Apa keuntungan menggunakan software absensi online bagi perusahaan dan karyawan? Tentu saja ada banyak manfaatnya ya. Selengkapnya akan dibahas di bloghrd.com disini.
Sumber Daya Manusia atau SDM merupakan salah satu faktor penting bagi bisnis atau perusahaan untuk dapat menjalankan fungsinya dalam mencapai tujuan bersama.
Karena itulah pengelolaan faktor-faktor yang terkait dengan pengembangan SDM menjadi sangat penting untuk diperhatikan.
Salah satunya adalah data kehadiran atau absensi karyawan di perusahaan.
Data ini akan dikumpulkan setiap bulannya oleh tim SDM untuk tujuan mengetahui jumlah jam hadir setiap karyawan yang akan mempengaruhi jumlah take home pay yang akan diberikan perusahaan kepada masing-masing karyawan.
Selain itu, data absensi karyawan juga dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan dengan mengetahui ritme kerja karyawan.
Data ini bisa juga digunakan untuk memahami apakah ritme kerja yang sudah ada sebelumnya dapat dikatakan efektif untuk terus diterapkan.
Atau dibutuhkan suatu peningkatan agar dapat membantu karyawan menemukan efektivitas kerja serta meningkatkan kinerja.
Memahami pentingnya data absensi, banyak tim SDM pada sebuah bisnis atau perusahaan menggunakan metode-metode tertentu untuk dapat mendapatkan data absensi yang akurat.
Termasuk dengan menggunakan aplikasi software absensi online.
Baik itu manual maupun digital, metode manual seperti metode konvensional atau pemanggilan nama satu persatu, metode penandatanganan di buku atau form absen, maupun metode absensi dengan kartu dan mesin absen analog.
Sayangnya metode manual memiliki beberapa kekurangan seperti kemungkinan adanya kecurangan sehingga data yang dihasilkan tidak valid dan masalah keefektifan waktu.
Berbeda dengan metode absensi manual, metode absensi secara digital seperti metode menggunakan kartu, sidik jari, retina atau iris mata maupun metode lain yang sudah sangat canggih.
Misalnya seperti metode absensi dengan menggunakan mobile phone dapat memberikan keuntungan baik dalam pengumpulan maupun pengolahan data absensi.
Apa Keuntungan Menggunakan Software Absensi Online Bagi Perusahaan Dan Karyawan?
Oleh karena itu, banyak tim SDM bisnis maupun perusahaan yang akhirnya beralih dari metode manual menjadi membuat absensi online dengan tujuan mengefektifkan data absensi karyawan.
Sehingga dapat digunakan untuk kemajuan kinerja karyawan pada bisnis atau perusahaan tersebut.
Untuk semakin mendalami manfaat yang akan diberikan metode absensi secara online dengan software absensi.
Berikut merupakan keuntungan menggunakan software absensi online:
Proses Cepat dan Mudah
Keuntungan pertama yang akan Anda dapatkan bila menggunakan software absensi online adalah proses pengumpulan dan pengolahan data yang cepat dan mudah, karena pengelolaannya dilakukan secara otomatis.
Mulai dari cara pengumpulan data absensi karyawan yang sudah terdigitalisasi hingga pengolahan data yang otomatis memungkinkan efektifitas waktu bagi tim SDM.
Tak perlu lagi gunakan rumus rumus excel yang rumit karena prosesnya menjadi otomatis, cepat dan mudah.
Apalagi jika aplikasi absensi tersebut memiliki fitur manajemen waktu yang canggih.
Pada fitur manajemen waktu yang canggih Anda dapat mengatur jam kerja karyawan sesuai dengan kebijakan dan peraturan perusahaan.
Anda bisa juga mendapatkan data absensi karyawan secara realtime dan memastikan keaslian data absensi yang Anda dapatkan.
Sistem Software Absensi Online yang Sudah Terintegrasi
Salah satu fungsi utama data absensi adalah untuk menghitung jumlah take home pay yang harus diterima oleh setiap karyawan pada bisnis atau perusahaan Anda.
Dengan menggunakan software absensi online Anda dapat mengintegrasikan keseluruhan data seperti jam masuk dan pulang, cuti, dan lembur dari karyawan untuk mengolahnya dalam proses payroll.
Pilih aplikasi absensi yang menyediakan fitur dimana memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan setiap data yang berhubungan dengan administrasi karyawan seperti pengelolaan gaji, pengelolaan bpjs, pajak dan absensi secara otomatis.
Kemudahan Pengumpulan Data
Perlu dijadikan catatan khusus bahwa metode pengumpulan data absensi karyawan merupakan salah satu pilar penting dari data yang akan didapatkan oleh tim SDM.
Sehingga data yang didapatkan bersifat valid dan dapat diolah semaksimal mungkin untuk tujuan pengembangan karyawan pada bisnis atau perusahaan tersebut.
Fitur absensi dengan mobile phone memungkinkan karyawan Anda untuk melakukan absen kapan saja dan dimana saja hanya dengan menggunakan smartphone-nya.
Dengan memanfaatkan GPS real-time tracker memungkinkan Anda untuk mengatur batas radius yang diinginkan.
Dengan kemudahan-kemudahan yang ditawarkan oleh software absensi online tersebut, apakah Anda masih ragu untuk menggunakannya dibandingkan dengan metode manual?
