Definisi dan Contoh Cara Menyusun Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menyesuaikan saldo akun agar sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. Dalam siklus akuntansi perusahaan, jurnal ini penting karena membantu memastikan pendapatan, beban, aset, dan kewajiban dicatat pada periode yang tepat.

Tanpa jurnal penyesuaian, laporan keuangan bisa menampilkan angka yang kurang akurat. Misalnya, perlengkapan kantor yang sudah dipakai masih tercatat sebagai aset, asuransi yang sudah jatuh tempo belum dicatat sebagai beban, pendapatan yang sudah diterima di muka masih salah diakui sebagai pendapatan, atau gaji karyawan bulan berjalan belum dicatat sebagai beban.

Karena itu, jurnal penyesuaian menjadi bagian penting sebelum perusahaan menyusun laporan keuangan akhir periode. Artikel bloghrd.com ini akan membahas pengertian jurnal penyesuaian, fungsi, tujuan, akun yang perlu disesuaikan, cara menyusun jurnal penyesuaian, contoh soal, hingga kesalahan yang sering terjadi dalam proses pencatatannya.

Apa Itu Jurnal Penyesuaian?

Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang digunakan untuk memperbarui saldo akun pada akhir periode akuntansi agar saldo tersebut mencerminkan keadaan yang sebenarnya. Jurnal ini biasanya dibuat setelah neraca saldo awal disusun, tetapi sebelum laporan keuangan final dibuat.

Dalam praktik akuntansi, tidak semua transaksi langsung terlihat secara kas. Ada transaksi yang manfaatnya sudah digunakan tetapi belum dicatat sebagai beban. Ada juga pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan tetapi belum diterima kasnya. Karena itu, jurnal penyesuaian diperlukan agar laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan tidak salah menggambarkan kondisi perusahaan.

Untuk memahami posisi jurnal penyesuaian dalam pencatatan akuntansi, Anda dapat membaca artikel jurnal umum, Chart of Account, dan jenis laporan keuangan yang wajib diketahui.

Apa Itu Ayat Jurnal Penyesuaian?

Ayat jurnal penyesuaian adalah entri akuntansi yang dibuat untuk menyesuaikan akun tertentu. Dalam format jurnal, ayat jurnal penyesuaian tetap menggunakan prinsip debit dan kredit. Setiap penyesuaian harus menjaga keseimbangan antara total debit dan total kredit.

Contohnya, ketika perlengkapan kantor sudah digunakan, perusahaan perlu mencatat beban perlengkapan di sisi debit dan mengurangi akun perlengkapan di sisi kredit.

Debit  Beban Perlengkapan
Kredit Perlengkapan

Mengapa Jurnal Penyesuaian Penting?

Jurnal penyesuaian penting karena laporan keuangan harus mencerminkan kondisi keuangan yang wajar dan relevan. Jika tidak ada penyesuaian, saldo akun dalam neraca saldo bisa saja belum menggambarkan nilai yang sebenarnya.

1. Menyesuaikan Saldo Akun dengan Kondisi Sebenarnya

Neraca saldo hanya menunjukkan saldo akun berdasarkan transaksi yang sudah dicatat. Namun, pada akhir periode, beberapa saldo bisa berubah karena pemakaian aset, berlalunya waktu, munculnya kewajiban, atau pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan.

Contohnya, saldo perlengkapan awalnya Rp4.000.000. Setelah dihitung secara fisik, perlengkapan yang masih tersisa hanya Rp1.000.000. Artinya, perlengkapan sebesar Rp3.000.000 sudah digunakan dan harus diakui sebagai beban.

2. Membantu Penerapan Basis Akrual

Dalam basis akrual, pendapatan diakui ketika diperoleh dan beban diakui ketika terjadi, bukan hanya saat kas diterima atau dibayar. Jurnal penyesuaian membantu perusahaan menerapkan prinsip ini.

Misalnya, perusahaan sudah memberikan jasa kepada pelanggan pada bulan Desember, tetapi pembayaran baru diterima bulan Januari. Pendapatan tersebut tetap perlu diakui pada periode Desember jika jasa sudah diberikan dan perusahaan berhak atas pendapatan tersebut.

Konsep ini berkaitan dengan pembahasan standar akuntansi keuangan dan IFRS dan PSAK dalam laporan keuangan perusahaan.

3. Menghasilkan Laporan Laba Rugi yang Lebih Akurat

Jurnal penyesuaian membantu perusahaan memastikan pendapatan dan beban dicatat pada periode yang benar. Jika beban belum dicatat, laba bisa terlihat terlalu besar. Jika pendapatan belum dicatat, laba bisa terlihat terlalu kecil.

Karena itu, jurnal penyesuaian berpengaruh langsung pada laporan laba rugi. Untuk memahami laporan ini lebih lanjut, Anda dapat membaca artikel laporan laba rugi dan laba usaha.

4. Menghasilkan Neraca yang Lebih Wajar

Selain memengaruhi laba rugi, jurnal penyesuaian juga memengaruhi laporan posisi keuangan atau neraca. Misalnya, penyusutan aset tetap akan mengurangi nilai buku aset, beban yang masih harus dibayar akan menambah kewajiban, dan pendapatan diterima di muka akan dicatat sebagai liabilitas sampai jasa benar-benar diberikan.

5. Membantu Penyusunan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Setelah jurnal penyesuaian dibuat dan diposting ke buku besar, perusahaan akan menyusun neraca saldo setelah penyesuaian. Neraca saldo ini menjadi dasar penyusunan laporan keuangan yang lebih akurat.

Fungsi Jurnal Penyesuaian bagi Perusahaan

Jurnal penyesuaian memiliki beberapa fungsi penting dalam proses akuntansi perusahaan.

1. Menetapkan Saldo Akun Buku Besar pada Akhir Periode

Jurnal penyesuaian membantu memperbarui saldo akun di buku besar. Setelah penyesuaian dilakukan, saldo akun akan lebih mencerminkan kondisi aktual perusahaan pada akhir periode.

2. Menghitung Pendapatan dan Beban yang Benar

Jurnal penyesuaian membantu menentukan berapa pendapatan yang benar-benar sudah menjadi hak perusahaan dan berapa beban yang benar-benar sudah terjadi pada periode tersebut.

3. Melengkapi Catatan Akuntansi

Beberapa kejadian ekonomi tidak langsung tercatat dalam jurnal transaksi harian. Misalnya penyusutan aset, pemakaian perlengkapan, atau beban gaji yang belum dibayar. Jurnal penyesuaian digunakan untuk melengkapi catatan tersebut.

4. Memastikan Laporan Keuangan Lebih Dapat Dipertanggungjawabkan

Laporan keuangan yang sudah melalui proses penyesuaian akan lebih mudah dipertanggungjawabkan karena angka-angkanya lebih mendekati kondisi sebenarnya. Hal ini penting untuk manajemen, investor, kreditur, auditor, dan pihak perpajakan.

5. Membantu Proses Audit dan Evaluasi Internal

Jurnal penyesuaian yang dibuat dengan bukti dan perhitungan yang jelas akan memudahkan proses audit. Auditor atau pihak internal dapat menelusuri alasan suatu akun disesuaikan dan bagaimana nilai penyesuaiannya dihitung.

Tujuan Dibuatnya Jurnal Penyesuaian

Tujuan utama jurnal penyesuaian adalah menyajikan data keuangan yang lebih akurat pada akhir periode. Secara lebih detail, jurnal penyesuaian dibuat untuk beberapa tujuan berikut.

• Menyesuaikan saldo akun harta, kewajiban, modal, pendapatan, dan beban.
• Mengakui beban yang sudah terjadi tetapi belum dicatat.
• Mengakui pendapatan yang sudah diperoleh tetapi belum dicatat.
• Mengalokasikan beban dibayar di muka ke periode yang sudah menikmati manfaatnya.
• Mengalokasikan pendapatan diterima di muka ke periode yang sudah memberikan jasa atau barang.
• Mencatat penyusutan aset tetap.
• Memperbaiki saldo akun agar laporan keuangan tidak menyesatkan.
• Menjadi dasar penyusunan neraca saldo setelah penyesuaian.

Kapan Jurnal Penyesuaian Harus Dibuat?

Jurnal penyesuaian biasanya dibuat pada akhir periode akuntansi, misalnya akhir bulan, akhir kuartal, akhir semester, atau akhir tahun. Frekuensinya bergantung pada kebutuhan perusahaan dan periode pelaporan yang digunakan.

1. Saat Transaksi Sudah Terjadi tetapi Belum Dicatat

Contohnya, gaji karyawan bulan Desember baru dibayarkan pada Januari. Walaupun kas belum keluar pada bulan Desember, beban gaji sudah menjadi beban periode Desember karena karyawan telah bekerja pada bulan tersebut.

Dalam kondisi ini, perusahaan perlu membuat jurnal penyesuaian:

Debit  Beban Gaji
Kredit Utang Gaji

Pembahasan ini berkaitan dengan pengelolaan payroll dan pencatatan biaya karyawan. Untuk konteks HR, Anda dapat membaca artikel siklus penggajian dan software payroll sesuai sistem penggajian Indonesia.

2. Saat Transaksi Sudah Dicatat tetapi Belum Sesuai Kondisi Sebenarnya

Contohnya, perusahaan membayar asuransi untuk satu tahun dan mencatatnya sebagai asuransi dibayar di muka. Pada akhir bulan, sebagian manfaat asuransi sudah digunakan sehingga perlu dipindahkan menjadi beban asuransi.

Debit  Beban Asuransi
Kredit Asuransi Dibayar di Muka

3. Saat Ada Aset yang Mengalami Penyusutan

Aset tetap seperti kendaraan, mesin, komputer, dan peralatan kantor digunakan dalam kegiatan operasional dan nilainya akan berkurang seiring waktu. Penurunan manfaat ekonomis tersebut dicatat melalui jurnal penyusutan.

Debit  Beban Penyusutan
Kredit Akumulasi Penyusutan

Untuk memahami aset dalam konteks bisnis, Anda dapat membaca artikel manajemen aset dan manfaat serta kerugian revaluasi aset.

Akun yang Biasanya Memerlukan Jurnal Penyesuaian

Tidak semua akun harus disesuaikan setiap periode. Namun, ada beberapa akun yang paling sering memerlukan jurnal penyesuaian.

1. Akun Perlengkapan

Perlengkapan seperti kertas, tinta, alat tulis, dan perlengkapan kantor biasanya dicatat sebagai aset saat dibeli. Pada akhir periode, perlengkapan yang sudah digunakan harus diakui sebagai beban.

2. Beban Dibayar di Muka

Beban dibayar di muka adalah pembayaran yang sudah dilakukan, tetapi manfaatnya belum seluruhnya digunakan. Contohnya asuransi dibayar di muka, sewa dibayar di muka, dan langganan software tahunan.

3. Pendapatan Diterima di Muka

Pendapatan diterima di muka adalah uang yang sudah diterima perusahaan, tetapi perusahaan belum menyerahkan barang atau jasa. Karena belum menjadi hak penuh perusahaan, akun ini awalnya dicatat sebagai kewajiban.

4. Beban yang Masih Harus Dibayar

Beban yang masih harus dibayar adalah beban yang sudah terjadi, tetapi belum dibayar dan belum dicatat. Contohnya utang gaji, utang listrik, utang bunga, atau jasa profesional yang sudah digunakan tetapi belum ditagihkan.

5. Pendapatan yang Masih Harus Diterima

Pendapatan yang masih harus diterima adalah pendapatan yang sudah diperoleh perusahaan, tetapi belum diterima kasnya dan belum dibuat invoice. Contohnya jasa konsultasi yang sudah selesai, tetapi tagihannya belum diterbitkan.

6. Penyusutan Aset Tetap

Penyusutan digunakan untuk mengalokasikan harga perolehan aset tetap selama masa manfaatnya. Akun yang disesuaikan biasanya beban penyusutan dan akumulasi penyusutan.

7. Cadangan Kerugian Piutang

Jika perusahaan memiliki piutang yang berisiko tidak tertagih, perusahaan dapat membentuk cadangan kerugian piutang sesuai kebijakan akuntansi yang berlaku. Untuk pembahasan terkait, Anda dapat membaca artikel piutang tak tertagih dan account receivable dan account payable.

Jenis-Jenis Jurnal Penyesuaian

Secara umum, jurnal penyesuaian dapat dibagi menjadi beberapa jenis berikut.

1. Accrued Expenses atau Beban Masih Harus Dibayar

Jenis ini digunakan ketika beban sudah terjadi tetapi belum dibayar. Contohnya gaji bulan Desember yang baru dibayar bulan Januari.

Contoh jurnal:

Debit  Beban Gaji
Kredit Utang Gaji

2. Accrued Revenues atau Pendapatan Masih Harus Diterima

Jenis ini digunakan ketika pendapatan sudah diperoleh tetapi belum diterima kasnya. Contohnya perusahaan sudah menyelesaikan jasa konsultasi pada akhir bulan, tetapi invoice baru akan dikirim bulan berikutnya.

Contoh jurnal:

Debit  Piutang Usaha
Kredit Pendapatan Jasa

3. Deferred Expenses atau Beban Dibayar di Muka

Jenis ini digunakan ketika perusahaan sudah membayar suatu biaya, tetapi manfaatnya digunakan untuk beberapa periode. Contohnya sewa kantor dibayar untuk 12 bulan di awal tahun.

Contoh jurnal saat penyesuaian:

Debit  Beban Sewa
Kredit Sewa Dibayar di Muka

4. Deferred Revenues atau Pendapatan Diterima di Muka

Jenis ini digunakan ketika perusahaan menerima uang lebih dulu sebelum barang atau jasa diberikan. Pada awalnya dicatat sebagai kewajiban. Setelah jasa diberikan, kewajiban dikurangi dan pendapatan diakui.

Contoh jurnal saat penyesuaian:

Debit  Pendapatan Diterima di Muka
Kredit Pendapatan Jasa

5. Depreciation atau Penyusutan

Jenis ini digunakan untuk mengakui beban penyusutan aset tetap selama periode berjalan.

Contoh jurnal:

Debit  Beban Penyusutan
Kredit Akumulasi Penyusutan

6. Supplies Adjustment atau Penyesuaian Perlengkapan

Jenis ini digunakan untuk mencatat perlengkapan yang sudah dipakai selama periode berjalan.

Contoh jurnal:

Debit  Beban Perlengkapan
Kredit Perlengkapan

Cara Menyusun Jurnal Penyesuaian

Menyusun jurnal penyesuaian membutuhkan ketelitian karena setiap akun yang disesuaikan akan memengaruhi laporan keuangan. Berikut langkah-langkahnya.

1. Siapkan Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian

Neraca saldo sebelum penyesuaian berisi saldo akun yang berasal dari buku besar. Dokumen ini menjadi titik awal untuk menentukan akun mana yang perlu disesuaikan.

2. Kumpulkan Data Penyesuaian

Data penyesuaian dapat berasal dari stok opname, kontrak sewa, polis asuransi, daftar aset tetap, jadwal penyusutan, invoice yang belum diterbitkan, tagihan yang belum diterima, atau laporan penggunaan perlengkapan.

3. Identifikasi Akun yang Terpengaruh

Tentukan akun apa yang harus didebit dan dikredit. Biasanya jurnal penyesuaian melibatkan satu akun laporan laba rugi dan satu akun neraca.

4. Hitung Nilai Penyesuaian

Hitung nilai yang benar-benar perlu disesuaikan. Jangan langsung menggunakan seluruh saldo jika hanya sebagian yang sudah menjadi beban atau pendapatan.

5. Buat Ayat Jurnal Penyesuaian

Setelah akun dan nominal ditentukan, buat ayat jurnal penyesuaian sesuai prinsip debit dan kredit.

6. Posting ke Buku Besar

Jurnal penyesuaian perlu diposting ke buku besar agar saldo akun diperbarui.

7. Susun Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Setelah semua penyesuaian diposting, perusahaan menyusun neraca saldo setelah penyesuaian sebagai dasar penyusunan laporan keuangan.

Contoh Cara Menyusun Jurnal Penyesuaian

Berikut contoh sederhana berdasarkan beberapa akun yang sering muncul dalam perusahaan.

Contoh 1: Penyesuaian Perlengkapan

Pada neraca saldo, akun perlengkapan menunjukkan saldo Rp4.000.000. Setelah dilakukan pengecekan fisik pada akhir periode, perlengkapan yang masih tersisa hanya Rp1.000.000.

Analisis:

Perlengkapan awal menurut catatan = Rp4.000.000
Perlengkapan tersisa = Rp1.000.000
Perlengkapan terpakai = Rp3.000.000

Perlengkapan yang sudah digunakan harus diakui sebagai beban.

Jurnal penyesuaian:

Contoh 2: Asuransi Dibayar di Muka

Perusahaan memiliki saldo asuransi dibayar di muka sebesar Rp2.400.000. Pada akhir periode, asuransi yang sudah jatuh tempo dan harus diakui sebagai beban adalah Rp1.000.000.

Jurnal penyesuaian:

Contoh 3: Pendapatan Diterima di Muka

Perusahaan mencatat pendapatan jasa sebesar Rp10.000.000. Setelah diperiksa, terdapat Rp1.000.000 dari nilai tersebut yang jasanya belum dikerjakan. Karena jasa belum diberikan, bagian tersebut belum boleh diakui sebagai pendapatan.

Analisis:

Perusahaan perlu mengurangi pendapatan jasa dan mencatatnya sebagai pendapatan diterima di muka.

Jurnal penyesuaian:

Contoh 4: Beban Gaji Masih Harus Dibayar

Gaji karyawan bulan Desember sebesar Rp8.000.000 baru akan dibayarkan pada 5 Januari 2027. Karena karyawan sudah bekerja pada bulan Desember, beban gaji harus diakui pada periode Desember.

Jurnal penyesuaian:

Contoh 5: Pendapatan Masih Harus Diterima

Perusahaan telah menyelesaikan jasa konsultasi senilai Rp5.000.000 pada akhir Desember, tetapi invoice baru akan diterbitkan pada awal Januari. Karena jasa sudah diberikan, pendapatan perlu diakui pada bulan Desember.

Jurnal penyesuaian:

Jika transaksi sudah ditagihkan, perusahaan juga perlu mengelola invoice dan piutang. Anda dapat membaca artikel pengertian dan jenis invoice dalam aktivitas bisnis.

Contoh 6: Penyusutan Aset Tetap

Perusahaan memiliki peralatan kantor dengan beban penyusutan bulan Desember sebesar Rp2.000.000.

Jurnal penyesuaian:

Contoh Ringkasan Jurnal Penyesuaian

Berikut contoh ringkasan jurnal penyesuaian dari beberapa kasus di atas.

Perbedaan Jurnal Penyesuaian dan Jurnal Koreksi

Jurnal penyesuaian sering disamakan dengan jurnal koreksi. Padahal, keduanya berbeda.

Jika masalahnya adalah kesalahan pencatatan transaksi, gunakan jurnal koreksi. Jika masalahnya adalah penyesuaian akhir periode karena basis akrual, gunakan jurnal penyesuaian.

Hubungan Jurnal Penyesuaian dengan Siklus Akuntansi

Jurnal penyesuaian merupakan salah satu tahapan penting dalam siklus akuntansi. Tanpa jurnal penyesuaian, laporan keuangan akhir periode belum tentu menggambarkan kondisi sebenarnya.

Urutan Sederhana Siklus Akuntansi

1. Mengidentifikasi transaksi.
2. Mengumpulkan bukti transaksi.
3. Mencatat transaksi dalam jurnal umum atau jurnal khusus.
4. Memposting transaksi ke buku besar.
5. Menyusun neraca saldo sebelum penyesuaian.
6. Membuat jurnal penyesuaian.
7. Menyusun neraca saldo setelah penyesuaian.
8. Menyusun laporan keuangan.
9. Membuat jurnal penutup.
10. Menyusun neraca saldo setelah penutupan.

Untuk pembahasan lebih lengkap, Anda dapat membaca artikel siklus akuntansi perusahaan dagang dan akuntansi UMKM.

Jurnal Penyesuaian dalam Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang memiliki karakteristik khusus karena memiliki aktivitas pembelian, penjualan, persediaan, retur, potongan, dan harga pokok penjualan. Karena itu, jurnal penyesuaian pada perusahaan dagang dapat lebih kompleks dibandingkan perusahaan jasa.

Akun yang Sering Disesuaikan pada Perusahaan Dagang

• Persediaan barang dagang.
• Harga pokok penjualan.
• Retur pembelian.
• Retur penjualan.
• Potongan pembelian.
• Potongan penjualan.
• Beban angkut pembelian.
• Perlengkapan toko.
• Beban dibayar di muka.
• Penyusutan peralatan toko.

Jika perusahaan menggunakan metode periodik, penyesuaian persediaan sangat penting karena nilai persediaan akhir akan memengaruhi harga pokok penjualan dan laba kotor. Pembahasan terkait dapat ditemukan dalam artikel harga pokok penjualan dan persediaan barang.

Jurnal Penyesuaian dan Laporan Keuangan

Setiap jurnal penyesuaian akan memengaruhi laporan keuangan. Karena itu, tim akuntansi harus memahami dampak penyesuaian terhadap laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, dan laporan perubahan modal.

1. Dampak pada Laporan Laba Rugi

Penyesuaian beban dan pendapatan akan memengaruhi laba bersih. Jika beban penyusutan tidak dicatat, laba akan terlihat lebih besar. Jika pendapatan masih harus diterima tidak dicatat, pendapatan akan terlihat lebih kecil.

2. Dampak pada Neraca

Penyesuaian juga memengaruhi aset dan kewajiban. Contohnya, asuransi dibayar di muka berkurang ketika manfaatnya sudah digunakan, utang gaji bertambah ketika gaji sudah menjadi kewajiban tetapi belum dibayar, dan akumulasi penyusutan bertambah ketika penyusutan aset diakui.

3. Dampak pada Laporan Arus Kas

Jurnal penyesuaian tidak selalu melibatkan kas. Namun, penyesuaian dapat membantu rekonsiliasi antara laba bersih dan arus kas, terutama jika perusahaan menggunakan metode tidak langsung dalam laporan arus kas.

Untuk memahami laporan ini, Anda dapat membaca artikel laporan arus kas dan tujuan, manfaat, dan metode penyusunan laporan arus kas.

4. Dampak pada Laporan Perubahan Modal

Karena jurnal penyesuaian dapat mengubah laba bersih, maka secara tidak langsung jurnal ini juga dapat memengaruhi laporan perubahan modal. Untuk memahami laporan ini, Anda dapat membaca artikel laporan perubahan modal.

Checklist Sebelum Membuat Jurnal Penyesuaian

Agar jurnal penyesuaian lebih akurat, tim akuntansi dapat menggunakan checklist berikut.

• Apakah neraca saldo sebelum penyesuaian sudah selesai?
• Apakah semua transaksi kas dan bank sudah dicatat?
• Apakah perlengkapan sudah dicek secara fisik?
• Apakah beban dibayar di muka sudah dihitung bagian yang sudah menjadi beban?
• Apakah pendapatan diterima di muka sudah dipisahkan antara yang sudah menjadi pendapatan dan yang belum?
• Apakah ada jasa yang sudah diberikan tetapi belum ditagihkan?
• Apakah ada beban yang sudah terjadi tetapi belum dibayar?
• Apakah penyusutan aset tetap sudah dihitung?
• Apakah cadangan kerugian piutang perlu disesuaikan?
• Apakah data inventory atau persediaan akhir sudah tersedia?
• Apakah semua dokumen pendukung sudah lengkap?
• Apakah total debit dan kredit jurnal penyesuaian sudah seimbang?
• Apakah jurnal sudah diposting ke buku besar?
• Apakah neraca saldo setelah penyesuaian sudah disusun?

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Menyusun Jurnal Penyesuaian

1. Salah Menghitung Nilai yang Harus Disesuaikan

Kesalahan umum adalah memasukkan seluruh saldo akun sebagai beban, padahal hanya sebagian yang sudah digunakan. Misalnya, asuransi dibayar di muka Rp12.000.000 untuk 12 bulan tidak boleh langsung diakui seluruhnya sebagai beban dalam satu bulan.

2. Salah Menentukan Akun Debit dan Kredit

Jurnal penyesuaian tetap harus mengikuti saldo normal akun. Beban bertambah di debit, pendapatan bertambah di kredit, aset berkurang di kredit, dan kewajiban bertambah di kredit.

3. Tidak Membuat Penyesuaian untuk Beban Akrual

Beban yang sudah terjadi tetapi belum dibayar sering terlewat karena belum ada invoice. Padahal, dalam basis akrual, beban tersebut tetap perlu dicatat.

4. Tidak Mengakui Pendapatan yang Sudah Menjadi Hak Perusahaan

Jika perusahaan sudah menyelesaikan jasa tetapi belum menagih pelanggan, pendapatan bisa tidak tercatat. Hal ini membuat laporan laba rugi terlihat lebih rendah dari kondisi sebenarnya.

5. Lupa Mencatat Penyusutan

Penyusutan sering terlewat, terutama pada bisnis kecil yang belum memiliki daftar aset tetap. Padahal, penyusutan penting untuk menggambarkan penggunaan aset dalam operasional.

6. Tidak Menyimpan Bukti Pendukung

Jurnal penyesuaian harus memiliki dasar. Misalnya jadwal penyusutan, kontrak sewa, polis asuransi, laporan stok opname, atau perhitungan utang gaji. Tanpa bukti, jurnal sulit dipertanggungjawabkan.

7. Tidak Menyusun Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Setelah jurnal penyesuaian dibuat, perusahaan perlu menyusun neraca saldo setelah penyesuaian. Jika tahap ini dilewati, laporan keuangan bisa tetap menggunakan saldo yang belum diperbarui.

Tips Membuat Jurnal Penyesuaian Lebih Rapi

1. Gunakan Chart of Account yang Konsisten

Chart of Account membantu perusahaan mengelompokkan akun secara rapi. Dengan kode akun yang konsisten, proses penyesuaian lebih mudah dilakukan dan ditelusuri.

2. Buat Jadwal Penyesuaian Rutin

Jangan menunggu akhir tahun untuk menyesuaikan semua akun. Perusahaan dapat membuat jurnal penyesuaian bulanan agar laporan manajemen lebih akurat.

3. Simpan Dokumen Pendukung

Setiap jurnal penyesuaian sebaiknya memiliki file pendukung. Misalnya worksheet perlengkapan, amortisasi sewa, jadwal asuransi, daftar aset tetap, atau rekap gaji yang masih harus dibayar.

4. Gunakan Software Akuntansi jika Transaksi Banyak

Jika perusahaan memiliki banyak transaksi, software akuntansi dapat membantu mengurangi risiko salah hitung dan memudahkan posting ke buku besar. Namun, tim akuntansi tetap perlu memahami konsep jurnal penyesuaian agar dapat memeriksa hasil sistem.

5. Review Jurnal Sebelum Closing

Sebelum periode akuntansi ditutup, jurnal penyesuaian sebaiknya direview oleh atasan, supervisor accounting, atau pihak yang bertanggung jawab atas laporan keuangan.

Contoh Format Worksheet Jurnal Penyesuaian

Perusahaan dapat menggunakan format sederhana berikut untuk mempermudah penyusunan jurnal penyesuaian.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang Jurnal Penyesuaian

Apakah semua perusahaan wajib membuat jurnal penyesuaian?

Perusahaan yang menyusun laporan keuangan berbasis akrual pada umumnya perlu membuat jurnal penyesuaian. Jika tidak ada akun yang perlu disesuaikan, jurnal penyesuaian mungkin tidak banyak. Namun dalam praktik bisnis, biasanya tetap ada penyesuaian seperti beban dibayar di muka, penyusutan, atau beban yang masih harus dibayar.

Apakah jurnal penyesuaian selalu dibuat akhir tahun?

Tidak selalu. Jurnal penyesuaian bisa dibuat akhir bulan, akhir kuartal, akhir semester, atau akhir tahun sesuai periode pelaporan perusahaan.

Apakah akun kas digunakan dalam jurnal penyesuaian?

Umumnya akun kas tidak digunakan dalam jurnal penyesuaian. Jika kas perlu diperbaiki karena salah catat, biasanya itu termasuk jurnal koreksi, bukan jurnal penyesuaian.

Apa bedanya jurnal penyesuaian dan jurnal umum?

Jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi keuangan harian secara kronologis. Jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo akun agar sesuai kondisi sebenarnya.

Apa yang terjadi jika jurnal penyesuaian tidak dibuat?

Laporan keuangan bisa menjadi kurang akurat. Beban dapat terlalu rendah atau terlalu tinggi, pendapatan bisa salah periode, aset dapat terlalu besar, dan kewajiban dapat tidak tercatat.

Apakah jurnal penyesuaian memengaruhi pajak?

Bisa. Penyesuaian pendapatan dan beban dapat memengaruhi laba akuntansi. Namun, perlakuan pajak bisa berbeda dengan akuntansi komersial, sehingga perusahaan perlu memperhatikan koreksi fiskal saat menyusun laporan pajak. Untuk konteks pajak, Anda dapat membaca artikel akuntansi perpajakan dan SPT Tahunan PPh Badan.

Kesimpulan

Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menyesuaikan saldo akun agar sesuai dengan kondisi sebenarnya. Jurnal ini penting karena membantu perusahaan menyajikan pendapatan, beban, aset, dan kewajiban pada periode yang tepat.

Akun yang sering membutuhkan jurnal penyesuaian antara lain perlengkapan, beban dibayar di muka, pendapatan diterima di muka, beban masih harus dibayar, pendapatan masih harus diterima, penyusutan aset tetap, dan cadangan kerugian piutang.

Dalam menyusun jurnal penyesuaian, perusahaan perlu menyiapkan neraca saldo sebelum penyesuaian, mengumpulkan data akhir periode, mengidentifikasi akun yang terpengaruh, menghitung nilai penyesuaian, membuat ayat jurnal, memposting ke buku besar, lalu menyusun neraca saldo setelah penyesuaian.

Dengan jurnal penyesuaian yang rapi, laporan keuangan perusahaan akan lebih akurat, dapat dipertanggungjawabkan, dan lebih berguna untuk pengambilan keputusan bisnis.

Referensi Eksternal

• OpenStax – Explain the Concepts and Guidelines Affecting Adjusting Entries
• OpenStax – Discuss the Adjustment Process and Illustrate Common Types of Adjusting Entries
• OpenStax – Record and Post the Common Types of Adjusting Entries
• OpenStax – Summary of Adjusting Entries and Accrual Accounting
• Corporate Finance Institute – Adjusting Journal Entry
• IFRS Foundation – Conceptual Framework for Financial Reporting
• IFRS Foundation – Conceptual Framework Supporting Materials
• IFRS Foundation – IAS 8 Basis of Preparation of Financial Statements
• Ikatan Akuntan Indonesia – Standar Akuntansi Keuangan
• Ikatan Akuntan Indonesia – SAK EMKM dan Dasar Akrual