Seperti apa ciri-ciri perusahaan yang wajib menggunakan sistem absensi atau absen online? Bloghrd.com akan mengulasnya disini.
Absen online merupakan sebuah tren teknologi di bidang HR yang tengah naik daun dalam beberapa tahun terakhir.
Penggunaan software absensi berbasis internet ini mempermudah karyawan untuk melakukan pendataan absen di mana saja.
Selain itu, tugas HR dalam hal pengelolaan data absen karyawan pun menjadi lebih ringan berkat sistem ini.
Perlahan tapi pasti, aplikasi absensi online kini mulai menggeser sistem absen menggunakan mesin fingerprint sebagai alat absensi yang menjadi pilihan utama dari setiap kantor.
Pengadopsian absensi online kian dipermudah karena kehadiran banyak mitra teknologi penyedia solusi absensi online terpercaya.
Saat ini, ada para pemimpin perusahaan dan pemilik bisnis tengah mencoba menimbang-nimbang pengadopsian sistem absensi online untuk perusahaan mereka.
Penting bagi para pemimpin perusahan untuk mengetahui tingkat urgensi dari pengadopsian sistem tersebut.
Beberapa Ciri Perusahaan yang Butuh Absen Online
Ada beberapa ciri yang dapat dikenali Sebagai salah satu tolak ukur yang dapat diperhitungkan oleh para pemimpin perusahaan untuk mengambil sistem absensi online.
1. Perusahaan berbasis Teknologi
Setiap perusahaan yang memiliki karakteristik sebagai perusahaan berbasis teknologi wajib mengadopsi sistem absensi online bagi skema absensi mereka.
Pasalnya, perusahaan berbasis teknologi memprioritaskan setiap kegiatan operasional menggunakan teknologi.
Karena itu aplikasi absen online akan diperlukan disini, terutama untuk perusahaan berjenis start up.
Apabila sistem absensi di perusahaan tersebut masih menggunakan cara manual, maka integrasi antar sistem dan pemusatan data tidak akan dapat terlaksana dengan baik.
Selain itu, pengadopsian absensi online juga dapat mendukung fleksibilitas karyawan untuk melakukan remote working.
Baca Juga : Pentingnya Aplikasi Absensi Terintegrasi Absen Fingerprint
2. Perusahaan dengan Sales sebagai Ujung Tombak
Karakteristik kedua dari perusahaan yang membutuhkan sistem absensi online adalah perusahaan dengan banyak Sumber Daya Manusia (SDM) yang berprofesi sebagai sales atau Business Development (BD).
Para sales dan BD memiliki tugas utama untuk mendapatkan klien atau konsumen sebanyak mungkin, sehingga dituntut untuk bekerja di luar kantor.
Sistem absensi finger print yang mengharuskan para karyawan datang ke kantor terlebih dahulu untuk mencatat kehadiran mereka tentunya menyulitkan para sales dan BD.
Kendala tersebut dapat dihindari apabila perusahaan menerapkan sistem absensi online atau absen online.
Dengan absensi online, sales dan BD perusahaan dapat mengatur jam meeting dengan leluasa sehingga mobilitas mereka menjadi lebih efisien.
Baca Juga : Apa Keuntungan Menggunakan Software Absensi Online?
3. Sistem Absen Online Cocok Untuk Perusahaan yang Sering Mengirim Karyawan melakukan Dinas
Ada juga beberapa perusahaan yang sering mengirimkan karyawan ke luar kota untuk dinas.
Tentunya, karyawan yang melakukan dinas tidak dapat datang ke kantor untuk melakukan absensi.
Meski memiliki keterangan dinas, data absensi mereka yang dicatat HR menjadi berantakan.
Menggunakan absensi online, para karyawan yang melakukan perjalanan ke luar kota dapat tetap melakukan absensi mereka saat sedang bekerja sehingga pencatatan absensi tetap rapi dan dapat dikelola oleh HR dengan baik.
Baca Juga : Istilah-Istilah keuangan Anti Mainstream yang Perlu Kamu Ketahui
Pilih Mitra Teknologi Terbaik untuk Adopsi Sistem Absen Online
Apabila perusahaan Anda memiliki karakteristik di atas, maka sistem absensi online merupakan investasi yang harus Anda prioritaskan.
Dalam mengadopsi absensi online, faktor terpenting yang harus ditentukan dengan cermat oleh para pemimpin perusahaan adalah mitra teknologi yang mampu menghadirkan solusi yang dibutuhkan perusahaan.
Pastikan Anda memilih penyedia layanan dan software HRIS terbaik di Indonesia sebagai pilihan yang tepat bagi perusahaan Anda.
Absensi online seharusnya tidak hanya praktis, mudah digunakan dan user friendly, tetapi juga dilengkapi dengan fitur canggih seperti GPS tracker yang real-time.
Esensi dari menggunakan aplikasi absensi online atau absen online haruslah bisa menghadirkan efisiensi dan kepraktisan dalam sistem absen perusahaan Anda.
Baca Juga : Perbandingan Absensi Manual dan Absensi Digital untuk Perusahaan
