Penjelasan Lengkap Tentang Sistem dan Aplikasi Payroll Untuk Perusahaan

Apa itu pengertian dari sistem aplikasi payroll? Bagaimana penerapan dan unsurnya? Lalu, apakah penggunaan aplikasi payroll bermanfaat?

Setiap perusahaan mempunyai sistem payroll yang berfungsi untuk mengelola gaji karyawan mereka.

Sistem yang digunakan pun berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya.

Tapi apa itu sistem payroll? Bagaimana penerapan dan unsurnya? Lalu, apakah penggunaan aplikasi payroll sangat bermanfaat bagi sebuah perusahaan?

Simak ulasan berikut ini.

Pengertian Sistem Payroll Adalah?

Sistem payroll adalah sistem yang melibatkan segala hal yang berkaitan dengan pembayaran karyawan dan perhitungan pajak pekerjaan.

Hal ini termasuk mengelola absensi karyawan,menghitung upah, memotong pajak dan pemotongan lainnya.

Sistem penggajian sudah dimulai ketika perusahaan memperkerjakan karyawan pertamanya.

Pada dasarnya, gaji sangat memengaruhi setiap aspek di dalam perusahaan, seperti reputasi hingga kinerja karyawan.

Salah satu motivasi karyawan bekerja sebaik mungkin juga didasari atas gaji mereka.

Jadi, sistem gaji yang baik akan memperbaiki segala bidang perusahaan.

Apa itu pengertian dari sistem aplikasi payroll adalah? Bagaimana penerapan dan unsurnya? Lalu, apakah penggunaan aplikasi payroll bermanfaat?

Baca Juga : Kenapa Perusahaan Sebaiknya Menggunakan Software Payroll

3 Unsur Sistem Payroll Adalah?

Berikut unsur dari sistem aplikasi payroll.

1. Jumlah Jam Kerja

Walaupun di Indonesia, perhitungan gaji tidak sepenuhnya didasari atas jumlah jam kerja karyawan, tetapi sistem payroll masih bergantung pada jam kerja karyawan dalam penetapan kebijakan perusahaan.

Contoh, pemotongan gaji jika seorang karyawan terlambat datang ke kantor hingga perhitungan jam lembur karyawan untuk mendapat bonus.

BACA JUGA :  Manfaat Slip Pembayaran Elektronik Bagi Perusahaan

2. Tunjangan dan Benefit

Tunjangan dan benefit yang didapakan karyawan juga masuk ke dalam sistem payroll. Jenis tunjangan seperti :

  • Tunjangan Jabatan
  • Tunjangan Umum
  • Tunjangan Keluarga
  • Tunjangan Kesehatan
  • Tunjangan Pensiun
  • Tunjangan Hari Raya (THR)
  • Tunjangan Transportasi

Dari segala tunjangan yang ada, THR adalah tunjangan yang memiliki keunikan sendiri dalam sistem payroll di Indonesia.

Di negara lain seperti Jerman dan Korea tidak mempunyai jenis tunjangan yang satu ini.

Tunjangan hari raya adalah pendapatan non-upah yang diperoleh oleh karyawan 1 (satu) kali dalam setahun sesuai dengan agama karyawan yang dimaksud.

3. Pajak Penghasilan PPh 21

Pajak penghasilan wajib dibayarkan kepada negara. Besaran pajak penghasilan setiap karyawan berbeda dari satu negara ke negara lainnya.

Di Indonesia, pajak penghasilan dikenal dengan PPh21. Unsur ini benar-benar wajib dan penting, jadi pastikan perusahaan selalu uptodate dengan peraturan pajak terbaru.

Di Indonesia sendiri, besarannya sebagai berikut :

  • Wajib pajak dengan penghasilan sampai dengan Rp50.000.000 pertahun besaran pajaknya adalah 5% (lima persen)
  • Lebih dari Rp50.000.000 sampai dengan Rp250.000.000 pertahun besarannya adalah 15% (lima belas persen)
  • Lebih dari Rp250.000.000 sampai dengan Rp500.000.000 pertahun besaran pajak yang harus dibayarkan adalah 25% (dua puluh lima persen)
  • Pendapatan di atas Rp500.000.000 besaran pajaknya adalah 30% (tiga puluh persen).

Baca Juga : Rekomendasi Software Pembayaran Gaji Terbaru Terbaik

Pengertian Apa Itu Aplikasi Payroll Adalah?

Aplikasi payroll atau software payroll adalah aplikasi yang dirancang untuk megatur dan memberikan solusi yang menyederhanakan, mengurus pemrosesan dan prosedur penggajian perusahaan.

Dengan cara ini, Anda dan orang-orang Anda dapat fokus pada pekerjaan lain selain sistem payroll dan menghemat waktu dan uang, alih-alih harus khawatir tentang masalah terkait penggajian.

Baca Juga : Alasan Mengapa Payroll Software Dibutuhkan Perusahaan Sekarang?

3 Jenis Sistem Aplikasi Payroll Adalah?

Terdapat berbagai jenis aplikasi payroll di luar sana, mulai dari yang gratis hingga berbayar.

BACA JUGA :  Manfaat Sistem HRIS Perusahaan di Industri Manufaktur

Mulai dari aplikasi payroll dengan menggunakan rumus excel hingga yang aplikasi payroll berbasis web.

1. Pengertian Payroll Service Adalah?

Perusahaan menyiapkan data penggajian karyawan dengan mempersiapkan dan mendidtribusikan pembayaran gajii yang sudah dipotong pajak dan lainnya secara langsung.

Hal ini umumnya akan dilakukan secara online, dan akan bisa diakses dari mana saja.

Biasanya, payroll service digunakan oleh usaha kecil dan menengah.

2. Pengertian Hosted Payroll Adalah?

Data penggajian karyawan yang dikelola oleh pihak ketiga di luar perusahaan.

Namun, data dapat diakses oleh siapa saja baik perusahaan maupun pihak ketiga kapan saja.

Perusahaan tidak perlu mengelola sistem payroll sendiri.

3. Pengertian Cloud Payroll Adalah?

Aplikasi payroll berbasis cloud biasanya juga berbasis web adalah teknologi berkelanjutan dari hosted payroll.

Sama-sama pihak ketiga, bedanya, cloud payroll adalah sebuah aplikasi bukan manusia.

Database penggajian karyawan disimpan dalam server dan dikelola langsung oleh aplikasi.

Baca Juga : Contoh Menghitung, Cara Perhitungan THR Lebaran

Seberapa Penting dan Bermanfaat Sistem Aplikasi Payroll Tersebut?

Sebagai gambaran, berikut adalah manfaat yang bsia didapatkan.

1. Lebih Sedikit Biaya Yang Akan Dikeluarkan

Aplikasi payroll membuat anggaran perusahaan berkurang, “Tapi, kita harus bayar penggunaan aplikasi kan?” Jawabannya iya.

Akan tetapi, coba hitung ulang dan bandingkan dengan pembayaran beberapa karyawan yang harus menghitung gaji secara manual dengan rumus excel.

Berapa waktu yang digunakan dan belum lagi mengecek jika ada human error.

Biaya yang dikeluarkan justru akan jauh lebih mahal.

2. Kemudahan Penggunaan Sistem Aplikasi Payroll

Aplikasi payroll dapat dengan mudah dikonfigurasikan dengan beberapa fitur, opsi, aturan bisnis, dan kebijakan berdasarkan persyaratan perusahaan Anda.

Semua input yang diperlukan untuk penggajian seperti data kehadiran, kehilangan informasi pembayaran, struktur gaji, dan lain lain sudah ada.

Hanya dengan mengklik satu tombol, daftar gaji untuk semua karyawan dapat diproses.

Slip gaji karyawan juga langsung diberikan dan pernyataan transfer bank siap diunggah untuk mengalirkan gaji.

BACA JUGA :  Pentingnya Aplikasi Absensi Terintegrasi Absen Fingerprint Pada Perusahaan

3. Perhitungan Pajak Otomatis Dengan Menggunakan Sistem Aplikasi Payroll

Perhitungan pajak bulanan adalah tugas yang membuat frustasi dan menghabiskan banyak waktu.

Diam-diam, ini juga bisa merugikan perusahaan.

Jika kelebihan perusahaan merugi, jika kurang akan dikenakan denda dan hukuman.

Aplikasi payroll memberi nafas perusahaan karena memotong pajak karyawan dan perusahaan secara otomatis dan tersedia pembaruan pajak terbaru.

Baca Juga : 5 Alasan Kenapa Absensi Online Bermanfaat Saat Work From Home

4. Perhitungan Jumlah Jam Kerja Otomatis

Aplikasi payroll juga memberikan Anda cara absensi karyawan secara online sehingga Anda tidak perlu lagi merekap absensi karyawan setiap bulan termasuk penambahan jam kerja karena lembur atau pemotongan gaji karena datang terlambat.

Sehingga sistem payroll benar-benar sudah berada dalam satu aplikasi.

Baca Juga : 5 Aplikasi Slip Gaji Online dengan Fitur Lengkap untuk UKM

5. Transparansi Proses Pembayaran Gaji 

Jika Anda bekerja di bidang HRD sebuah perusahaan, menerima omelan dan berbagai komentar dari para karyawan saat mengambil upah atau pun gaji setiap bulannya bukan lagi hal luar biasa biasa.

Kondisi ini bisa saja disebabkan oleh berbagai faktor, salah satunya tidak adanya kejelasan gaji dan lain sebagainya.

Sedangkan, aplikasi payroll memberikan transparansi yang jelas antara karyawan dan perusahaan.

Jadi, aplikasi payroll benar-benar penting dan sangat bermanfaat bagi perusahaan Anda.

Akan tetapi, tidak dapat dipungkiri, meskipun mempunyai segudang kelebihan, aplikasi payroll juga memiliki kekurangan.

Hal-hal seperti bug, tidak mempunyai support dari tim developer yang berpengalaman dan berkompeten dan terdapat beberapa aplikasi yang sulit untuk digunakan.

Anda tidak perlu pusing. Gunakan saja sistem payroll terbaik di Indonesia untuk perusahaan Anda.

Ada banyak aplikasi payroll terbaik di Indonesia yang sudah terpercaya dan memiliki banyak kelebihan serta siap membantu sistem payroll perusahaan Anda menjadi lebih efisien.

Jadi pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan di perusahaan Anda.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *