Absensi Online, Attendance Management dan Task Management Bantu Pekerjaan Selama WFH
Sistem Work from Home (WFH) kini menjadi tren yang terus diadopsi oleh banyak bisnis.
Berbagai perusahaan wajib beradaptasi dengan sistem WFH saat ini agar dapat mengurangi penyebaran Virus Covid-19 dan memastikan keselamatan pada karyawan.
Beberapa perusahaan yang masih baru dalam penerapan WFH menemui beberapa kesulitan dalam mengadopsi cara kerja secara remote, terutama dalam bidang manajemen Sumber Daya Manusia.
Untuk membantu para pemimpin di divisi HR dalam pengelolaan SDM kala WFH, ada dua fitur yang dapat dioptimalkan penggunaannya, yaitu absensi online dan Task Management.
Baca Juga : Apa Keuntungan Menggunakan Software Absensi Online?
Absensi Online yang Mempermudah Adopsi Sistem WFH
Alasan utama yang membuat perusahaan menyiapkan sistem absensi secara daring atau online dan juga task management saat menerapkan sistem WFH adalah manfaat fleksibilitas yang dihadirkan oleh aplikasi tersebut.
Aplikasi absensi online yang dapat dipasang di gadget atau PC para pekerja memungkinkan pencatatan jam operasional meski para karyawan tidak datang ke kantor.
Data absensi yang direkam pada aplikasi absensi online memiliki keakuratan dalam pengaturan waktu sehingga liabilitas data absensi tidak perlu diragukan.
Selain itu, pengarsipan data juga dilakukan secara otomatis.
Penyimpanan data dalam aplikasi juga dapat terintegrasi sepenuhnya sehingga pengelolaan data untuk mendapatkan wawasan menjadi mudah untuk dilakukan.
Manfaat yang dihadirkan absensi online dapat membuat tugas HR dalam hal administrasi data absensi menjadi lebih mudah.
Sehingga HR dapat mengalihkan fokus mereka ke pekerjaan lain yang menuntut banyak waktu, seperti strategi pengembangan SDM.
Baca Juga : Tingkatkan Kinerja Perusahaan Dengan Risk Management
Task Management untuk Operasional Harian
Apabila mitra solusi HRIS yang digunakan perusahaan Anda memiliki fitur Task Management, maka perusahaan memiliki sebuah sistem terintegrasi dimana semua proses dapat dijalankan, mulai dari pemberian tugas hingga berbagai penyesuaian terkait kegiatan operasional harian.
Sistem penugasan yang terintegrasi juga membuat para karyawan tidak kebingungan saat menerima tugas dari kantor.
Karena dilakukan dalam satu platform, maka risiko terjadinya miskomunikasi antar karyawan saat bekerja juga menjadi minim.
Para manajer dan team leader juga menerima kemudahan dari fitur Task Management.
Menggunakan fitur tersebut, para manajer akan menerima notifikasi saat tim menyelesaikan tugas kantor sehingga mereka tidak perlu lagi melakukan pengecekan manual secara berkala.
Baca Juga : Ciri-Ciri Perusahaan yang Wajib Adopsi Sistem Absen Online
Pentingnya Mitra Solusi HRIS bagi Perusahaan
Absensi online dan Task Management merupakan dua fitur yang wajib digunakan secara optimal kala perusahaan menerapkan WFH.
Tanpa dua fitur tersebut, penerapan WFH dapat terhambat dan perusahan juga tidak memiliki integrasi dalam kegiatan operasional mereka yang dilakukan secara online.
Dalam menghadapi setiap adaptasi yang terjadi, pemilihan mitra yang memiliki solusi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dapat menjadi sangat krusial.
Pilihlah vendor HRIS yang merupakan penyedia solusi HRIS terbaik mampu menyediakan fitur absensi online dan Task Management yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan.
Baca Juga : IFRS dan PSAK, Dua Standar Akuntansi yang Krusial
