Pekerjaan seorang akuntan keuangan sebuah perusahaan perlu mengetahui cara menghitung gaji bersih di Excel.
Sebagai salah satu syarat minimum agar dapat bekerja di sebuah instansi sebagai seorang akuntan.
Anda harus bisa mengoperasikan Excel sebagai salah satu aplikasi input data keuangan yang sering digunakan setiap perusahaan.
Dalam praktiknya, input data laporan keuangan akan dilakukan menggunakan Excel dengan bantuan rumus dan perintah pada lembar kerja.
Rumus perintah yang digunakan juga ada banyak jenisnya, maka Anda harus paham bagaimana cara menggunakannya.
Sebelum Anda mulai melakukan pencatatan sebuah laporan keuangan seperti buku kas atau data gaji karyawan.
Contoh Cara Menghitung Gaji Bersih di Excel
Fungsi perintah kerja di Excel akan sangat membantu dalam mengarsipkan data laporan perusahaan.
Perusahaan lebih memilih yang lebih efisien daripada pencatatan di buku akuntansi yang memakan banyak waktu dan tenaga.
Namun, data laporan keuangan sebenarnya juga melewati pencatatan sederhana terlebih dahulu sebelum masuk ke dalam pencatatan laporan Excel.
Langkah Awal Menghitung Gaji Karyawan
Untuk dapat melakukan pembukuan gaji setiap karyawan, akuntan perlu mengetahui sejumlah pendapatan dari para karyawan.
Pendapatan berupa gaji pokok, tunjangan kerja, tunjangan lain, uang lembur, dan bonus jika ada sebelum masuk ke tahap pengerjaan.
Itulah cara menghitung gaji bersih di Excel sehingga laporan bisa dilihat dan difilter.
Dalam proses filter laporan, perintah VLOOKUP dibutuhkan karena semua pendapatan ada dalam list bersama nama-nama karyawan lainnya.
Sesuaikan jabatan dan status pekerja karena gaji karyawan akan ditentukan dengan posisi dimana karyawan itu bekerja.
Setelah mengetahui berapa saja pendapatan oleh setiap karyawan lanjutkan dengan potongan gaji karyawan.
Potongan gaji bisa dalam bentuk PPh 21 aturan perusahaan, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan dan asuransi serta potongan dana koperasi bagi karyawan.
Setelah data dikumpulkan, selanjutnya seleksi menurut urutan nomor induk pekerja atau penduduk supaya pembagian dan proses seleksi mudah dilakukan.
Tahapan-tahapan ini memang rumit karena semakin banyak karyawan, semakin banyak juga data yang proses.
Semua dapat dilakukan menggunakan cara menghitung gaji bersih di Excel dengan filter pada bagian urutan nama, jabatan, divisi pekerjaan, dan status pekerja saat ini.
Penghasilan setiap orang akan terlihat dengan cepat jika menggunakan aplikasi komputer.
Cara kerja yang efisien bisa mempercepat proses pengerjaan suatu kebutuhan perusahaan.
Buat Baris Kolom Laporan Gaji Karyawan
Semua seleksi yang dilakukan akan menghasilkan data yang lebih rapi dan mudah di proses.
Buat kolom dan baris lembar kerja baru yang akan digunakan untuk menghitung gaji setiap karyawan yang akan di distribusikan.
Karena sebelumnya data sudah di seleksi, Anda hanya perlu menggunakan perintah rumus VLOOKUP excel untuk memindahkan data dari satu ke yang baru.
Cara menghitung gaji bersih di Excel selanjutnya.
Kolom dan baris yang diperlukan dalam bagian gaji pokok, tunjangan lain dan uang lembur pada bagian total pendapatan.
Dilanjutkan input pada tabel yang sama potongan gaji berupa kolom PPh, kolom BPJS Kesehatan, Asuransi, dan koperasi.
Setelah data dikumpulkan, cek kembali apakah data sudah benar dengan perintah IF.
Perintah IF digunakan untuk melihat kebenaran data yang sudah diinput ke dalam tabel gaji karyawan.
IF merupakan perintah sederhana teori matematika modern yang menggolongkan data berdasar kebenaran suatu logika yang ada.
Perintah ini bisa digabungkan dengan perintah perhitungan fungsi SUM pada pengolahan data Excel.
Fungsi SUMIF di excel digunakan untuk menjumlahkan dan mengecek data pada lembar kerja.
Sehingga pengguna bisa memantau apakah ada kesalahan dalam proses input data di pencatatan sebelumnya.
IF juga bisa digunakan pada perintah OR dimana data yang dikerjakan bisa dipilah menurut logika teori matematika modern sebagai salah satu cara menghitung gaji bersih di Excel.
Penghitungan Gaji Sampai Tahap Dibuatkannya Data Slip Gaji Di Excel
Setelah semua proses input dan seleksi sudah dilakukan, selanjutnya adalah menggunakan tabel pengerjaan untuk memperoleh hasil gaji bersih yang akan dibagikan.
Setelah baris dan kolom dibuat sebelumnya. Total pendapatan dari jumlah gaji pokok, tunjangan dan uang lembur menjadi hasil akhir pendapatan seorang karyawan.
Rumus cara menghitung gaji bersih di Excel yang digunakan adalah penjumlahan =SUM(B6+C6+D6+F6) pada kolom jumlah pendapatan.
Penjelasan, B6 kolom gaji pokok, C6 kolom tunjangan hingga F6 kolom uang lembur.
Pengerjaan pada proses ini tidak tergantung pada itu saja. Setiap perusahaan memiliki kebijakan pendapatannya masing-masing.
Selanjutnya lakukan hal yang sama pada bagian potongan pendapatan karyawan.
Gunakan lagi rumus SUM hingga jumlah potongan akhir bisa terhitung pada kolom gaji. Jangan lupa untuk membuat baris menjadi jenis data akuntansi pada pengaturan format kolom.
Setelah itu jumlah pendapatan dengan jumlah potongan menggunakan SUM juga, dan itulah gaji bersih karyawan.
Jika sudah terpenuhi pada bagian pendataan, selanjutnya buat format slip gaji karyawan yang akan dibagikan pada tutorial excel ini.
Slip mencantumkan logo perusahaan, kop perusahaan, tanda tangan bendahara dan perhitungan pada tabel gaji karyawan.
Gunakan rumus cara menghitung gaji bersih di Excel dengan VLOOKUP agar data bisa di pindah dari hasil yang ada pada tabel gaji karyawan.
