Peran dan Tanggung Jawab, Jobdesk / Job Desk & Tugas Staff Produksi dalam Dunia Manufaktur:
Pekerjaan dalam bidang produksi merupakan salah satu peran kunci dalam industri manufaktur. Staff produksi memiliki tanggung jawab penting dalam memastikan bahwa produk-produk diproduksi dengan kualitas tinggi, tepat waktu, dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi lebih lanjut tentang deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, kualifikasi, dan skill yang dibutuhkan oleh staff produksi, serta faktor-faktor yang perlu diperhatikan saat memilih kandidat yang sesuai untuk peran ini.
Daftar Isi
Deskripsi Pekerjaan, Tanggung Jawab, Jobdesk / Job Desk & Tugas Staff Produksi
Deskripsi pekerjaan adalah gambaran umum tentang apa yang diharapkan dari seorang production staff. Ini mencakup tugas-tugas pokok dan tanggung jawab mereka dalam lingkungan kerja manufaktur. Staff produksi bertanggung jawab untuk:
1. Mengoperasikan Peralatan Produksi
Sebagian besar pekerjaan, tanggung jawab, jobdesk / job desk & tugas staff produksi melibatkan pengoperasian mesin dan peralatan produksi yang digunakan untuk memproduksi barang. Mereka harus memahami cara kerja peralatan tersebut, termasuk pengaturan, penggunaan, dan pemeliharaannya.
2. Melakukan Pemeliharaan Mesin
Pemeliharaan mesin merupakan bagian penting dari pekerjaan staff produksi. Mereka harus mampu melakukan perawatan rutin pada mesin, seperti pelumasan, pembersihan, dan perbaikan sederhana. Tujuannya adalah untuk menjaga agar mesin selalu beroperasi dalam kondisi optimal.
3. Menyiapkan Bahan dan Peralatan
Sebelum proses produksi dimulai, karyawan pada bagian produksi harus memastikan semua bahan dan peralatan yang diperlukan tersedia dan siap digunakan. Ini mencakup persiapan bahan baku, alat-alat produksi, dan pengaturan awal peralatan.
4. Melakukan Proses Produksi
Staff produksi bertanggung jawab atas tahap-tahap produksi barang atau produk tertentu. Mereka harus mengikuti instruksi kerja dengan cermat, memastikan proses berjalan lancar, dan mengatasi masalah yang mungkin timbul selama produksi.
5. Mengikuti Panduan dan Spesifikasi Produksi
Untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan, sudah menjadi tanggung jawab, jobdesk / job desk & tugas staff produksi untuk mengikuti panduan dan spesifikasi produksi yang telah ditentukan. Ini mencakup aspek-aspek seperti ukuran, bentuk, dan kualitas produk.
6. Menyelesaikan dan Mengemas Produk
Setelah proses produksi selesai, staff produksi harus menyelesaikan produk-produk tersebut dan mengemasnya dengan baik untuk pengiriman. Proses ini mencakup pemeriksaan akhir untuk memastikan bahwa produk sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan.
7. Memeriksa Produk Sesuai dengan Standar Kualitas
Mengontrol kualitas produk adalah tanggung jawab utama staff produksi. Mereka harus memeriksa produk jadi sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan dan memastikan bahwa produk yang keluar dari garis produksi memenuhi kriteria kualitas yang diharapkan.
8. Membantu Memindahkan Bahan Baku
Karyawan di bagian produksi juga dapat diminta untuk membantu dalam memindahkan bahan baku dari penyimpanan ke lini produksi. Hal ini melibatkan tugas-tugas seperti pengangkutan bahan baku, pengisian material ke dalam mesin, dan pemindahan produk yang selesai ke area penyimpanan atau pengiriman.
9. Memenuhi Target Produksi
Untuk menjaga produktivitas dan efisiensi, tanggung jawab, jobdesk / job desk & tugas staff produksi harus bekerja untuk memenuhi target produksi yang telah ditetapkan. Mereka perlu bekerja dengan teliti dan efisien agar produksi berjalan sesuai jadwal.
10. Melakukan Pelaporan Masalah kepada Supervisor
Staff produksi juga bertanggung jawab untuk melaporkan masalah atau hambatan dalam proses produksi kepada atasan atau supervisor. Ini penting agar masalah dapat segera diidentifikasi dan diatasi untuk menjaga kelancaran produksi.
Kualifikasi untuk Staff Produksi
Pemilihan kandidat yang sesuai untuk peran staff produksi memerlukan pemahaman yang baik tentang kualifikasi yang diperlukan. Beberapa kualifikasi umum yang diperlukan adalah:
1. Pendidikan Minimal SMA atau Sederajat
Kualifikasi pendidikan minimal yang diperlukan untuk menjalankan tanggung jawab, jobdesk / job desk & tugas staff produksi adalah memiliki latar belakang pendidikan setara dengan Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat. Meskipun kualifikasi ini bersifat minimal, memiliki pendidikan yang lebih tinggi, seperti Diploma atau Sarjana, dapat menjadi nilai tambah.
2. Pengalaman di Bidang Produksi
Pengalaman kerja di bidang produksi atau posisi sejenisnya merupakan keunggulan. Pengalaman ini dapat mencakup pekerjaan sebelumnya dalam lingkungan manufaktur atau produksi yang memungkinkan kandidat memahami operasi produksi.
3. Memahami Cara Kerja Mesin Produksi
Kandidat yang diinginkan harus memiliki pemahaman yang baik tentang cara kerja mesin produksi yang digunakan dalam industri tertentu. Mereka harus dapat beroperasi, memonitor, dan memahami potensi masalah pada mesin-mesin tersebut.
4. Kemampuan Bekerja dengan Target
Produksi seringkali memiliki target jumlah produk yang harus diproduksi dalam jangka waktu tertentu. Oleh karena itu,dalam menjalankan yanggung jawab, jobdesk / job desk & tugas staff produksi harus memiliki kemampuan untuk bekerja dengan target dan mencapai hasil yang diharapkan.
5. Fleksibel dalam Hal Waktu
Sifat pekerjaan di bidang produksi dapat melibatkan sistem shift, lembur, atau bahkan panggilan kerja saat hari libur. Kandidat yang siap bekerja dalam berbagai kondisi waktu akan lebih dihargai.
6. Kekuatan Fisik yang Prima
Pekerjaan produksi seringkali memerlukan aktivitas fisik yang intensif, seperti mengangkat, menggerakkan, atau berdiri dalam waktu yang lama. Oleh karena itu, memiliki kekuatan fisik yang baik sangat penting.
7. Ketahanan terhadap Suhu Panas
Beberapa lingkungan produksi dapat memiliki suhu yang tinggi, terutama jika melibatkan proses-produksi yang melibatkan peleburan atau pemanasan. Untuk menjalankan tanggung jawab, jobdesk / job desk & tugas dengan baik, Staff produksi harus memiliki ketahanan terhadap suhu panas dan mematuhi prosedur keselamatan yang relevan.
8. Kemampuan Bekerja dengan Efisien
Kemampuan untuk bekerja dengan efisien dan mengoptimalkan proses produksi merupakan kualitas yang dihargai. Kandidat harus mampu mengidentifikasi cara-cara untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi pemborosan dalam produksi.
9. Pemahaman tentang Pedoman Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Kandidat harus memiliki pemahaman yang baik tentang pedoman kesehatan dan keselamatan kerja. Mereka harus dapat mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan untuk menjaga keamanan diri sendiri dan rekan kerja.
Skill yang Dibutuhkan oleh Staff Produksi
Selain kualifikasi, terdapat sejumlah skill yang sangat dibutuhkan oleh karyawan di bagian produksi untuk menjalankan tugas-tugas mereka dengan baik:
1. Kemampuan Komunikasi Secara Lisan dan Tulisan
Staff produksi perlu dapat berkomunikasi dengan jelas dengan rekan kerja dan supervisor. Kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tulisan penting dalam melaporkan masalah, memahami instruksi kerja, dan bekerja sama dalam tim.
2. Manajemen Waktu
Manajemen waktu yang baik membantu staff produksi dalam menjadwalkan tugas-tugas mereka dan memastikan bahwa produksi berjalan sesuai jadwal yang ditetapkan.
3. Orientasi pada Detail
Dalam menjalankan tanggung jawab, jobdesk / job desk & tugas, seorang Staff produksi harus memiliki orientasi pada detail yang tinggi. Mereka perlu memperhatikan setiap aspek proses produksi dan memastikan bahwa produk yang dihasilkan memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.
4. Problem-Solving
Kemampuan untuk memecahkan masalah dengan cepat dan efektif merupakan skill penting bagi staff produksi. Mereka mungkin dihadapkan pada situasi-situasi yang memerlukan keputusan cepat dan solusi kreatif.
5. Kemampuan Bekerja dalam Tim
Dalam lingkungan produksi, kerja sama tim sangat penting. Staff produksi harus dapat bekerja sama dengan rekan-rekan mereka untuk mencapai tujuan produksi dengan efisien.
Hal yang Harus Diperhatikan saat Memilih Kandidat Staff Produksi
Ketika memilih kandidat untuk peran staff produksi, ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan agar memastikan bahwa mereka adalah pilihan yang tepat untuk peran ini:
1. Kualifikasi dan Pengalaman
Pastikan kandidat memiliki kualifikasi dan pengalaman yang sesuai dengan pekerjaan, tanggung jawab, jobdesk / job desk & tugas staff produksi. Pengalaman kerja sebelumnya di bidang produksi atau manufaktur adalah nilai tambah.
2. Kemampuan Teknis
Evaluasi kemampuan teknis kandidat, termasuk pemahaman mereka tentang mesin dan peralatan produksi yang digunakan dalam industri Anda.
3. Keterampilan Komunikasi
Perhatikan kemampuan komunikasi kandidat, baik secara lisan maupun tulisan. Ini penting dalam melaporkan masalah dan berkomunikasi dengan rekan kerja dan atasan.
4. Kemampuan Analitis dan Problem-Solving
Tanyakan kepada kandidat tentang pengalaman mereka dalam memecahkan masalah teknis atau situasi yang kompleks. Kemampuan mereka dalam berpikir analitis dapat menjadi faktor penentu.
5. Kepatuhan terhadap Keamanan dan Kualitas
Pastikan kandidat memiliki pemahaman yang kuat tentang pentingnya keamanan kerja dan kualitas produk. Mereka harus bersedia mematuhi pedoman dan aturan terkait.
6. Wawancara dan Uji Coba
Selama proses wawancara, berikan kandidat situasi atau contoh kasus yang mungkin mereka hadapi dalam pekerjaan, tanggung jawab, jobdesk / job desk & tugas staff produksi. Ini dapat membantu Anda mengevaluasi kemampuan mereka dalam menghadapi tantangan produksi.
7. Referensi
Jangan ragu untuk meminta referensi dari pekerjaan sebelumnya atau atasan sebelumnya untuk mendapatkan pemahaman lebih lanjut tentang kinerja kandidat.
Kesimpulan
Peran staff produksi adalah salah satu elemen penting dalam proses manufaktur. Mereka memiliki tanggung jawab besar dalam menjaga kualitas produk, efisiensi produksi, dan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan.
Pemilihan kandidat yang tepat untuk peran staff produksi memerlukan perhatian terhadap kualifikasi, skill, dan pengalaman, serta kemampuan untuk bekerja dengan efisien dalam lingkungan kerja yang sering kali dinamis. Dengan pemilihan kandidat yang cermat, perusahaan dapat memastikan bahwa produksi berjalan lancar dan memenuhi standar kualitas yang diharapkan.
Ikuti terus bloghrd.com untuk mendapatkan informasi seputar HR, karir, info lowongan kerja, juga inspirasi terbaru terkait dunia kerja setiap harinya!
