Format Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Berikut bloghrd.com bagikan format contoh surat izin tidak masuk kerja dan alternatif sistem online untuk izin karyawan di perusahaan.

Salah satu hal yang umum dihadapi oleh bagian HR dalam dinamika pekerjaan sehari-hari mereka adalah menghadapi surat izin tidak masuk kerja dari karyawan.

Meminta izin untuk tidak masuk kerja di hari tertentu dapat dilakukan oleh karyawan apabila mereka menghadapi halangan untuk datang ke kantor atau tidak dapat menyelesaikan pekerjaan pada hari tersebut.

Ada berbagai alasan yang membuat para pekerja meminta izin untuk tidak masuk, misalnya sakit, terkena musibah, atau berbenturan dengan acara keluarga yang penting seperti pernikahan atau melayat.

Sebagai pemberi kerja, perusahaan dapat menentukan kebijakan untuk memberikan izin kepada pekerja dengan syarat dan ketentuan yang berlaku pada kontrak kerja.

Saat seorang pekerja meminta izin, maka perusahaan dapat memotong jatah cuti atau memberikan unpaid leave (cuti tidak dibayar) kepada karyawan.

Setiap karyawan yang ingin meminta izin untuk tidak bekerja harus memberikan surat izin kepada bagian HR.

Surat tersebut menjadi syarat formal yang biasanya diterapkan di semua perusahaan.

Penting bagi HR untuk menyimpan surat keterangan kerja sebagai arsip untuk data personal karyawan.

Contoh Surat Keterangan Tidak Masuk Kerja

HR dari sebuah perusahaan dapat menentukan standar atau format surat yang dipakai oleh karyawannya saat mengajukan izin untuk tidak masuk bekerja.

Surat izin dapat diawali dengan menulis tanggal dan perihal, kemudian menyebutkan pihak yang dituju.

Kemudian, isi surat dapat dilanjutkan dengan informasi mengenai data diri karyawan serta data personalnya.

Penting juga bagi setiap karyawan untuk menyebutkan alasan dari permintaan izin tidak masuk, dan lama izin yang dibutuhkan.

Berikut ini merupakan contoh dari surat izin tidak masuk yang dapat dipakai oleh karyawan.

Surabaya, 6 Juni 2020

Perihal: Izin Cuti Sakit

Kepada Yth,

Head of HRD PT ABCD

Salam hormat,

Format contoh surat izin tidak masuk kerja 2.

Melalui Surat ini, Saya:

Nama : Erwin Susanti

NIK : 00211

Jabatan : Project Manager

Divisi : Operations

Bermaksud meminta izin untuk tidak bekerja selama dua hari, sejak tanggal 8 Juni 2020 sampai dengan tanggal 10 Juni 2020 dikarenakan rekomendasi dokter untuk beristirahat di rumah selama masa pemulihan sakit yang sedang saya alami. Demikian surat ini saya sampaikan. Saya mengucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Erwin Susanti

Kewajiban Perusahaan Memberikan Izin Cuti Karyawan Diatur Undang Undang Ketenagakerjaan

Izin tidak masuk kerja merupakan hak dari setiap karyawan.

Hak tersebut diatur dalam UU Ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

Perusahaan yang tidak memberikan izin kepada karyawannya untuk mengambil cuti dapat dikenakan sanksi yang tercantum pada UU Ketenagakerjaan.

Penting bagi HR sebuah perusahan untuk teliti dan bijak dalam mengatur pengambilan hak cuti karyawan.

Tinggalkan Surat Izin Kertas dan Beralih ke Sistem Online Software HRD

Untuk mempermudah pengelolaan cuti setiap karyawan, perusahaan dapat mengadopsi software teknologi HR.

Produk teknologi yang ada sekarang bisa mempermudah karyawan dalam mengajukan cuti dengan memanfaatkan aplikasi, sehingga HR dapat mengelola cuti dengan praktis.

Tidak hanya itu, ada berbagai fitur dari aplikasi teknologi untuk HRD jaman sekarang untuk meringankan beban administrasi HR.

Seperti absensi online, otomasi penghitungan dan pembuatan slip gaji, serta onboarding karyawan.