Berikut adalah 10 rekomendasi aplikasi absensi gratis untuk kelola karyawan!
Pada era industri 4.0, otomasi dan pengolahan data berbasis internet adalah hal penting yang harus dilakukan perusahaan saat ini.
Salah satu penerapan otomasi yang dapat dilakukan adalah absensi karyawan.
Absensi karyawan terutama dalam pengolahan data dan informasi menjadi penting untuk meningkatkan sumber daya perusahaan.
Salah satu fungsi absensi juga menjadi kontrol dalam menjaga dan meningkatkan produktivitas dan kedisiplinan karyawan.
Salah satu alat absensi yang banyak digunakan adalah absensi sidik jari.
Namun sistem absensi sidik jari dirasa kurang efektif karena hanya dapat memverifikasi kehadiran.
Absensi sidik jari tidak dapat mengolah data dan informasi sehingga human resource manager sulit memantau atau mengontrol aktivitas karyawan, salah satunya penjadwalan, pembagian shifting, dan juga hal administratif lainnya.
Solusi praktis yang dapat digunakan adalah penggunaan aplikasi absensi.
Apa saja aplikasi absensi karyawan gratis yang dapat Anda unduh melalui smartphone?
Apa saja 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Gratis Untuk Kelola Karyawan Tersebut?
Berikut rekomendasi aplikasi absensi karyawan gratis terbaru.
Time Clock by Homebase
Time Clock by Homebase adalah aplikasi absensi online yang dapat digunakan secara gratis.
Time Clock by Homebase sendiri memiliki fitur seperti pengaturan gaji, penjadwalan rekrutmen, dan juga kontrol absensi.
Homebase dapat digunakan secara gratis dengan jumlah karyawan tak terbatas dengan fitur yang terbatas juga. Homebase dapat diakses secara penuh dengan pilihan paket; essential, pro, dan juga enterprise yang masing-masing dibanderol dengan harga $16 per-bulan dan $40 per-bulan.
Clockify
Clockify menjadi aplikasi absensi gratis selanjutnya. Jumlah karyawan yang dapat diatur dengan aplikasi ini juga tidak terbatas.
Clockify memiliki fitur standar pengelolaan absensi karyawan yaitu timesheet dan timetracker.
Clockify juga memiliki fitur performance and project review untuk memudahkan Anda dalam memantau kinerja karyawan.
Aplikasi Absensi Gratis Attendance Manager
Aplikasi Absensi gratis yang dapat Anda unduh melalui smartphone. Aplikasi ini memiliki fitur berupa timetracking, timesheet, dan juga absensi karyawan tanpa didukung dengan GPS. Attendance manager juga memiliki fitur untuk me-review kehadiran anggota yang terdaftar.
Kodalog
Salah satu aplikasi absensi karyawan gratis yang dapat Anda gunakan.
Kodalog sebenarnya adalah aplikasi untuk kebutuhan absensi akademis, namun dapat Anda gunakan sebagai kebutuhan aplikasi absensi karyawan.
Kodalog memiliki tampilan yang mudah digunakan dan juga memiliki fitur timesheet untuk memantau kegiatan anggota yang terdaftar dalam aplikasi.
When I Work
When I Work digunakan khusus untuk usaha berskala kecil. Layanan gratisnya hanya dapat digunakan oleh 75 karyawan saja.
Selanjutnya, akan dikenakan biaya sebesar $1.5 hingga $2.25 per-karyawan.
Fitur yang dapat digunakan berupa penjadwalan karyawan, attendance monitoring, team message, pengelolaan shifting dan juga jam lembur.
Attendance by Talenta
Attendance by Talenta merupakan aplikasi berbasis mobile yang dapat diunduh secara gratis melalui smartphone Anda.
Attendance by Talenta memiliki fitur seperti pengelolaan shift kerja, rekap laporan absensi otomatis, dan juga absensi secara langsung yang dilengkapi fitur GPS sehingga Anda dapat memantau karyawan secara real-time.
Fitur yang dimiliki Attendance by Talenta dapat mempermudah Anda dalam mengelola informasi karyawan tanpa harus mengeluarkan biaya lebih untuk kertas atau mesin absensi konvensional.
Attendance by Talenta juga sangat cocok untuk digunakan oleh unit bisnis kecil dan menengah seperti retail, F&B, pelayanan jasa, dan juga private-business untuk mempermudah segala urusan dalam mengelola karyawan.
Saat ini, Attendance by Talenta hanya dapat digunakan oleh platform android dan tanpa menutup kemungkinan akan hadir pada platfrom iOS.
Anda dapat mengunduh Attendance by Talenta secara gratis tanpa batas pengguna melalui Google Play Store.
Aplikasi Absensi Gratis Open Time Clock
Open Time Clock menjadi pilihan lain dalam menggunakan aplikasi absensi gratis.
Aplikasi ini hanya dapat digunakan untuk sistem absensi dan juga manajemen waktu karyawan.
Fitur gratisnya juga dapat digunakan dengan jumlah karyawan yang tak terbatas.
Anda dapat meningkatkan fitur Open Time Clock secara penuh dengan membayar $25 per-bulan.
Timestation
Timestation adalah aplikasi absensi gratis berbasis cloud. Fitur yang dapat Anda gunakan adalah sistem barcode, GPS, pengingat, dan timetracking.
Timestation dapat digunakan secara gratis dengan kapasitas 10 karyawan. Selanjutnya Anda perlu merogoh kocek $20 per-bulan hingga $60 per-bulan.
WiFi Attendance
Aplikasi absensi gratis selanjutnya adalah WiFi Attendance.
Aplikasi ini memiliki fitur gratis yang dapat digunakan hingga 10 karyawan.
Penggunaan untuk lebih dari 10 karyawan dikenakan biaya $1 hingga $2 per-karyawan.
Fitur yang dapat Anda gunakan adalah penjadwalan, GPS, dan juga pembagian tugas.
Fitur lainnya dari aplikasi ini adalah user tracking yang memudahkan Anda mengontrol lokasi karyawan.
Time Clock Wizard
Time Clock Wizard adalah aplikasi absensi gratis dengan fitur yang sama dengan aplikasi absensi pada umumnya.
Fitur gratis-terbatas dapat digunakan dengan jumlah user tak terbatas.
Anda dapat memiliki fitur penuhnya yang dibanderol dengan harga $15 per-bulan hingga $100 per-bulan.
Tips Memilih Aplikasi Absensi Karyawan Baik Yang Gratis Atau Berbayar
Sebelum menggunakan dan membeli aplikasi absensi, Anda perlu memperhatikan beberapa hal, terutama dalam hal penyesuaian anggaran.
Karena sejatinya, memiliki aplikasi absensi karyawan adalah bentuk investasi perusahaan jangka panjang dalam rangka peningkatan produktivitas dan efisiensi kinerja perusahaan.
Berikut tips dalam memilih aplikasi absensi:
- On-premise atau Cloud Storage? aplikasi absensi memiliki dua jenis sistem pengolahan data; on-premise dan juga cloud storage. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu diperhatikan. On-premise memiliki biaya yang lebih tinggi, akses terbatas, data mudah hilang namun memiliki keamanan yang tinggi. Anda juga memerlukan tenaga engineer untuk melakukan maintenance. Sedangkan cloud storage memiliki biaya yang cukup terjangkau dan juga praktis.
- Mudah dipahami dan Mudah diakses. Salah satu tips penting dalam memilih aplikasi absensi adalah kemudahan akses. aplikasi harus dapat diakses melalui multiplatform, seperti melalui desktop, smartphone ataupun website. aplikasi juga harus mudah dipahami dan dipelajari oleh pengguna, UI/UX yang ramah digunakan juga menjadi penting.
- Fitur Lengkap dan adaptif. Hal yang perlu diperhatikan selanjutnya adalah fitur lengkap. Gunakan aplikasi absensi yang lengkap dan juga adaptif. Fitur yang dimiliki oleh aplikasi dapat menyesuaikan dengan kebutuhan berbagai generasi. Seperti fleksibilitas, fitur benefit, dan juga fitur berbagi informasi antar karyawan.
Pastikan perusahaan Anda menggunakan aplikasi absensi terbaik dan sesuai kebutuhan yang dapat membantu dalam pengelolaan infromasi karyawan.
Mengelola informasi karyawan adalah salah satu hal penting dalam upaya pengembangan sumber daya untuk memenuhi kinerja perusahaan yang lebih baik.
Karena itu sebaiknya gunakan software HRIS untuk bisnis yang lebih profesional
Karena Bisnis yang lebih besar tentu membutuhkan tools yang lebih profesional seperti menggunakan software HRIS berbayar.
Dengan menggunakan software HRIS berbayar biasanya Anda dapat mengelola karyawan dengan jumlah yang tidak terbatas.
Selain itu Anda bisa memilih yang memiliki fungsi untuk mengatur payroll yang terintegrasi dengan elemen gaji seperti uang cuti, uang lemburan, pajak, THR, dan juga BPJS.
Fitur seperti live attendance yang dilengkapi dengan GPS juga akan berguna.
Terlebih lagi kalau juga dapat diakses melalui smartphone sehingga karyawan dapat mengakses segala kebutuhan kerja seperti pengajuan cuti, reimbursement, dan juga work from home.