Cara, Manfaat, Proses Penilaian Evaluasi Kinerja Karyawan

Evaluasi kinerja atau penilaian kinerja adalah suatu hal yang wajar jika dalam bekerja terjadi peningkatan dan penurunan performa karyawan.

Saat hal tersebut terjadi, HR sebaiknya melakukan penilaian kinerja atau evaluasi kinerja karyawan sehingga dapat meningkatkan produktivitasnya dalam bekerja.

Saat terjadi penurunan kinerja karyawan, pihak perusahaan tidak ada yang tahu apa yang sedang dihadapi oleh karyawan.

Bisa saja karyawan sedang mengalami masalah sehingga tidak bisa fokus dan konsentrasi dalam bekerja.

Untuk itu penting sekali perusahaan melakukan penilaian kinerja dalam periode tertentu sehingga bisa dibuat solusi atas menurun atau meningkatnya kinerja karyawan.

Walaupun demikian, karyawan juga diharapkan tetap profesional dan tidak boleh menjadikan masalah pribadi alasan penurunan kinerja.

Dari sisi perusahaan, evaluasi kinerja karyawan dipercaya dapat mengurangi turnover karyawan.

Hal ini juga dapat membantu karyawan lebih bersemangat untuk meraih kesuksesan pada posisi yang sedang mereka jalani.

Memahami Pengertian Juga Arti Penilaian Atau Evaluasi Kinerja

Cara, Manfaat, Proses Penilaian Evaluasi Kinerja Karyawan.

Berikut ini adalah pengertian evaluasi kinerja menurut para ahli:

  • Menurut Fisher, Schoenfeldt dan Shaw evaluasi kinerja adalah suatu proses di mana kontribusi karyawan terhadap organisasi dinilai dalam suatu periode tertentu.
  • Menurut GT. Milkovich dan Bourdreau mengungkapkan bahwa evaluasi kinerja adalah suatu proses yang dilakukan dalam rangka menilai kinerja pegawai, sedangkan kinerja pegawai sendiri diartikan sebagai suatu tingkatan di mana karyawan memenuhi atau mencapai persyaratan kerja yang ditentukan.
  • Meggison mendefinisikan penilaian kinerja adalah suatu proses yang digunakan pimpinan untuk menentukan apakah seorang karyawan melakukan pekerjaan yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
  • Definisi yang tidak jauh berbeda dikemukakan oleh Payaman Simanjuntak yang menyatakan evaluasi kinerja adalah penilaian pelaksanaan tugas seseorang atau sekelompok orang atau unit kerja organisasi atau perusahaan.
BACA JUGA :  Visi dan Misi: Dari Pengertian Hingga Fungsi Dalam Perusahaan

Dari penjelasan para ahli mengenai definisi dari evaluasi kinerja yang dijabarkan diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa evaluasi atau penilaian kinerja karyawan adalah sebuah penilaian perusahaan kepada karyawan selama melaksanakan tugasnya yang diminta oleh perusahaan.

Dari penilaian kinerja inilah perusahaan dapat mengetahui apakah karyawan tersebut sudah memenuhi standar yang ditetapkan oleh karyawan atau belum.

Tujuan Penilaian Atau Evaluasi Kinerja untuk Apa?

Tujuan Penilaian Atau Evaluasi Kinerja untuk Apa?

Inilah tujuan yang ingin dicapai perusahaan saat memutuskan untuk melakukan penilaian kinerja karyawan:

  • Meningkatkan Efektivitas Perusahaan

Dengan adanya evaluasi kinerja karyawan, Anda dapat memastikan bahwa unsur-unsur yang ada di perusahaan sudah bekerja dengan baik untuk mencapai tujuan, termasuk karyawan.

  • Mengidentifikasi Kelebihan dan Kekurangan Karyawan

Kekurangan dan kelebihan karyawan dapat diketahui oleh HR dengan melakukan observasi.

Dengan melakukan observasi ini HR bisa membuat program training yang bisa digunakan untuk meningkatkan skill karyawan.

Dengan observasi bisa juga diidentifikasi kekurangan karyawan yang pada kemudian hari mungkin bisa diperbaiki.

Data ini juga bisa bermanfaat untuk membuat standard kualifikasi yang dibutuhkan pada iklan lowongan kerja perusahaan.

  • Melindungi Perusahaan dari Tuntutan Hukum

HR dapat mengumpulkan data pendukung untuk melakukan penilaian kinerja karyawan.

Jika suatu saat ada karyawan yang diputus hubungan kerjanya lalu menuntut perusahaan, HR memiliki bukti yang kuat berdasarkan data.

Jadi dalah kasus ini data adalah suatu hal penting untuk dikumpulkan juga.

  • Wadah untuk Menyampaikan Aspirasi Karyawan

Aspirasi karyawan penting sekali untuk didengar dan dijadikan bahan evaluasi bagi perusahaan.

Karena itu penting untuk dilakukan evaluasi kinerja secara berkala.

Tujuannya adalah untuk mengumpulkan dan mendengarkan pendapat dari karyawan agar bisa digunakan untuk mengoptimalkan proses bisnis di perusahaan.

  • Update Perkembangan Karyawan

HR dapat mengetahui perkembangan kinerja karyawan dari awal masuk hingga akhir periode.

BACA JUGA :  Ciri-Ciri Perusahaan yang Wajib Adopsi Sistem Absen Online

Dengan mengumpulkan data ini bisa diketahui apakah performa kerja seorang karyawan semakin baik atau tidak.

Hasilnya juga bisa digunakan untuk keperluan peningkatan kualitas karyawan.

  • Menyampaikan Hal yang Perlu Diperbaiki

Jika ada hal yang perlu diperbaiki, HR dapat menyampaikannya secara terbuka dan objektif.

Di sinilah peran HR agar karyawan dapat berubah ke arah yang lebih baik.

Jika karyawan di perusahaan berubah ke arah yang baik, tentu saja yang diuntungkan adalah perusahaan juga.

  • Memeriksa Rencana di Masa Depan

Setelah melakukan evaluasi, HR dapat berdiskusi dengan karyawan tentang rencana masa kerjanya di masa mendatang.

Data yang didapatkan mungkin saja bisa digunakan untuk membantu mengembangkan kemampuan karyawan di perusahaan.

Manfaat Evaluasi Kinerja

Inilah manfaat yang dari penilaian kinerja karyawan yang perlu Anda ketahui:

  1. Meningkatkan motivasi karyawan dalam bekerja.
  2. Mengetahui kelebihan dan kekurangan karyawan.
  3. Sebagai rujukan dasar menilai efektivitas perusahaan.
  4. Pengembangan Sumber Daya Manusia di perusahaan.
  5. Sebagai acuan data objektif yang bisa dipertanggung jawabkan.

Bagaimana Cara Melakukan Evaluasi Kinerja?

Saat Anda ingin melakukan penilaian kinerja terhadap karyawan, berikut ini adalah langkah-langkahnya:

  1. Memulai dengan pembicaraan yang baik
  2. Nilai karyawan menggunakan data konkret
  3. Sampaikan kelebihan dan kekurangan karyawan
  4. Ungkapkan kritik dan saran dengan lugas

Dengan melakukan evaluasi kinerja, atau penilaian kinerja karyawan secara berkala seperti yang dijelaskan pada bloghrd.com ini, Anda dapat memastikan bahwa unsur-unsur perusahaan sudah berjalan dengan baik.

Dengan begitu proses bisnis di perusahaan pun bisa berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *