :

1. Nama Perusahaan

Nama perusahaan adalah komponen utama pembentuk slip gaji karyawan sederhana.

Komponen slip gaji karyawan yang ini berguna untuk memastikan bahwa perusahaan tersebut benar benar ada dan nyata.

2. Menyatakan Kerahasiaan Dokumen 

Maksud dari menyatakan kerahasiaan dokumen tersebut bisa saja berupa kalimat “sangat rahasia” atau “Private and Confidential”.

Biasanya lokasinya ada di bawah nama perusahaan yang menjelaskan dengan sebuah kalimat yang menegaskan kerahasiaan dari sebuah slip gaji karyawan.

Dari contoh ini bisa disimpulkan bahwa slip gaji karyawan yang ada adalah merupakan sebuah dokumen rahasia dimana hanya bisa dibaca dan dibuka oleh karyawan yang namanya terdapat di dalam slip pembayaran upah itu.

3. Tanggal Pembayaran dan Data Karyawan

Komponen yang selalu ada pada template format slip gaji karyawan dalam word, excel, doc ataupun docx yang ada adalah tanggal pembayaran, penjelasan divisi karyawan bekerja, hingga data karyawan.

Biasanya data yang ada pada slip gaji karyawan secara sederhana bisa berupa nama karyawan, nomor pegawai, hingga nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) karyawan.

BACA JUGA :  Pentingnya Sistem Kas Kecil Untuk Perusahaan Adalah?

Baca Juga : 5 Aplikasi Slip Gaji Online dengan Fitur Lengkap untuk UKM

4. Besarnya gaji dan jumlah potongan

Komponen yang selalu ada dalam dokumen penting ini adalah besar gaji dan jumlah potongan.

Tentu saja pada semua contoh template format slip gaji karyawan, komponen jumlah gaji dan potongan yang didapat oleh setiap pegawai atau karyawan harus ada.

Penghasilan atau gaji yang ada di dalam dokumen ini biasanya meliputi gaji pokok, tunjangan serta insentif lain jika ada.

Sedangkan, untuk data potongan gaji biasanya meliputi premi asuransi, iuran kesehatan BPJS, simpanan karyawan, hutang karyawan ke perusahaan atau jika ada iuran keanggotaan karyawan kepada organisasi internal seperti ke koperasi karyawan dan semacamnya.

5. Keterangan lengkap pembayaran

Komponen slip gaji sederhana karyawan yang terakhir biasanya berisi keterangan lengkap mengenai data pembayaran gaji.

Dalam hal ini, data pembayaran bisa berisi informasi penghasilan tahun berjalan sebelum dikurangi pajak, penghasilan tahun berjalan sesudah dikurangi pajak, pajak bulan berjalan.

Lalu ada juga total uang yang diperoleh karyawan dan nama bank sebagai institusi pembayar.

Tak jarang, ada beberapa komponen gaji yang tidak tercantum di dalam contoh slip gaji.

Namun pada dasarnya, komponen gaji disini akan meliputi gaji pokok dan tunjangan tetap.

Dimana besaran gaji pokok setidaknya 75 % dari jumlah gaji pokok dan tunjangan tetap seperti telah tercantum dalam Undang Undang Ketenagakerjaan No. 13 tahun 2003.

Definisi gaji pokok disini adalah merupakan gaji dasar yang ditentukan bergantung dari jabatan atau pekerjaan tertentu.

Perusahaan biasanya menentukan besaran gaji pokok mengikuti jabatan atau jenjang karir, dimana hal ini tercermin kepada kualifikasi dan kompetensi dari karyawan yang mengembannya.

Lalu tunjangan karyawan merupakan pelengkap dari gaji pokok karyawan. Fungsi tunjangan ini bisa bersifat sosial ataupun insentif.

Beberapa jenis tunjangan karyawan yang ada pada umumnya adalahtunjangan transportasi, tunjangan makan, tunjangan jabatan.

Dimana biasanya pembagian tunjangan menjadi dua, yaitu tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap.

Lalu potongan yang ada dalam komponen slip pembayaran upah diambil untuk hal-hal yang terkait dengan karyawan.

Misalnya seperti potongan pajak penghasilan, potongan pinjaman, premi asuransi kesehatan BPJS, premi asuransi hari tua dan iuran keanggotaan BPJS.

Lalu ada juga komponen slip gaji yang lain seperti uang lembur.

Lembur sendiri adalah waktu kerja yang melebihi 7 jam sehari dan 40 jam seminggu sesuai peraturan Menakertrans No.102/MEN/VI/2004.

Jika karyawan bekerja lembur maka sudah semestinya akan memperoleh uang tambahan tersendiri yang akan tercantum dalam slip.

BACA JUGA :  Bank Di Indonesia Yang Tawarkan Sistem Payroll Apa Saja? Berikut Daftarnya

Komisi / Bonus Tahunan biasanya dimasukkan kategori pendapatan tidak tetap yang juga bisa dimasukkan ke dalam slip gaji.

Nilai besaran dari komisi atau bonus ini biasanya ditentukan oleh performa kerja.

Contoh Cara Membuat Slip Gaji di Excel

Langkah Selanjutnya dengan Membuat Slip Gaji di Excel

Masukkan data keuangan ke dalam excel beserta dengan nama karyawan, nomor induk kependudukan, jabatan karyawan Anda.

Dengan memasukkan data keuangan ke dalam tabel gaji secara lengkap dan menyeluruh.

Anda nantinya akan dimudahkan dalam proses penghitungan total gaji dari tunjangan gaji lainnya.

Pastikan juga saat Anda membuat tabel di bagian kolom pencatatan keuangan gaji karyawan, aktifkan tabel format akunting yang ada pada pengaturan tabel di excel.

Baca Juga : Manfaat Slip Pembayaran Elektronik Bagi Perusahaan

Tahap Awal Pembuatan Slip Gaji pada Excel

Setelah semua data keuangan untuk karyawan sudah dicatatkan, maka jumlah dan masukkan ke dalam bagian kolom jumlah pendapatan karyawan.

Dari semua keuangan yang dicatatkan seperti gaji pokok sampai dengan uang lembur karyawan akan mudah di arsipkan nantinya.

Untuk menjumlah gunakan rumus excel =SUM(satu baris kolom pendapatan) hingga sampai muncul hasilnya.

Lalu setelah total pendapatan sudah dihitung, sekarang Anda hitung juga total potongan gaji karyawan.

Potongan gaji karyawan bisa meliputi PPh 21 pajak penghasilan, tunjangan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan dan koperasi.

Contoh Cara Membuat Slip Gaji di Excel : Tahap Awal Pembuatan Slip Gaji pada Excel

Cara membuat slip gaji di excel dengan menghitung total pendapatan diperlukan untuk lebih terstruktur dan potongan sampai tercatat.

PPh 21 pajak penghasilan disini kami tidak mengacu pada suatu aturan umum yang digunakan oleh perusahaan lain.

Sebagai contoh saja kami gunakan 8% PPh sebagai aturan pada perhitungan potongan gaji karyawan.

Dengan menggunakan rumus =8%*(penjumlahan gaji pokok sampai tunjangan lain) untuk menghitung sampai muncul berapa PPh oleh setiap karyawan.

Baca Juga : Tutorial Contoh Cara Menghitung Gaji Bersih di Excel

Langkah Selanjutnya dengan Cara Membuat Slip Gaji di Excel

Setelah data keuangan sudah dimasukkan ke dalam tabel gaji karyawan, cara membuat slip gaji di excel selanjutnya adalah dengan membuat surat slip gaji di excel.

Sebelumnya pastikan juga pendataan Anda sudah sampai akhir dengan menunjukkan berapa gaji bersih karyawan yang sudah dihitung jumlah pendapatannya dikurangi jumlah potongan.

Semua langkah untuk membuat data beserta surat slip gaji akan secara bertahap melalui bantuan rumus di program excel.

Pertama buat lembar baru pada file excel yang sama dengan sebelumnya.

Tambah lembar ada di bagian kiri bawah “Sheet” dan namakan yang pertama dengan data gaji lalu lembar baru lanjutkan beri nama slip gaji.

BACA JUGA :  Cara Mengelola Biaya Operasional Perusahaan Secara Tepat

Kami menggunakan contoh sederhana skema slip gaji yang bisa digunakan dan jadikan acuan.

Contoh tersebut bisa berbeda beda dari setiap perusahaan, namun kami akan buatkan skema sesimpel mungkin agar pengerjaan slip gaji Anda nantinya mudah.

Semua pengerjaan itu dilakukan dengan program excel, jadi Anda harus paham dasar penulisannya terlebih dahulu.

Cara membuat slip gaji di excel dengan penulisan sesuai seperti yang ada dicontoh, kop nama perusahaan ada di bagian atas slip gaji beserta logonya.

Nama dan nomor induk harus dicantumkan sebagai data slip gaji. Pendapatan karyawan sampai potongan gaji harus di cantumkan ke dalam slip gaji supaya input data mudah dilakukan.

Baca Juga : Alasan Mengapa Payroll Software Dibutuhkan Perusahaan Sekarang?

Cara Membuat Slip Gaji Untuk Karyawan Di Excel Selesai, Dan Siap Dibagikan

Setelah Anda membuat susunan skema slip gaji, sekarang saatnya untuk menginput data yang sudah dipersiapkan sebelumnya.

Pendataan gaji dibutuhkan untuk arsip perusahaan dan agar semua informasi dapat terstruktur dengan baik.

Gaji karyawan akan sangat penting, mengingat ini berhubungan dengan nama baik perusahaan.

Slip gaji akan menjadi barang bukti yang diterima oleh karyawan. Karena semua informasi pendapatan saat bekerja di perusahaan sampai potongan tunjangan akan bisa terpantau dengan baik.

Cara membuat slip gaji di excel selanjutnya adalah dengan memasukkan informasi dari data tabel gaji karyawan ke slip gaji karyawan.

Data bisa dicatatkan dengan cara yang agak rumit ke slip gaji dengan memasukkannya secara manual.

Tetapi jika Anda ingin memasukkan data menggunakan rumus, pastikan Anda paham betul dengan perintah yang akan digunakan pada saat input data gaji karyawan.

Berikut kami berikan contoh gambar tampilan slip gaji yang sudah jadi.

Slip yang sudah kami isi menggunakan rumus perintah yang akan membutuhkan proses panjang.

Pertama Anda buat penomoran di tabel gaji karyawan, lalu gunakan perintah VLOOKUP untuk memasukkan data ke dalam tabel karyawan.

Rumus yang kami gunakan adalah =VLOOKUP(penomoran pada tabel gaji, tabel gaji, penomoran kolom).

Dengan rumus tersebut, Anda akan langsung terhubung dengan pendataan tabel gaji ke slip gaji di excel.

Untuk lebih lengkapnya pelajari juga fungsi terbilang, karena pembahasan tersebut juga memerlukan perintah yang rumit.

Cara membuat slip gaji di excel memang terlihat sulit, tapi bisa Anda lakukan dengan mudah jika paham perintah yang digunakan.

Sebagaimana telah dijelaskan diatas adalah format, template contoh slip gaji dalam doc, word, docx, juga tahap awal dalam cara membuat slip gaji di excel


Leave a Reply

Your email address will not be published.