Manfaat Mengelola Manajemen Administrasi Karyawan Dengan Bantuan Teknologi

Apa manfaat mengelola manajemen Administrasi karyawan dengan bantuan teknologi? Bloghrd.com akan mengulasnya disini.

Perkembangan teknologi dari tahun ke tahun mengalami peningkatan yang sangat pesat.

Tujuan utamanya yaitu memudahkan setiap aktivitas yang dilakukan sehari-hari.

Teknologi juga telah merambah ke dunia kerja yang digunakan untuk memudahkan setiap pekerjaan.

Salah satunya pada bagian manajemen administrasi karyawan.

Dalam mengelola manajemen administrasi, perusahaan dituntut untuk memberikan kemudahan dan kepraktisan kepada setiap karyawannya.

Cara yang dilakukan oleh perusahaan dalam menggunakan keberadaan teknologi yaitu dengan memanfaatkan aplikasi HR yang memberi banyak kemudahan untuk urusan mengelola manajemen administrasi karyawan.

Aplikasi HR ini adalah inovasi perusahaan untuk mendukung pekerjaan di bagian administrasi agar menghasilkan kinerja terbaik.

Lalu, pekerjaan administrasi seperti apa yang dapat terbantu ketika menggunakan pemanfaatan aplikasi HR? Berikut ini penjelasannya.

Contoh Pekerjaan Manajemen Administrasi Karyawan Yang Dialihkan ke Aplikasi HR

Contoh Pekerjaan Manajemen Administrasi Karyawan Yang Dialihkan ke Aplikasi HR

Bisa dikatakan, pekerjaan bagian HR pada suatu perusahaan sebagian besar dihabiskan dengan pengelolaan urusan administrasi.

Padahal, ada beberapa tugas HR yang seharusnya juga menjadi prioritas selain urusan administrasi.

Oleh karena itu, dengan menggunakan aplikasi atau sistem yang membantu pekerjaan bagian HR, bisa menjadi solusi bagi perusahaan.

Berikut ini tugas manajemen administrasi karyawan yang bisa dialihkan dengan menggunakan aplikasi, website, atau software HR:

Proses Rekrutmen Karyawan

Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas, perusahaan dituntut untuk selektif dalam memilih calon atau kandidat yang berkompeten di bidangnya.

Akan tetapi, perusahaan juga harus memerhatikan proses rekrutmen yang efisien, guna menghindari biaya dan waktu yang berlebih.

BACA JUGA :  Besaran Tunjangan Hari Raya dan Pajak Penghasilannya

Solusi yang bisa dilakukan untuk mendapatkan itu semua adalah dengan menggunakan bantuan website atau software lowongan kerja.

Perusahaan tidak perlu disibukkan dengan mempersiapkan kertas surat lamaran atau memeriksa email yang masuk dan mensortirnya satu persatu.

Cukup dengan bantuan aplikasi HR, karyawan diminta untuk mengirim berkasnya melalui aplikasi atau situs lowongan kerja.

Lalu, HR bisa melihat berkas pelamar, memilih kandidat yang sesuai dengan persyaratan, mengelompokkan dengan posisi yang sesuai, masih banyak lainnya.

Dengan begini, bagian HR akan lebih mudah mendata berkas yang dibutuhkan.

Baca Juga : Fungsi, Jenis, Pengertian Sistem Informasi Manajemen Adalah?

Absensi Karyawan

Mendata setiap kehadiran para karyawan di suatu perusahaan adalah tugas dari bagian HR.

Dimana, proses pendataan ini dituntut harus teliti dan akurat karena mempengaruhi upah atau gaji yang diterima para karyawan setiap bulannya.

Proses pendataan yang memakan waktu cukup banyak dan rutin dilakukan sehari-hari tentu tidaklah efisien.

Belum lagi jika mesin fingerprint yang digunakan tengah mengalami masalah.

Bukan tidak mungkin bagian HR akan lembur kerja dalam menjalankan tugas manajemen administrasi karyawan seperti mendata absensi karyawan.

Dengan menggunakan aplikasi HR yang bisa mendata seluruh laporan absensi karyawan secara rapi dan akurat, bagian HR perusahaan tentu tidak perlu lagi direpotkan dengan masalah tersebut.

Baca Juga : Tingkatkan Kinerja Perusahaan Dengan Risk Management

Pengajuan Cuti Karyawan

Cuti karyawan merupakan hak dari setiap karyawan yang dapat diambil sewaktu-waktu dengan memenuhi kebijakan perusahaan tempat mereka bekerja.

Pengajuan cuti karyawan ini juga tidak terlepas dari peran HR yang memberikan persetujuan.

Proses pengajuan cuti bisa dipermudah dengan bantuan aplikasi HR.

Apalagi aplikasi HR ini dapat digunakan secara online melalui gadget pada proses pengajuan dan pendataan cuti karyawan.

BACA JUGA :  Contoh Menghitung, Cara Perhitungan THR Lebaran dan Komponennya¬†

Baca Juga : Manfaat Slip Pembayaran Elektronik Bagi Perusahaan

Pembayaran Gaji

Dari seluruh urusan administrasi yang memiliki peranan penting untuk pengelolaannya yaitu pembayaran gaji.

Perusahaan harus mengacu pada beberapa data administrasi meliputi absensi karyawan, lembur kerja, laporan pajak, dan masih banyak lainnya, sebelum melakukan pembayaran gaji.

Proses pembayaran gaji yang dikelola oleh perusahaan juga rentan dengan terjadinya kesalahan

Dalam mengelola manajemen administrasi karyawan, setiap perusahaan dituntut untuk menghasilkan laporan administrasi yang sesuai dan akurat.

Mengingat hal ini akan menjadi laporan dan data yang dibutuhkan satu waktu.

Oleh karena itu, dalam menemukan cara yang lebih efisien dan efektif, perusahaan dapat menggunakan bantuan aplikasi karyawan dan HR untuk mewujudkan hal tersebut.

Pilih aplikasi karyawan dan HR yang dapat diandalkan seperti aplikasi karyawan dan HR yang memiliki beberapa fitur untuk mengelola manajemen administrasi suatu perusahaan.

Beberapa fitur seperti pendataan absensi online, pengajuan cuti online, fitur slip gaji online, dan pendataan database karyawan, bisa menjadi solusi setiap perusahaan untuk mewujudkan manajemen administrasi karyawan yang tertata dengan rapi.

Dengan sistem yang terintegrasi dan terenkripsi mampu memberikan keamanan dari segi data serta kemudahan akses secara online melalui gadget juga menjadi nilai plus sebuah aplikasi HR.

Baca Juga : Lakukan 5 Hal Ini Saat Membuat Iklan Lowongan Pekerjaan


Leave a Reply

Your email address will not be published.