Sekertaris-sekertaris (umum) adalah para profesional yang memiliki peran penting dalam menjalankan tugas-tugas administratif di berbagai instansi dan perusahaan. Mereka menggunakan mesin ketik, komputer pribadi, atau perlengkapan pengolahan kata lainnya untuk merekam surat-menyurat dan dokumen-dokumen penting. Selain itu, mereka juga bertanggung jawab dalam memeriksa bentuk dokumen yang disediakan oleh staf, berhubungan dengan surat masuk dan keluar, serta mengerjakan berbagai tugas pendukung lainnya.
Tugas seorang sekretaris tidaklah mudah. Mereka harus memiliki keterampilan dalam pengolahan kata dan komputer, serta kemampuan dalam berkomunikasi dengan baik. Sekretaris juga sering kali ditugaskan untuk membuat jadwal pertemuan atau janji bagi atasan mereka. Selain itu, mereka juga harus mampu menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting yang mereka tangani.
Dalam menjalankan tugas-tugas mereka, seorang sekretaris dapat mengandalkan tingkat pendidikan semi-terampil. Meskipun tidak memerlukan pendidikan formal yang tinggi, seorang sekretaris harus memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai dalam menjalankan tugas-tugas administratif. Dalam hal ini, mereka harus familiar dengan penggunaan mesin ketik, komputer, dan perlengkapan pengolahan kata lainnya.
Selain itu, gaji juga menjadi salah satu hal yang penting bagi seorang sekretaris. Menurut data yang ada, mayoritas sekretaris di Indonesia mendapatkan gaji antara IDR3,095,303 dan IDR6,546,474 per bulan pada tahun 2023. Untuk level pemula, upah bulanan yang diterima berkisar antara IDR3,095,303 hingga IDR7,027,312. Namun, setelah memiliki pengalaman kerja selama 5 tahun, pendapatan mereka akan meningkat menjadi antara IDR3,324,851 dan IDR7,291,406 per bulan.
Gaji yang diterima oleh seorang sekretaris tentunya akan bergantung pada berbagai faktor, seperti tingkat pengalaman, tingkat pendidikan, dan lokasi tempat bekerja. Selain itu, kemampuan dan keterampilan yang dimiliki juga akan mempengaruhi besaran gaji yang diterima. Oleh karena itu, penting bagi seorang sekretaris untuk terus mengasah keterampilan dan meningkatkan pengetahuannya dalam bidang administrasi.
Dalam menghadapi tuntutan pekerjaan yang semakin kompleks dan dinamis, seorang sekretaris juga harus siap mengikuti perkembangan teknologi dan menguasai perangkat-perangkat pengolahan kata yang lebih modern. Dengan demikian, mereka akan lebih efisien dalam menjalankan tugas-tugas administratif yang mereka emban.
Secara keseluruhan, peran seorang sekretaris dalam dunia administrasi sangatlah penting. Meskipun pekerjaan mereka mungkin terlihat sederhana, namun tanpa kehadiran mereka, berbagai proses administratif dalam suatu instansi atau perusahaan akan terhambat. Oleh karena itu, menjadi seorang sekretaris bukanlah pekerjaan yang bisa dianggap remeh. Dibutuhkan pengetahuan, keterampilan, dan dedikasi yang tinggi untuk mampu menjalankan tugas-tugas mereka dengan baik.
Ikuti terus bloghrd.com untuk mendapatkan informasi seputar HR, karir, info lowongan kerja, juga inspirasi terbaru terkait dunia kerja setiap harinya!
