Cara Optimalkan Sistem Absensi Online Di Perusahaan

Tips cara optimalkan sistem absensi online di perusahaan.

Di era modern ini, banyak perusahaan yang mulai meninggalkan sistem absensi manual menggunakan alat fingerprints dan beralih ke aplikasi absensi daring.

Pasalnya, sistem absensi menggunakan alat fingerprints dianggap tidak lagi efisien dan praktis jika dibandingkan dengan manfaat yang ditawarkan oleh absensi secara online.

Penggunaan absensi online memungkinkan karyawan untuk melaporkan status kehadiran mereka di mana saja.

Bagi karyawan yang lebih sering melakukan pekerjaan di luar kantor atau remote working, maka absensi online mempermudah hidup mereka karena tidak perlu datang ke kantor terlebih dahulu untuk mencatat kehadiran di fingerprints.

Dari sisi HR, ada juga berbagai manfaat dari sistem absensi menggunakan aplikasi online.

Tidak hanya meringankan beban HR dari sisi administrasi data absensi, absensi menggunakan sistem online juga dapat menjadi pondasi HR dan para pemimpin perusahaan dalam melakukan berbagai inovasi terkait dengan peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM).

Kampanye Kreatif berbasis Sistem Absensi Online

Tips cara optimalkan sistem absensi online di perusahaan.

Baca Juga : Contoh Rumus Excel If untuk Absensi Karyawan

Berikut beberapa cara optimalkan sistem daftar hadir secara online di perusahaan.

1.   Kampanye Aktivitas Meeting Karyawan

Bagi perusahaan yang mempekerjakan banyak sales atau Business Development, kinerja mereka dapat diukur berdasarkan jumlah meeting dengan calon klien atau mitra bisnis.

Semakin banyak meeting yang mereka lakukan, maka produktivitas akan semakin meningkat.

Guna menambah kegigihan para karyawan melakukan meeting, maka penting bagi perusahaan untuk memberikan apresiasi terhadap jumlah meeting yang dilakukan.

BACA JUGA :  Rekomendasi Software Aplikasi Software Payroll Terbaik Sesuai dengan Sistem Penggajian Indonesia

Pencatatan dan liabilitas dari jumlah meeting yang dilakukan oleh sales atau Business Development dapat dilakukan dengan mudah dengan fitur bernama absen online live dalam sistem aplikasi absensi online.

Fitur ini mencatat lokasi karyawan yang melakukan meeting sehingga HR tidak perlu khawatir kecurangan dalam pencatatan absensi karyawan.

Data absensi meeting ini dapat menjadi basis untuk berbagai reward yang disiapkan perusahaan untuk karyawannya yang rajin melakukan meeting.

Baca Juga : Berbagai Model Bisnis Baru Menjanjikan di Industri Jasa

2.   Kampanye Foto Selfie saat Remote Working

Sistem pengisian absensi secara online selalu meminta autentifikasi melalui fitur-fitur seperti absen online.

Selain itu, karyawan juga diminta mengunggah foto sebagai bukti untuk absensi.

HR dapat membuat aktivitas pengisian absensi online menjadi lebih menyenangkan bagi karyawan dengan mengadakan kontes berupa lomba selfie yang diunggah melalui aplikasi absensi online dalam periode waktu tertentu.

Dengan mengadakan kontes ini, karyawan tidak akan merasa terbebani saat harus mengambil foto untuk absensi mereka.

Baca Juga : Apa Keuntungan Menggunakan Software Absensi Online

3.   Bonus Kehadiran

Banyak perusahaan yang memberikan bonus bagi karyawan yang tepat waktu saat masuk bekerja.

Apabila perusahaan masih menggunakan mesin fingerprints, para staf HR harus melakukan pendataan untuk pemberian bonus secara manual karena data yang tersedia tidak terintegrasi dengan sistem payroll.

Proses ini dapat dipercepat dengan adopsi penggunaan sistem absensi online yang dapat terintegrasi langsung dengan sistem payroll.

Baca Juga : Ciri-Ciri Perusahaan yang Wajib Adopsi Sistem Absen Online


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *