Begini alasana pentingnya mencoba Software HRD gratis sebelum membeli atau menggunakannya untuk perusahaan Anda. Bloghrd.com akan mengulasnya dengan lengkap!
Software HRD adalah perangkat lunak yang sangat krusial guna mendukung Human Resources Information System di perusahaan Anda.
Software yang mumpuni dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, akan membuat perusahaan Anda menjadi lebih efisien dalam mengelola sumber daya manusia.
Sementara software yang kurang fit, malah dapat membuat proses manajemen sumber daya manusia menjadi semakin rumit.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mencoba software HRD gratis sebelum memutuskan untuk mengadopsinya dalam sistem perusahaan Anda.
Sebaiknya Anda Mencoba Fitur Fitur Ini
Sebagaimana kita ketahui bersama, Software HRD atau aplikasi data pegawai ini memiliki berbagai berbagai fitur yang berhubungan dengan tugas Bagian HR.
Fitur yang perusahaan Anda butuhkan dari software HRD bisa jadi berbeda dengan perusahaan lain.
Namun, setidaknya aplikasi HRD terbaik untuk digunakan perusahaan harus memiliki fitur-fitur sebagai berikut:
1 . Basis Data HRIS
Saat mencoba software HRD gratis, Anda harus memeriksa apakah software tersebut memiliki fitur Basis Data HRIS serta fitur pencarian data.
Dalam basis data tersebut, Anda dapat menyimpan master file kepegawaian dan menemukan informasi dengan cepat dan mudah.
Informasi tersebut antara lain seperti biodata pegawai, pendidikan, jabatan kerja, KTP, NPWP, Bank Account, BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan.
Baca Juga : Fungsi, Jenis, Pengertian Sistem Informasi Manajemen Adalah?
2 . Fitur Manajemen Waktu
Software HRD yang baik juga harus memiliki fitur integrasi manajemen waktu.
Seperti aplikasi absensi online yang dapat diintegrasikan dengan mesin absensi sidik jari atau sistem absensi manual.
Selain itu, software HRD terbaik memiliki sistem time tracking langsung, sehingga HR secara otomatis dapat melakukan rekapitulasi data kehadiran karyawan.
Selain itu, software HRD yang bisa dicoba gratis terbaik juga memungkinkan karyawan dapat melakukan layanan mandiri (ESS).
Misalnya seperti pengajuan cuti atau lemburan yang dapat dilakukan melalui smartphone mereka tanpa harus melewati birokrasi.
3 . Manajemen payroll
Fitur ini bisa dibilang adalah time saver yang utama dalam Bagian HRD.
Hal ini karena fitur manajemen payroll akan membantu Bagian HRD menghitung gaji karyawan secara otomatis.
Proses perhitungan jam kerja berdasarkan kehadiran riil dan juga komponen pajak seperti, pajak penghasilan, deduksi, insentif, bahkan BPJS.
Proses payroll pun dilakukan secara otomatis, sehingga dapat mempercepat waktu proses payroll.
Fitur manajemen payroll yang baik juga memungkinkan Anda untuk menerbitkan dan mengirimkan slip gaji ke dalam aplikasi payroll karyawan dengan beberapa langkah saja.
Lalu juga memungkinkan untuk melakukan transfer gaji secara simultan (payroll disbursement).
Baca Juga : Rekomendasi Software Pembayaran Gaji Terbaru Terbaik
4 . Employee Self-service
Dinamika di lapangan seringkali menuntut proses administrasi yang lebih cepat, namun tetap mengedepankan akurasi data.
Anda harus memastikan fitur software aplikasi HRD dengan layanan coba gratis tersebut memiliki kemampuan mendukung layanan pegawai secara mobile.
Sehingga pegawai dapat lebih mudah melakukan pengajuan reimburse, permohonan cuti lewat fitur aplikasi cuti karyawan, serta absensi karyawan melalui aplikasi.
Dengan demikian, tidak ada lagi keluhan proses administrasi yang lama dan berbelit-belit.
5 . Fitur Employee Benefit
Pemberian benefit terbukti dapat meningkatkan kepuasan karyawan dalam organisasi.
Oleh karena itu, penting untuk memeriksa apakah aplikasi HRD yang akan digunakan dapat mendukung kebijakan perusahaan untuk memberikan benefit kepada karyawan.
Fitur ini juga harus mampu menjaga transaksi tetap aman bagi kas perusahaan serta tanpa administrasi yang merepotkan.
Baca Juga : Aplikasi Personalia, Software yang Wajib Diketahui HRD Masa Kini
Evaluasi Manfaat Software HRD Yang Memiliki Layanan Coba Gratis Tersebut
Saat memeriksa fitur-fitur dalam software HRD gratis, Anda harus menekankan mindset bahwa dari fitur-fitur tersebut seharusnya Anda mendapatkan 4 manfaat berikut:
1 . Efektivitas Waktu
Penggunaan Software HRD yang mumpuni seharusnya meningkatkan efektivitas waktu pengerjaan pekerjaan.
Sehingga fitur yang ada, seharusnya sederhana, tidak berbelit-belit dan berulang.
Anda bisa membandingkannya dengan lama waktu yang diperlukan proses pengerjaan manual.
2 . Kemudahan Akses Informasi
Penggunaan Software HRD yang memilki layanan gratis mumpuni seharusnya meningkatkan kemudahan dalam pencarian data.
Baik dari pihak manajemen yang berkepentingan untuk pengambilan keputusan maupun dari pihak karyawan yang membutuhkan transparansi informasi.
3 . Human Error
Integrasi antar fitur software dalam satu sistem meminimalisasi perlunya input manual yang rawan kesalahan.
Namun, perlu dipastikan juga apakah dalam software juga terdapat prosedur yang memberikan validasi atau notifikasi apabila terdapat kesalahan.
Hal ini penting supaya apabila ada kesalahan, dapat ditangani sesegera mungkin.
4 . Kesesuaian Budget
Poin terakhir yang tak kalah penting, adalah apakah aplikasi HRD tersebut sesuai dengan budget perusahaan.
Serta apakah biaya yang dikeluarkan untuk aplikasi HRD sesuai dengan manfaat yang akan diterima oleh perusahaan.
