Pengertian, Tahapan, Contoh Manajemen Proyek Adalah? - bloghrd.com

Apa itu manajemen proyek? Singkatnya, pengertian manajemen proyek (project management) adalah suatu metode pengelolaan dalam kegiatan yang berhubungan dengan proyek, contohnya konstruksi. Artikel di bloghrd.com ini akan membahas tentang pengertian dan tujuan manajemen proyek, serta tahapan, teknik, dan contoh.

Apa itu Manajemen Proyek?

Pengertian manajemen proyek adalah yaitu suatu metode pengelolaan yang dikembangkan secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan abad ke-20 untuk menghadapi kegiatan khusus yang berbentuk proyek.

Tujuan project management adalah usaha agar kegiatan dapat tercapai secara efisien dan efektif. Contohnya dalam manajemen proyek konstruksi.

Efektif dalam hal ini adalah di mana hasil penggunaan sumber daya dan kegiatan sesuai dengan sasarannya yang meliputi kualitas, biaya, waktu, dan lain-lainnya.

Sedangkan efisien diartikan penggunaan sumber daya dan pemilihan sub-kegiatan secara tepat yang meliputi jumlah, jenis, saat penggunaan sumber lain dan lain-lain.

Oleh sebab itu, manajemen pada suatu proyek konstruksi merupakan suatu hal yang tidak dapat diabaikan begitu saja.

Pengertian, Tahapan, Contoh Manajemen Proyek Adalah -construction-project-project-management-project-manager-construction-project-construction-management_t20_9kYN0A

Karena tanpa hal ini, konstruksi akan sulit berjalan sesuai dengan harapan baik berupa biaya, waktu maupun kualitas.

Perlu diketahui bahwa pengertian manajemen proyek di sini adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan usaha atau bisnis yang sifatnya sementara dari waktu awal pekerjaan ditetapkan.

Yang dimaksud sementara di sini adalah hanya terbatas pada proses pengerjaannya tetapi tidak berlaku pada hasil (produk atau jasa) yang dihasilkan oleh proyek.

BACA JUGA :  Tips Melakukan Marketing Pemasaran Bisnis Secara Gratis

Contohnya dalah sebuah project management konstruksi gedung akan memiliki durasi atau waktu pengerjaan yang sudah ditetapkan.

Sedangkan hasilnya, yaitu gedung tersebut, mungkin dapat digunakan untuk jangka waktu yang tidak terbatas.

Tujuan Manajemen Proyek (Project Management) Adalah Sebagai Berikut

Aktivitas yang ada pada sebuah proyek berbeda dengan kegiatan rutin yang dilakukan pada sebuah organisasi atau perusahaan.

Hal ini tentu saja akan berdampak pada manajemen yang dilakukan oleh para pemegang kendali proyek.

Apa itu Manajemen Proyek -businessman-sitting-in-thought-over-puzzle-wrong-business-model-unprofitability-and-inefficiency_t20_AVbEo6

Di bawah ini adalah beberapa tujuan manajemen proyek adalah:

1. Mengelola Risiko

Keberhasilan pelaksanaan proyek tak lepas dari ’trial and error’ selama menjalani prosesnya. Risiko bisa saja mengganggu keberlangsungan suatu proyek, namun bukan berarti tidak bisa dikelola.

Dengan melakukan manajemen proyek, Anda dapat mengatasi risiko yang mungkin terjadi.

2. Memaksimalkan Potensi Tim

Kualitas sumber daya manusia turut mengambil peran penting dalam melaksanakan proyek.

Project management ini akan bisa menggerakkan setiap individu agar dapat memainkan perannya dengan maksimal, mampu membuat perencanaan yang baik serta memiliki kemampuan dalam mengelola proyek.

3. Menciptakan Perencanaan yang Tepat

Tujuan Project management adalah mengarahkan pada perencanaan yang tepat mencakup seluruh proses awal hingga akhir dengan memaksimalkan kualitas dan kapabilitas.

4. Memanfaatkan Peluang

Tujuan dari manajemen proyek adalah untuk membantu mengelola sebuah peluang untuk dimanfaatkan bagi perkembangan perusahaan tanpa mengurangi nilai utama yang ingin dicapai perusahaan.

5. Mengelola Integrasi

Membuat proyek tetap konsisten dan tetap berada pada jalur yang tepat dibutuhkan integrasi antara sistem, proses bisnis, dan organisasi.

BACA JUGA :  Contoh Konsep Manajemen Pemasaran Adalah Sebagai Berikut Disini!

Kesinambungan antara 3 elemen tersebut membuat kunci dari nilai sebuah proyek tetap terjaga, sehingga tujuan pun dapat tercapai.

Disini Project management adalah berperan penting dalam mengidentifikasi dan mempertahankan integrasi.

Baca Juga : Fungsi, Jenis, Pengertian Sistem Informasi Manajemen Adalah?

Tahapan Manajemen Proyek (Project Management) Adalah Sebagai Berikut

Tahapan Manajemen Proyek (Project Management) Adalah Sebagai Berikut -drawing-in-the-form-of-a-triangle-and-the-inscription-idea-plan-action-with-white-chalk-on-a-gray_t20_En4ZLQ

Dalam project management, ada beberapa tahapan yang harus dilakukan.

Menganalisis tahapan ini dilakukan agar proses project management tepat guna dan tepat sasaran sesuai perencanaan. Berikut tahapannya:

  • Project Definition (Pendefinisian Proyek) – Mendefinisikan tujuan proyek dan faktor-faktor yang harus dipertimbangkan agar proyek yang dilaksanakan tersebut berhasil dengan kualitas yang diinginkan.
  • Project Initiation (Inisialisasi Proyek) – Perencanaan awal terhadap sumber daya yang akan digunakan sebelum suatu proyek dimulai.
  • Project Planning (Perencanaan Proyek) – Menguraikan dengan jelas bagaimana sebuah proyek harus dijalankan. Pada project planning ini, akan terlihat dengan jelas pentingnya segitiga manajemen proyek yaitu waktu, biaya, dan ruang lingkup suatu proyek.
  • Project Execution (Pelaksanaan Proyek) – Melakukan pekerjaan agar proyek yang dimaksud tersebut berhasil sesuai dengan keinginan.
  • Project Monitoring & Control (Pemantauan dan Pengendalian Proyek) – Pengambilan langkah-langkah yang diperlukan sehingga pengoperasian proyek berjalan dengan lancar.
  • Project Closure (Penutupan Proyek) – Menerima hasil akhir dari proyek dan menghentikan semua penggunaan sumber daya.

Baca Juga : Definisi, Jenis, Fungsi Struktur Organisasi Adalah Berikut

Contoh Project Management atau Manajemen Proyek Adalah Berikut

Contoh dari project management adalah sebagai berikut:

  • Proyek manajemen konstruksi adalah menghasilkan pembangunan gedung, jembatan, jalan raya, jalan tol dan lain sebagainya.
  • Proyek penelitian dan pembangunan adalah proyek yang mempunyai hasil sebuah produk tertentu yang bermaksud untuk memperbaiki ataupun memberi peningkatan kualitas sebuah produk, layanan dan lain sebagainya.
  • Proyek industri manufaktur adalah sebuah bentuk aktivitas yang dimulai dengan perancangan hingga tercipta sebuah produk baru
  • Proyek pada modal adalah suatu proyek yang membutuhkan modal yang sangat banyak. Seperti: pembebasan lahan yang luas, pembelian atau pengadaan suatu barang, pembangunan fasilitas produksi dan lain sebagainya.
BACA JUGA :  10 Teknik Closing Sales yang Efektif untuk Konsumen Bisnis Anda

Baca Juga : Manfaat Mengelola Manajemen Administrasi Karyawan

Teknik Manajemen Proyek

Ada beberapa teknik project management dapat Anda terapkan. Teknik yang paling umum dan mudah adalah Gantt Chart.

Cara kerja teknik ini adalah menganalisis durasi tiap kegiatan proyek yang akan dikerjakan.

Gantt Chart digambarkan dengan garis-garis atau bar yang mengidentifikasikan durasi kegiatan yang akan dilakukan.

Sedangkan teknik yang cukup rumit adalah PERT (Program Evaluation Review Technique) yaitu teknik manajemen proyek yang menggunakan tiga perkiraan waktu untuk tiap kegiatan, dan CPM (Critical Path Method) adalah teknik menajemen proyek yang menggunakan hanya satu faktor waktu per kegiatan.

CPM dan PERT menggambarkan aktivitas apa yang  menjadi prioritas untuk diseleasaikan.

Itulah pengertian tentang proyek managemen (project management) adalah apa, tujuan, tahapan, dan contoh-contohnya.

Mudah-mudahan informasi di atas dapat membantu Anda dalam merencanakan sebuah proyek.


Putri Ayudhia

Putri Ayudhia

Putri Ayudhia adalah seorang penulis konten SEO dan blogger paruh waktu yang telah bekerja secara profesional selama lebih dari 7 tahun. Dia telah membantu berbagai perusahaan di Indonesia untuk menulis konten yang berkualitas, SEO-friendly, dan relevan dengan bidang HR dan Psikologi. Ayudhia memiliki pengetahuan yang kuat dalam SEO dan penulisan konten. Dia juga memiliki pengetahuan mendalam tentang HR dan Psikologi, yang membantu dia dalam menciptakan konten yang relevan dan berbobot. Dia memiliki keterampilan dalam melakukan riset pasar dan analisis, yang membantu dia dalam menciptakan strategi konten yang efektif.
https://bloghrd.com