Apa yang Dimaksud Human Resource Information System dan Fungsinya

Human Resource Information System atau yang biasa disingkat dengan HRIS adalah sebuah pertemuan antara ilmu tentang manajemen sumber daya manusia dan teknologi informasi berupa sistem informasi manajemen.

Di dalamnya ada sistem yang menggabungkan antara manajemen sumber daya manusia dengan sistem informasi untuk pencatatan absensi, pengaturan sistem kerja, dan sebagainya.

HRIS dalam bahasa Indonesia dikenal sebagai Sistem informasi sumber daya manusia.

Bidang ini sering ditemukan dalam perusahaan, terutama yang sudah mengerti akan pentingnya peran teknologi dalam perusahaan.

Bahkan istilah tersebut sudah bukan hal yang asing dalam perusahaan.

Bagian Human Resource Information System atau HRIS ini adalah salah satu bagian pengembangan sumber daya manusia yang fungsinya agar perusahaan memiliki sistem kerja yang teratur dan produktivitas karyawan menjadi lebih maksimal.

Pengertian Human Resource Information System (HRIS)

Yang dimaksud Human Resource Information System HRIS dan apa fungsinya yang telah menjadi bagian penting dalam perusahaan adalah?

Digitalisasi saat ini sudah banyak terjadi diantara masyarakat. Tidak terkecuali dalam perusahaan.

Proses digitalisasi ini juga terjadi dalam perusahaan. Terutama bagian manajemen karyawan sebagai sumber daya manusia.

Yang mana merupakan bagian yang penting untuk memajukan kinerja perusahaan melalui pekerja-pekerja yang produktif.

Human Resource Information System HRIS ini adalah tidak jauh berbeda dengan Human Resource Management System.

Dalam Human Resource Management System, pengaturan sistem kerja dan jadwal kerja karyawan dalam satu perusahaan juga dilakukan.

Hanya saja, HRMS tidak menambahkan sistem informasi dalam bagiannya.

Untuk itulah sistem informasi hadir untuk memaksimalkan kinerja dan agar sumber daya manusia dalam perusahaan lebih produktif.

Sistem Ini Mempermudah Pekerjaan HRD

Aplikasi HRD HRIS saat ini mempermudah setiap pekerjaan HR Human Resource Management System dengan sistem informasi.

Misalnya saja seperti pengaturan absensi, penggajian karyawan, hingga perekrutan karyawan yang bisa dilakukan secara digital atau melalui satu platform perusahaan.

BACA JUGA :  Tujuan serta Tahapan Pelatihan dan Pengembangan SDM Adalah Sebagai Berikut

Dalam Human Resource Information System, terdapat cara untuk mendapatkan, menyimpan, menganalisis, dan membagikan informasi ke banyak orang yang berkepentingan dalam perusahaan.

Dengan adanya sistem ini, proses pengambilan keputusan yang berhubungan dalam perusahaan.

HRIS adalah sebuah sistem yang memberikan platform untuk dapat mengatur semua kebutuhan HR dalam perusahaan.

Misalnya saja ketika proses izin cuti kerja pada karyawan atau pegawai.

HRIS membuat proses pengajuan cuti karyawan lebih cepat dan mudah.

Sehingga pihak perusahaan yang bertanggung jawab tentang cuti karyawan bisa secara langsung menerima aplikasi cuti karyawan dan memeriksa jadwal kerja untuk memberikan izin cuti dengan cepat.

Pemeriksaan data yang mudah dan cepat ini bisa mempersingkat birokrasi perusahaan yang terkadang lama dan rawan terjadi kekeliruan karena dilakukan secara manual.

Baca Juga : Aplikasi Personalia, Software yang Wajib Diketahui HRD Masa Kini

Fungsi penting HRIS dalam Perusahaan Adalah

Human Resource Information System HRIS adalah berperan memegang fungsi penting dalam perusahaan.

Hampir setiap detail pekerjaan dalam suatu perusahaan diatur melalui HRIS.

Digitalisasi yang dilakukan HRIS tidak hanya untuk perusahaan korporasi, banyak bidang usaha yang sudah berinovasi menggunakan aplikasi HRIS untuk kemudahan pengaturan human resource perusahaan.

Berkembangnya HRIS dalam hal mengatur sebagian besar pekerjaan yang ada dalam perusahaan menjadi salah satu hal yang positif dalam perusahaan.

Alasannya adalah produktivitas bisa dijaga agar perusahaan bisa berjalan dengan lancar.

Human Resource Information System menggantikan banyak pekerjaan manual yang biasa dilakukan oleh bagian HR perusahaan.

Digitalisasi pekerjaan manual dari bagian HR perusahaan contohnya adalah penggajian.

Pada saat penggajian, HRIS ini adalah bagian yang memiliki sistem yang terintegrasi dengan absensi atau kehadiran.

BACA JUGA :  Mengelola Cuti Karyawan Lebih Efektif dengan Software HR

Ini menjadikan proses penggajian bisa langsung menyesuaikan jam kerja karyawan tanpa melakukan hitungan manual.

Perhitungan gaji juga dilakukan secara transparan karena sistem penggajian Human Resource Information System juga bisa diakses oleh karyawan itu sendiri.

Bahkan potongan pajak dan iuran yang lain juga turut disertakan, jadi perhitungan secara manual yang rawan kesalahan tidak perlu dilakukan lagi.

Karena itu sekarang ini software HRIS dan payroll yang dapat mempermudah Anda dalam mengatur Human Resource perusahaan.


Leave a Reply

Your email address will not be published.