Gaji Upah Sekretaris Terbaru: Tugas, Skill dan Prospek Karier

Sekretaris merupakan salah satu profesi yang memegang peran penting dalam menjaga kegiatan administrasi dan koordinasi perusahaan tetap berjalan dengan baik. Seorang sekretaris dapat mengelola surat-menyurat, jadwal pimpinan, dokumen, rapat, perjalanan dinas, komunikasi internal maupun eksternal, hingga berbagai informasi yang bersifat rahasia.

Peran tersebut juga telah berubah cukup jauh dibanding sekretaris pada masa lalu. Jika dahulu pekerjaan sekretaris sangat identik dengan mengetik surat dan menerima telepon, sekretaris modern sekarang menggunakan calendar management, email, spreadsheet, aplikasi meeting, cloud storage, collaboration tools, hingga berbagai aplikasi berbasis AI untuk meningkatkan produktivitas.

Karena itu, kemampuan menggunakan komputer saja tidak lagi cukup. Sekretaris semakin dituntut mempunyai kemampuan organisasi, komunikasi, problem solving, pengelolaan waktu, perhatian terhadap detail, serta kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Bagi Anda yang sedang mempertimbangkan pekerjaan ini, BlogHRD juga mempunyai pembahasan khusus mengenai karier sebagai sekretaris yang dapat digunakan sebagai referensi tambahan.

Lalu, berapa gaji sekretaris di Indonesia pada 2026? Apa bedanya sekretaris biasa dengan executive secretary atau personal assistant? Berikut pembahasan lengkapnya.

Apa Itu Sekretaris?

Dalam Klasifikasi Baku Jabatan Indonesia atau KBJI, profesi sekretaris termasuk dalam kelompok tenaga tata usaha dengan kode 4120 Sekretaris.

Secara umum, sekretaris memberikan dukungan administratif kepada organisasi, departemen, tim, maupun individu tertentu di dalam perusahaan.

Lingkup pekerjaannya dapat meliputi:

• mengelola surat dan korespondensi;
• menyiapkan dan memformat dokumen;
• mengatur jadwal;
• menyeleksi permintaan pertemuan;
• mengelola surat masuk dan keluar;
• membantu penyelenggaraan rapat;
• mencatat notulen;
• mengatur pengarsipan;
• memberikan dukungan administratif; dan
• berkomunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.

Dengan demikian, sekretaris bukan sekadar “orang yang mengetik surat”. Pekerjaan ini merupakan kombinasi administrasi, koordinasi, komunikasi, dan pengelolaan informasi.

Berapa Gaji Sekretaris di Indonesia pada 2026?

Tidak ada satu angka gaji sekretaris yang berlaku secara nasional. Penghasilan dapat berbeda berdasarkan lokasi, pengalaman, industri, jenis perusahaan, kemampuan bahasa, jabatan pimpinan yang didukung, serta luasnya tanggung jawab.

Beberapa sumber pasar kerja 2026 dapat digunakan sebagai benchmark.

Berdasarkan data tersebut, kisaran sekitar Rp4 juta hingga Rp8 juta per bulan dapat digunakan sebagai gambaran umum untuk banyak posisi sekretaris, tetapi bukan sebagai batas minimum atau maksimum nasional.

Posisi pemula di daerah tertentu dapat berada di bawah kisaran tersebut, sedangkan sekretaris dengan tanggung jawab senior, kemampuan bahasa asing, atau mendukung direktur dan jajaran C-level dapat memperoleh jauh lebih tinggi.

Ketika membandingkan angka tersebut, penting untuk memahami perbedaan antara gaji pokok, tunjangan, lembur, bonus, dan take-home pay. Lihat FAQ gaji, upah, dan kebijakan pengupahan agar perbandingan lebih akurat.

Apakah Data Gaji Sekretaris Tahun 2023 Masih Relevan?

Artikel lama mencantumkan mayoritas sekretaris menerima sekitar Rp3.095.303 hingga Rp6.546.474 per bulan pada 2023.

Angka tersebut tidak lagi ideal menjadi benchmark utama pada 2026.

Data terbaru Indeed menunjukkan rata-rata sekitar Rp4,9 juta per bulan, sedangkan salary insight Jobstreet menunjukkan beberapa kota dan kabupaten berada pada kisaran rata-rata Rp6 juta sampai Rp10 juta.

Selain perubahan nominal gaji, ruang lingkup profesi sekretaris juga telah berkembang. Banyak lowongan sekarang menggunakan istilah:

• Secretary;
• Executive Secretary;
• Personal Assistant;
• Executive Assistant;
• Secretary & General Affairs;
• Administrative Assistant;
• Secretary to Director;
• Secretary to CEO; dan
• Office Administrator/Secretary.

Karena itu, membandingkan gaji sekretaris perlu dilakukan berdasarkan level pekerjaan yang setara.

Berapa Gaji Executive Secretary?

Executive Secretary mempunyai tanggung jawab yang biasanya lebih kompleks daripada sekretaris umum.

WageIndicator pada 2026 menampilkan kisaran sebagian besar Sekretaris Administrasi dan Eksekutif sekitar Rp3.919.227 hingga Rp16.792.429 per bulan.

Untuk level awal, kisaran yang ditampilkan sekitar Rp3.919.227 sampai Rp8.375.853 bersih per bulan. Setelah lima tahun bekerja, kisarannya sekitar Rp4.891.796 sampai Rp11.912.754 per bulan untuk minggu kerja 40 jam.

Lowongan Jobstreet juga menunjukkan range yang sangat luas. Pada 2026 terdapat contoh:

• Executive Secretary Rp6 juta–Rp8,5 juta per bulan;
• Office Administrator/Secretary Rp7 juta–Rp10 juta per bulan; dan
• Executive Secretary untuk perusahaan Eropa di Jakarta Rp17 juta–Rp25 juta per bulan.

Angka Rp17 juta–Rp25 juta tersebut merupakan satu contoh lowongan senior, bukan rata-rata seluruh Executive Secretary di Indonesia.

Untuk membandingkan ruang lingkup pekerjaannya, baca artikel gaji dan pekerjaan Sekretaris Eksekutif dan Administrasi.

Mengapa Gaji Sekretaris Bisa Sangat Berbeda?

1. Lokasi kerja

Jobstreet menunjukkan perbedaan cukup besar berdasarkan lokasi. Sekretaris di pusat industri atau pusat bisnis cenderung mempunyai rentang gaji berbeda dari daerah dengan biaya tenaga kerja lebih rendah.

Namun angka pasar tetap perlu dibandingkan dengan upah minimum wilayah apabila sekretaris bekerja dalam hubungan kerja sebagai pekerja/buruh.

2. Level jabatan

Sekretaris departemen mempunyai tanggung jawab berbeda dengan sekretaris CEO atau direktur utama.

Semakin tinggi level pimpinan yang didukung, pekerjaan sering melibatkan:

• informasi strategis;
• agenda yang kompleks;
• koordinasi antar-direktur;
• perjalanan bisnis;
• rapat dengan investor atau mitra;
• dokumen rahasia; dan
• keputusan yang mempunyai konsekuensi bisnis lebih besar.

3. Kemampuan bahasa asing

Jobstreet masih memperlihatkan banyak lowongan secretary yang mencari kemampuan bahasa Inggris dan dalam beberapa kasus Mandarin, Korea, atau bahasa lainnya.

Sekretaris bilingual dapat mempunyai nilai pasar lebih tinggi terutama pada perusahaan multinasional.

4. Kemampuan software

Pekerja yang hanya menguasai pengolahan kata dasar mempunyai nilai berbeda dari sekretaris yang mampu menggunakan:

• Microsoft Word;
• Microsoft Excel;
• PowerPoint;
• Outlook;
• Google Workspace;
• Microsoft Teams;
• Zoom;
• cloud storage;
• project management tools; dan
• aplikasi AI untuk productivity.

Pemanfaatan teknologi sekarang menjadi bagian penting dalam modernisasi pekerjaan administrasi.

5. Industri

Sekretaris pada perusahaan pertambangan, keuangan, perbankan, manufaktur, hukum, kesehatan, hospitality, atau perusahaan multinasional dapat memiliki tanggung jawab dan struktur remunerasi berbeda.

6. Pengalaman

Pengalaman membuat sekretaris tidak hanya mampu menjalankan instruksi, tetapi juga mengantisipasi kebutuhan pimpinan dan menyelesaikan masalah sebelum mengganggu jadwal.

Apakah Gaji Sekretaris Harus Mengikuti Upah Minimum?

Jika sekretaris bekerja dalam hubungan kerja sebagai pekerja/buruh, pengupahan tetap harus memperhatikan ketentuan yang berlaku.

Kerangka pengupahan terbaru per 2026 menggunakan PP Nomor 36 Tahun 2021 sebagaimana telah diubah melalui PP Nomor 51 Tahun 2023 dan terakhir melalui PP Nomor 49 Tahun 2025.

Upah minimum berfungsi sebagai jaring pengaman untuk pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun.

Sementara pekerja dengan masa kerja satu tahun atau lebih seharusnya diberikan upah dengan mempertimbangkan struktur dan skala upah perusahaan.

Artinya, salary benchmark dari Indeed atau Jobstreet merupakan gambaran pasar, bukan pengganti kewajiban pengusaha menurut hukum pengupahan.

Apa Saja Tugas Sekretaris?

Tugas sekretaris dapat berbeda menurut perusahaan, tetapi beberapa pekerjaan berikut umum ditemukan.

Mengelola kalender dan jadwal

Sekretaris mengatur jadwal pimpinan atau tim, termasuk:

• rapat;
• appointment;
• deadline;
• perjalanan bisnis;
• agenda eksternal; dan
• acara perusahaan.

Pada level senior, pekerjaan tersebut juga melibatkan penentuan prioritas ketika beberapa agenda berbenturan.

Mengelola surat dan korespondensi

Sekretaris dapat menyusun, memeriksa, mengirim, menerima, atau mengarsipkan surat perusahaan.

Karena itu, kemampuan menyusun surat dinas dan korespondensi bisnis masih relevan meskipun komunikasi sekarang lebih banyak dilakukan melalui email.

Menyiapkan rapat

Sekretaris dapat bertanggung jawab terhadap:

• jadwal;
• undangan;
• ruang meeting;
• video conference link;
• agenda;
• dokumen pendukung;
• konsumsi;
• notulen; dan
• follow-up hasil rapat.

Membuat notulen rapat

Notulen bukan sekadar menulis seluruh percakapan.

Sekretaris perlu mampu menangkap:

• keputusan;
• action item;
• penanggung jawab;
• deadline; dan
• masalah yang perlu ditindaklanjuti.

Mengelola dokumen

Dokumen perlu disimpan agar mudah ditemukan kembali tetapi tetap aman.

Dokumen dapat meliputi:

• surat;
• kontrak;
• laporan;
• proposal;
• notulen;
• memo;
• presentasi;
• invoice; dan
• dokumen perjalanan.

Untuk pekerjaan yang lebih fokus pada arsip, terdapat pula profesi petugas penyalinan dan pengarsipan.

Mengelola perjalanan dinas

Pada perusahaan tertentu, sekretaris mengatur:

• tiket;
• hotel;
• transportasi;
• visa;
• meeting;
• itinerary;
• dokumen perjalanan; dan
• pengeluaran perjalanan dinas.

Menyaring komunikasi

Pimpinan perusahaan menerima banyak permintaan setiap hari.

Sekretaris dapat membantu menentukan komunikasi mana yang mendesak, siapa yang perlu diarahkan ke departemen lain, dan hal apa yang harus segera mendapat perhatian pimpinan.

Menjaga kerahasiaan

Sekretaris dapat memiliki akses lebih awal terhadap:

• rencana bisnis;
• informasi keuangan;
• perubahan organisasi;
• proses rekrutmen eksekutif;
• masalah legal;
• kompensasi pekerja;
• agenda direksi; dan
• informasi personal pimpinan.

Karena itu, integritas dan discretion merupakan bagian penting dari profesi ini.

Apa Perbedaan Sekretaris dan Admin?

Pekerjaan sekretaris dan admin sering tumpang tindih, tetapi fokusnya dapat berbeda.

Apa Perbedaan Sekretaris dan Personal Assistant?

Personal Assistant atau PA sering mempunyai hubungan kerja lebih langsung dengan satu pimpinan.

PA dapat menangani:

• agenda bisnis;
• perjalanan;
• pengingat pribadi;
• appointment;
• acara tertentu;
• komunikasi; dan
• beberapa urusan pribadi pimpinan yang masih dalam batas pekerjaan.

Jobstreet mencatat typical monthly salary Personal Assistant sekitar Rp6,19 juta pada data September 2026, lebih tinggi dari beberapa role administrasi umum.

Apa Perbedaan Sekretaris dan Executive Assistant?

Executive Assistant atau EA umumnya mendukung pimpinan senior dan mempunyai lingkup yang lebih strategis.

EA dapat terlibat dalam:

• project coordination;
• analisis informasi;
• preparation material untuk direksi;
• stakeholder management;
• monitoring strategic action item;
• koordinasi lintas fungsi; dan
• mewakili pimpinan dalam koordinasi tertentu.

Jobstreet mencatat typical monthly salary Executive Assistant sekitar Rp8,63 juta pada salary insight September 2026.

Ini menunjukkan adanya potensi perkembangan karier dari sekretaris administratif menuju posisi executive support dengan kompensasi lebih tinggi.

Apa Perbedaan Sekretaris Umum, Sekretaris Hukum, dan Sekretaris Medis?

Sekretaris umum

Memberikan dukungan administratif umum kepada organisasi atau pimpinan.

Sekretaris hukum

Memerlukan pemahaman istilah dan prosedur hukum, serta membantu legal professional dalam dokumentasi dan administrasi.

Anda dapat melihat profil gaji dan pekerjaan Sekretaris Hukum untuk membandingkan kompetensinya.

Sekretaris medis

Membutuhkan pemahaman istilah kesehatan dan prosedur administrasi layanan medis.

Profesi tersebut dibahas lebih lanjut pada artikel gaji dan pekerjaan Sekretaris Medis.

WageIndicator 2026 menempatkan Sekretaris Hukum dan Sekretaris Medis pada kategori terampil dengan kisaran gaji yang lebih luas daripada pekerjaan sekretaris umum, mencerminkan kebutuhan pengetahuan spesialis.

Pendidikan Apa yang Dibutuhkan untuk Menjadi Sekretaris?

Tidak ada satu jenjang pendidikan yang berlaku untuk semua perusahaan.

Untuk pekerjaan sekretaris entry-level, perusahaan dapat menerima:

• SMA/SMK;
• SMK Administrasi Perkantoran;
• D3 Sekretari;
• D3 Administrasi;
• D3 Manajemen;
• S1 Administrasi Bisnis;
• S1 Manajemen; atau
• jurusan lain yang relevan.

Untuk Executive Secretary atau Executive Assistant, perusahaan besar lebih sering mengharapkan D3/S1, kemampuan bahasa Inggris, serta pengalaman mendukung manajemen senior.

Pendidikan formal membantu, tetapi pengalaman dan kualitas skill tetap sangat penting.

Skill Apa yang Harus Dimiliki Sekretaris?

Data Jobstreet 2026 menunjukkan beberapa skill yang sering dicari pemberi kerja untuk posisi Secretary, antara lain Secretarial Practice, Correspondence, Travel Coordination, Administration, Microsoft Office, Multitasking, Communication Skills, Time Management, Archiving, English, Administrative Support, Minute Taking, Email, Thoroughness, Filing System dan Organizational Skills.

Microsoft Office

Sekretaris sebaiknya mampu menggunakan Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook secara efektif.

Bukan hanya membuka aplikasi, tetapi juga memahami:

• format dokumen;
• template;
• mail merge;
• formula Excel dasar;
• calendar;
• email rules;
• presentation formatting; dan
• file management.

Calendar management

Mengelola kalender eksekutif membutuhkan kemampuan membaca prioritas.

Contohnya, ketika tiga meeting meminta waktu yang sama, sekretaris perlu memahami mana yang dapat dipindahkan dan mana yang berpengaruh langsung terhadap bisnis.

Business correspondence

Email kepada direktur perusahaan mitra tentu memerlukan gaya berbeda dari pesan internal biasa.

Minute taking

Sekretaris harus dapat menghasilkan notulen yang ringkas tetapi cukup jelas untuk ditindaklanjuti.

Bahasa Inggris

Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah besar, terutama pada perusahaan multinasional.

Time management

Sekretaris sering mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.

Attention to detail

Kesalahan kecil pada tanggal meeting, tiket penerbangan, nama tamu, nomor dokumen, atau alamat dapat menimbulkan masalah besar.

Komunikasi

Sekretaris berkomunikasi dengan pimpinan, pekerja lain, klien, vendor, tamu, bahkan pejabat atau stakeholder eksternal.

Problem solving

Penerbangan dibatalkan, pimpinan terlambat, meeting mendadak dipindahkan, atau dokumen tidak tersedia adalah contoh masalah yang perlu diatasi dengan cepat.

Professional judgement

Sekretaris senior perlu mengetahui informasi apa yang dapat diteruskan, apa yang harus dirahasiakan, dan kapan suatu masalah perlu dieskalasi.

Kemampuan tersebut selaras dengan berbagai skill penting di dunia kerja modern.

Apakah Penampilan Penting bagi Seorang Sekretaris?

Profesionalisme tetap penting karena sekretaris sering menjadi salah satu orang pertama yang berinteraksi dengan tamu atau stakeholder.

Namun profesionalisme tidak berarti perusahaan seharusnya menilai seseorang hanya berdasarkan bentuk tubuh, jenis kelamin, usia, atau standar kecantikan tertentu.

Hal yang lebih relevan adalah:

• berpakaian sesuai konteks kerja;
• rapi;
• menjaga kebersihan;
• berkomunikasi sopan; dan
• mampu membawa diri secara profesional.

Apakah Sekretaris Harus Perempuan?

Tidak.

Profesi sekretaris tidak ditentukan berdasarkan jenis kelamin.

Baik laki-laki maupun perempuan dapat bekerja sebagai sekretaris sepanjang memenuhi kompetensi pekerjaan.

Seleksi seharusnya berfokus pada kemampuan administrasi, komunikasi, organisasi, bahasa, teknologi, dan kompetensi lain yang benar-benar dibutuhkan pekerjaan.

Apa Saja Komponen Penghasilan Sekretaris?

Selain gaji pokok, paket remunerasi dapat mencakup:

• tunjangan jabatan;
• tunjangan makan;
• transportasi;
• tunjangan komunikasi;
• insentif;
• bonus;
• lembur;
• THR;
• BPJS; dan
• benefit perusahaan lainnya.

Untuk memahami perbedaannya, baca penjelasan mengenai komponen gaji karyawan.

Apakah Sekretaris Mendapat THR?

Jika bekerja dalam hubungan kerja dan memenuhi persyaratan masa kerja, sekretaris mempunyai hak THR seperti pekerja lainnya.

Profesi atau jabatan bukan faktor yang menghilangkan hak tersebut.

Gunakan panduan cara menghitung THR karyawan untuk mengetahui formula berdasarkan masa kerja.

Apakah Sekretaris Mendapat BPJS?

Pekerja yang berada dalam hubungan kerja dan memenuhi ketentuan kepesertaan perlu memperoleh perlindungan jaminan sosial.

Program BPJS Ketenagakerjaan dapat memberikan perlindungan terkait kecelakaan kerja, hari tua, pensiun, kematian, dan program lain sesuai syarat kepesertaan.

Bagaimana Jam Kerja Sekretaris?

Sebagian besar sekretaris kantor bekerja mengikuti jadwal normal perusahaan.

Ketentuan umum waktu kerja dapat menggunakan:

• 7 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk enam hari kerja; atau
• 8 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk lima hari kerja.

Pembahasan lengkap tersedia pada artikel aturan jam kerja menurut undang-undang.

Apakah Sekretaris Sering Lembur?

Hal ini tergantung posisi.

Sekretaris pimpinan dapat menghadapi situasi seperti:

• rapat hingga malam;
• perjalanan bisnis;
• event;
• deadline dokumen;
• perubahan jadwal mendadak; atau
• koordinasi dengan pihak di zona waktu berbeda.

Jika sekretaris merupakan pekerja yang termasuk dalam cakupan upah lembur dan bekerja di luar waktu kerja normal berdasarkan perintah serta persetujuan, perusahaan perlu memperhatikan ketentuan waktu kerja lembur.

Bagaimana Jenjang Karier Sekretaris?

Karier sekretaris tidak harus berhenti pada satu jabatan.

Contoh jalurnya dapat berupa:

Junior Secretary → Secretary → Senior Secretary → Executive Secretary → Executive Assistant → Office Manager

Jalur lain dapat menuju:

• Personal Assistant;
• General Affairs;
• Administration Supervisor;
• Document Controller;
• HR Administration;
• Project Coordinator;
• Office Manager;
• Legal Secretary; atau
• Corporate Secretary, dengan kompetensi tambahan yang sesuai.

Perjalanan karier tidak otomatis mengikuti urutan tersebut. Setiap posisi membutuhkan kompetensi dan pengalaman tersendiri.

Apakah Sekretaris Sama dengan Corporate Secretary?

Tidak.

Corporate Secretary merupakan fungsi yang jauh lebih spesifik, terutama pada perusahaan terbuka.

Fungsinya dapat berkaitan dengan:

• tata kelola perusahaan;
• kepatuhan pasar modal;
• hubungan investor;
• keterbukaan informasi;
• rapat umum pemegang saham;
• komunikasi dengan regulator; dan
• administrasi organ perusahaan.

Karena itu, jangan menyamakan jabatan sekretaris administratif dengan Corporate Secretary hanya karena keduanya menggunakan kata “secretary”.

Bagaimana Teknologi dan AI Mengubah Profesi Sekretaris?

Teknologi telah mengotomatisasi banyak pekerjaan administratif.

Sekarang, beberapa tugas dapat dibantu oleh:

• calendar automation;
• AI meeting transcription;
• automatic scheduling;
• template email;
• document summarization;
• speech-to-text;
• AI writing assistant;
• digital filing;
• workflow automation; dan
• travel booking platform.

World Economic Forum dalam Future of Jobs Report 2025 memproyeksikan kelompok Clerical and Secretarial Workers, termasuk Administrative Assistants dan Executive Secretaries, mengalami penurunan jumlah pekerjaan secara global menuju 2030.

Faktor pendorongnya antara lain akses digital yang semakin luas, AI dan information processing, serta otomatisasi.

Apakah artinya sekretaris akan hilang?

Tidak berarti seluruh pekerjaan sekretaris akan hilang.

Jobstreet masih menampilkan lebih dari seribu hasil lowongan yang terkait secretary pada September 2026.

Yang kemungkinan berubah adalah jenis pekerjaan yang bernilai tinggi.

Tugas sederhana seperti menjadwalkan meeting, membuat template surat, atau mengetik notulen semakin mudah diotomatisasi.

Sementara skill berikut lebih sulit digantikan:

• membaca prioritas pimpinan;
• menjaga hubungan stakeholder;
• menangani situasi sensitif;
• mengelola informasi rahasia;
• problem solving;
• negosiasi jadwal;
• judgement;
• komunikasi interpersonal; dan
• mengkoordinasikan beberapa pihak ketika kondisi berubah.

Jadi strategi terbaik bukan menghindari AI, tetapi menggunakan AI untuk mengurangi pekerjaan administratif repetitif sehingga waktu dapat dialihkan ke tugas dengan nilai lebih tinggi.

Skill Apa yang Perlu Dipelajari agar Karier Sekretaris Tetap Relevan?

Advanced calendar management

Jangan sekadar memasukkan jadwal. Pelajari prioritas, buffer time, travel time, dan dependency antar-meeting.

Excel dan spreadsheet

Kemampuan membuat laporan sederhana memberikan nilai tambah.

AI productivity tools

Gunakan AI untuk draft awal, rangkuman, transkripsi, dan organisasi informasi tetapi selalu lakukan pengecekan karena data perusahaan dapat bersifat sensitif.

Project coordination

Kemampuan memonitor action item membuat sekretaris lebih dekat ke peran executive support.

Business English

Skill ini membuka peluang di perusahaan multinasional.

Presentation skill

Kemampuan menyiapkan slide profesional dapat menjadi pembeda.

Data confidentiality

Semakin digital sebuah perusahaan, semakin penting pemahaman mengenai keamanan informasi.

Stakeholder management

Sekretaris senior harus mampu berkomunikasi profesional dengan berbagai level jabatan.

Bagaimana Cara Meningkatkan Gaji sebagai Sekretaris?

Tingkatkan kemampuan bahasa

Bahasa Inggris atau bahasa lain yang relevan dapat membuka peluang perusahaan multinasional.

Bergerak ke executive support

Tanggung jawab yang lebih dekat dengan level direksi dapat meningkatkan nilai pekerjaan.

Kuasai teknologi perkantoran

Jangan hanya menggunakan Word. Pelajari spreadsheet, presentation, collaboration tools, dan automation.

Pelajari business communication

Kemampuan menulis email profesional dan berkomunikasi dengan stakeholder senior sangat bernilai.

Tunjukkan kontribusi yang terukur

Misalnya:

• mengurangi benturan jadwal;
• memperbaiki sistem filing;
• mengurangi waktu persiapan rapat;
• membangun template dokumen;
• mengotomatisasi reminder; atau
• meningkatkan ketepatan follow-up action item.

Pahami sistem penggajian perusahaan

Kenaikan gaji tidak selalu hanya ditentukan lama bekerja. Perusahaan dapat mempertimbangkan kompetensi, tanggung jawab, performa, struktur jabatan, dan kondisi bisnis.

Untuk memahami faktor tersebut, lihat artikel faktor yang menentukan kenaikan gaji.

Bagaimana Cara Melamar Kerja sebagai Sekretaris?

Buat CV yang fokus pada kompetensi sekretarial

CV sebaiknya mencantumkan:

• pengalaman administrasi;
• pengelolaan kalender;
• meeting coordination;
• travel arrangement;
• Microsoft Office;
• bahasa;
• filing;
• minute taking;
• correspondence; dan
• software lain yang dikuasai.

Gunakan panduan apa saja yang perlu dicantumkan dalam CV agar informasi penting tidak terlewat.

Tulis pencapaian, bukan hanya jobdesk

Contoh:

Kurang kuat:

“Mengatur meeting direksi.”

Lebih kuat:

“Mengelola kalender dan koordinasi rata-rata 20–30 meeting eksekutif per minggu dengan pihak internal dan eksternal.”

Pendekatan seperti itu membuat pengalaman lebih terukur.

Gunakan pula panduan cara membuat CV yang efektif dan menarik.

Apa yang Ditanyakan Saat Interview Sekretaris?

Beberapa pertanyaan yang mungkin muncul:

• Bagaimana Anda mengatur dua meeting penting yang waktunya bertabrakan?
• Bagaimana menjaga dokumen rahasia?
• Apa yang dilakukan jika pimpinan terlambat datang ke meeting?
• Bagaimana menangani tamu yang meminta bertemu tanpa appointment?
• Software apa yang Anda kuasai?
• Pernahkah mengatur perjalanan bisnis?
• Bagaimana mencatat notulen?
• Bagaimana menghadapi perubahan agenda mendadak?
• Bagaimana mengatur pekerjaan ketika beberapa tugas sama-sama mendesak?
• Bagaimana berkomunikasi dengan pimpinan yang sibuk?

Persiapkan contoh situasi nyata menggunakan panduan kiat lolos wawancara kerja.

Karena sekretaris sering mewakili profesionalisme kantor, Anda juga dapat membaca cara berpakaian saat wawancara kerja.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Gaji Sekretaris

Berapa rata-rata gaji sekretaris di Indonesia pada 2026?

Indeed mencatat rata-rata gaji pokok sekretaris sekitar Rp4.898.960 per bulan berdasarkan 76 laporan gaji yang diperbarui pada 2026.

Berapa rentang gaji sekretaris?

Indeed menampilkan rentang sekitar Rp2.911.732 hingga Rp8.242.451 per bulan. Namun lokasi dan level jabatan dapat menghasilkan angka yang lebih tinggi atau lebih rendah.

Berapa gaji sekretaris di Jakarta?

Jobstreet pada September 2026 mencatat salary insight sekitar Rp6,1 juta di Jakarta Selatan, Rp6,5 juta di Jakarta Pusat, dan Rp6,8 juta di Jakarta Barat.

Berapa gaji Executive Secretary?

Nilainya sangat bervariasi. WageIndicator mencatat kategori Sekretaris Administrasi dan Eksekutif sekitar Rp3,92 juta sampai Rp16,79 juta per bulan. Jobstreet juga menampilkan contoh lowongan senior hingga Rp17 juta–Rp25 juta per bulan.

Apakah lulusan SMA bisa menjadi sekretaris?

Bisa untuk beberapa posisi entry-level. Namun banyak posisi profesional atau executive support mensyaratkan D3/S1, bahasa Inggris, dan pengalaman.

Jurusan apa yang cocok untuk sekretaris?

SMK Administrasi Perkantoran, D3 Sekretari, Administrasi Bisnis, Manajemen, dan jurusan terkait dapat relevan. Namun persyaratan berbeda menurut perusahaan.

Apakah sekretaris harus perempuan?

Tidak. Profesi sekretaris dapat dijalankan siapa saja berdasarkan kompetensi.

Apakah sekretaris harus bisa bahasa Inggris?

Tidak untuk seluruh posisi, tetapi bahasa Inggris merupakan nilai tambah yang signifikan dan sering dibutuhkan perusahaan multinasional.

Apakah sekretaris harus bisa Excel?

Sangat disarankan. Sekretaris modern sering perlu mengelola data, daftar, biaya perjalanan, atau laporan sederhana.

Apakah sekretaris mendapat THR?

Jika bekerja dalam hubungan kerja dan memenuhi syarat masa kerja, sekretaris berhak memperoleh THR sesuai peraturan.

Apakah sekretaris mendapat BPJS?

Jika berstatus pekerja dalam hubungan kerja dan memenuhi ketentuan kepesertaan, perusahaan perlu mendaftarkannya pada program jaminan sosial yang diwajibkan.

Apakah sekretaris bisa mendapat lembur?

Bisa apabila memenuhi ketentuan pekerja yang berhak atas lembur dan melakukan pekerjaan di luar waktu kerja normal berdasarkan prosedur yang berlaku.

Apa beda sekretaris dan Personal Assistant?

Sekretaris lebih banyak berfokus pada dukungan administratif dan organisasional. PA biasanya memberikan dukungan lebih langsung kepada satu individu dan dapat memiliki lingkup kebutuhan yang lebih personal.

Apa beda sekretaris dan Executive Assistant?

Executive Assistant umumnya mempunyai tanggung jawab lebih strategis, mendukung manajemen senior, dan dapat terlibat dalam project coordination maupun stakeholder management.

Apakah AI akan menggantikan sekretaris?

AI dapat mengambil alih sebagian pekerjaan administratif berulang. Namun pekerjaan yang membutuhkan judgement, koordinasi kompleks, kerahasiaan, relationship management dan problem solving masih membutuhkan kemampuan manusia.

Apa prospek karier sekretaris?

Sekretaris dapat berkembang menjadi Senior Secretary, Executive Secretary, Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager, Project Coordinator atau fungsi administratif dan managerial lain setelah meningkatkan kompetensi.

Kesimpulan

Sekretaris merupakan profesi administrasi yang mempunyai peran jauh lebih luas daripada sekadar mengetik surat atau menerima telepon. Sekretaris modern membantu mengatur kalender, rapat, korespondensi, dokumen, perjalanan bisnis, komunikasi, arsip, serta berbagai aktivitas pendukung organisasi.

Data gaji tahun 2023 sudah perlu diperbarui. Indeed pada 2026 mencatat rata-rata gaji sekretaris sekitar Rp4,90 juta per bulan dengan rentang sekitar Rp2,91 juta sampai Rp8,24 juta.

Jobstreet menunjukkan variasi lokasi yang cukup besar. Salary insight sekitar Rp6,1 juta terdapat di Jakarta Selatan, Rp6,5 juta di Jakarta Pusat, Rp6,8 juta di Jakarta Barat, sementara beberapa kawasan industri seperti Kabupaten Bekasi menunjukkan rata-rata lebih tinggi.

Untuk Executive Secretary dan Executive Assistant, penghasilannya dapat meningkat signifikan. WageIndicator menampilkan Sekretaris Administrasi dan Eksekutif hingga sekitar Rp16,79 juta per bulan, sementara satu contoh lowongan senior Jobstreet pada September 2026 menawarkan Rp17 juta sampai Rp25 juta per bulan.

Angka tersebut bukan jaminan bahwa setiap sekretaris akan menerima gaji yang sama. Faktor seperti pengalaman, lokasi, bahasa asing, industri, kemampuan software, tingkat pimpinan yang didukung, dan luas tanggung jawab sangat memengaruhi nilai pasar.

Profesi ini juga sedang berubah karena otomatisasi dan kecerdasan buatan. World Economic Forum memproyeksikan pekerjaan clerical dan secretarial mengalami tekanan secara global menuju 2030 akibat digitalisasi dan AI.

Karena itu, sekretaris yang ingin mempertahankan daya saing perlu bergerak dari pekerjaan administratif repetitif menuju aktivitas bernilai lebih tinggi seperti executive support, project coordination, stakeholder management, business communication, problem solving, dan pengelolaan informasi rahasia.

Kemampuan Microsoft Office masih penting, tetapi kini perlu dilengkapi dengan collaboration tools, calendar management, bahasa Inggris, presentation skill, spreadsheet, dan penggunaan AI secara aman.

Bagi pencari kerja pemula, profesi sekretaris tetap dapat menjadi pintu masuk yang baik menuju karier di bidang administrasi dan executive support. Namun strategi jangka panjang sebaiknya adalah terus meningkatkan skill agar dapat bergerak menuju Senior Secretary, Executive Secretary, Executive Assistant, Office Manager, maupun fungsi bisnis lainnya.

Referensi

• Indeed Indonesia – Gaji Sekretaris di Indonesia, diperbarui 3 September 2026
• Jobstreet Indonesia – Salary Insights Sekretaris, September 2026
• Jobstreet Indonesia – Secretary: Job Description, Skills and Career Information
• Jobstreet Indonesia – Lowongan Kerja Secretary di Indonesia, September 2026
• Jobstreet Indonesia – Lowongan Executive Secretary di Indonesia, September 2026
• Jobstreet Indonesia – Lowongan Office Secretary di Indonesia, September 2026
• WageIndicator Indonesia – Sekretaris Umum
• WageIndicator Indonesia – Gaji Sekretaris Administrasi dan Eksekutif 2026
• WageIndicator Indonesia – Gaji Sekretaris Hukum 2026
• WageIndicator Indonesia – Gaji Sekretaris Medis 2026
• Badan Pusat Statistik – KBJI 2014, Subgolongan 4120 Sekretaris
• JDIH Kementerian Ketenagakerjaan – PP Nomor 49 Tahun 2025 tentang Perubahan Kedua PP Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan
• World Economic Forum – Future of Jobs Report 2025