UMP/UMK Kalimantan Selatan Terbaru Lengkap 13 Kabupaten/Kota

Berapa UMP dan UMK Kalimantan Selatan terbaru? Informasi ini penting bagi karyawan, HRD, payroll, finance, dan pemilik usaha yang beroperasi di wilayah Kalimantan Selatan. Upah Minimum Provinsi atau UMP dan Upah Minimum Kabupaten/Kota atau UMK menjadi acuan penting dalam pengupahan, terutama untuk pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun.

Pada tahun 2026, Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan menetapkan UMP Kalsel sebesar Rp3.725.000,00 per bulan. Selain itu, pemerintah juga menetapkan UMK untuk beberapa kabupaten/kota yang nilainya berada di atas UMP, seperti Kabupaten Kotabaru, Kota Banjarmasin, Kota Banjarbaru, Kabupaten Tabalong, dan Kabupaten Tanah Bumbu.

Dari daftar tersebut, Kabupaten Kotabaru menjadi daerah dengan UMK tertinggi sebesar Rp3.904.645,00. Sementara itu, beberapa kabupaten lain menggunakan angka yang sama dengan UMP Kalsel 2026, yaitu Rp3.725.000,00.

Bagi perusahaan, pembaruan UMP dan UMK tidak boleh dianggap sebagai informasi tahunan semata. Angka upah minimum berdampak langsung pada payroll, struktur gaji, perjanjian kerja, perhitungan lembur, THR, BPJS, PPh 21, hingga penyusunan anggaran tenaga kerja.

Karena itu, HR perlu memahami prinsip dasar upah menurut peraturan pemerintah agar penerapan upah minimum tidak hanya mengikuti angka terbaru, tetapi juga sesuai dengan ketentuan pengupahan yang berlaku.

Apa Itu UMP?

UMP adalah singkatan dari Upah Minimum Provinsi. UMP merupakan standar upah minimum yang berlaku di tingkat provinsi dan ditetapkan oleh gubernur sesuai ketentuan pengupahan yang berlaku.

Dalam praktiknya, UMP menjadi acuan dasar bagi seluruh wilayah dalam satu provinsi. Namun, jika suatu kabupaten/kota telah memiliki UMK dengan nilai di atas UMP, maka perusahaan perlu menggunakan UMK karena cakupannya lebih spesifik sesuai lokasi kerja karyawan.

Untuk memahami istilah upah minimum secara lebih luas, pembaca dapat melihat artikel tentang arti UMR, UMK, UMP, dan upah minimum di Indonesia.

Apa Itu UMK?

UMK adalah singkatan dari Upah Minimum Kabupaten/Kota. UMK berlaku pada wilayah kabupaten atau kota tertentu. Karena cakupannya lebih spesifik, nilai UMK dapat berbeda antara satu daerah dengan daerah lain dalam provinsi yang sama.

Di Kalimantan Selatan, UMK 2026 berbeda antara Kabupaten Kotabaru, Kota Banjarmasin, Kota Banjarbaru, Kabupaten Tabalong, dan Kabupaten Tanah Bumbu. Sementara itu, beberapa kabupaten lain menggunakan UMP Kalsel sebagai acuan upah minimum.

Bagi HR, lokasi kerja karyawan menjadi hal penting. Jika perusahaan memiliki cabang di beberapa kabupaten/kota di Kalimantan Selatan, HR tidak boleh menggunakan satu angka upah minimum untuk semua lokasi tanpa memeriksa acuan masing-masing daerah.

Apakah Istilah UMR Masih Digunakan?

Istilah UMR atau Upah Minimum Regional masih sering digunakan dalam percakapan sehari-hari. Banyak karyawan menyebut “gaji UMR Kalsel”, “UMR Banjarmasin”, atau “UMR Banjarbaru” untuk menggambarkan standar upah minimum di wilayah tersebut.

Namun, dalam istilah formal ketenagakerjaan, UMR sudah tidak lagi menjadi istilah utama. Istilah yang lebih tepat digunakan adalah UMP untuk tingkat provinsi dan UMK untuk tingkat kabupaten/kota.

Penggunaan istilah yang tepat penting agar tidak terjadi salah tafsir dalam perjanjian kerja, kebijakan payroll, surat keputusan kenaikan gaji, maupun komunikasi resmi kepada karyawan.

Dasar Hukum UMP dan UMK Kalimantan Selatan 2026

Penetapan UMP dan UMK Kalimantan Selatan 2026 tidak dilakukan secara sembarangan. Ada beberapa dasar hukum dan dokumen penetapan yang perlu dipahami oleh HR dan perusahaan.

1. PP 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan

PP Nomor 36 Tahun 2021 merupakan salah satu dasar hukum penting dalam sistem pengupahan di Indonesia. Aturan ini membahas kebijakan pengupahan, upah minimum, struktur dan skala upah, bentuk dan cara pembayaran upah, upah kerja lembur, serta sanksi administratif.

Untuk memahami ketentuan upah dalam kerangka hukum ketenagakerjaan, HR dapat membaca pembahasan tentang pasal yang mengatur upah dalam peraturan undang-undang.

2. PP 49 Tahun 2025

PP Nomor 49 Tahun 2025 mengubah sebagian ketentuan dalam PP 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan. Aturan ini menjadi penting karena berkaitan dengan penyesuaian upah minimum tahun 2026, jenis upah minimum, struktur dan skala upah, serta formula penetapan upah minimum.

Dalam aturan terbaru, upah minimum dapat mencakup UMP, UMK dengan syarat tertentu, upah minimum sektoral provinsi, dan upah minimum sektoral kabupaten/kota dengan syarat tertentu. Karena itu, HR perlu melihat apakah wilayah dan sektor usahanya memiliki ketentuan khusus.

3. Keputusan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 100.3.3.1/01101/KUM/2025

Keputusan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 100.3.3.1/01101/KUM/2025 menetapkan Upah Minimum Provinsi dan Upah Minimum Sektoral Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2026. Dalam keputusan ini, UMP Kalsel 2026 ditetapkan sebesar Rp3.725.000,00.

4. Keputusan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 100.3.3.1/01107/KUM/2025

Keputusan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 100.3.3.1/01107/KUM/2025 menetapkan Upah Minimum Kabupaten/Kota dan Upah Minimum Sektoral Kabupaten/Kota di Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2026. Keputusan ini menjadi dasar daftar UMK dan UMSK Kalsel 2026.

Keputusan tersebut mulai berlaku pada 1 Januari 2026. Karena itu, perusahaan perlu memastikan payroll tahun 2026 sudah menggunakan angka upah minimum terbaru sejak periode berlakunya keputusan tersebut.

UMP Kalimantan Selatan 2026

Berikut ringkasan UMP Kalimantan Selatan terbaru.

UMP ini menjadi acuan provinsi. Namun, jika wilayah kabupaten/kota telah menetapkan UMK yang lebih tinggi dari UMP, perusahaan perlu menggunakan UMK sesuai lokasi kerja karyawan. Untuk wilayah yang mengikuti UMP, perusahaan menggunakan UMP Kalsel 2026 sebagai standar minimum.

Daftar UMK Kalimantan Selatan 2026 Lengkap 13 Kabupaten/Kota

Berikut daftar upah minimum kabupaten/kota di Kalimantan Selatan tahun 2026. Untuk daerah yang tidak memiliki UMK di atas UMP, angka yang digunakan adalah UMP Kalsel 2026.

UMK Tertinggi dan Terendah di Kalimantan Selatan 2026

Berdasarkan daftar UMK Kalsel 2026, daerah dengan UMK tertinggi adalah Kabupaten Kotabaru sebesar Rp3.904.645,00. Sementara itu, daerah dengan acuan upah minimum terendah adalah kabupaten yang mengikuti UMP Kalsel 2026 sebesar Rp3.725.000,00.

Di antara daerah yang menetapkan UMK di atas UMP, Kabupaten Tanah Bumbu memiliki nilai terendah, yaitu Rp3.736.000,00. Namun, jika menghitung seluruh kabupaten/kota di Kalimantan Selatan, angka acuan terendah tetap UMP Kalsel 2026 yang digunakan oleh beberapa kabupaten.

Urutan Upah Minimum Kalimantan Selatan 2026 dari Tertinggi

Berikut urutan upah minimum kabupaten/kota di Kalimantan Selatan tahun 2026 dari yang tertinggi.

Daerah Kalsel yang Mengikuti UMP 2026

Pada tahun 2026, terdapat beberapa kabupaten di Kalimantan Selatan yang menggunakan UMP Kalsel sebagai acuan upah minimum. Daerah tersebut adalah Hulu Sungai Selatan, Tapin, Banjar, Barito Kuala, Tanah Laut, Balangan, Hulu Sungai Tengah, dan Hulu Sungai Utara.

• Kabupaten Hulu Sungai Selatan: Rp3.725.000,00
• Kabupaten Tapin: Rp3.725.000,00
• Kabupaten Banjar: Rp3.725.000,00
• Kabupaten Barito Kuala: Rp3.725.000,00
• Kabupaten Tanah Laut: Rp3.725.000,00
• Kabupaten Balangan: Rp3.725.000,00
• Kabupaten Hulu Sungai Tengah: Rp3.725.000,00
• Kabupaten Hulu Sungai Utara: Rp3.725.000,00

Bagi perusahaan yang memiliki pekerja di daerah tersebut, acuan upah minimum yang digunakan adalah UMP Kalsel 2026. Namun, HR tetap perlu memantau pembaruan setiap tahun karena status daerah yang mengikuti UMP dapat berubah jika pada tahun berikutnya daerah tersebut menetapkan UMK yang berbeda.

Bagaimana dengan UMSP dan UMSK Kalimantan Selatan 2026?

Selain UMP dan UMK, Kalimantan Selatan juga menetapkan upah minimum sektoral. Upah Minimum Sektoral Provinsi atau UMSP berlaku untuk sektor tertentu di tingkat provinsi. Sementara itu, Upah Minimum Sektoral Kabupaten/Kota atau UMSK berlaku untuk sektor tertentu di wilayah kabupaten/kota.

Pada tahun 2026, UMSP Kalimantan Selatan mencakup beberapa sektor, antara lain pertambangan batubara, perkebunan buah kelapa sawit, industri minyak kelapa sawit atau CPO, perdagangan besar bahan bakar padat, cair, dan gas, pembangkit transmisi dan penjualan dalam satu kesatuan usaha, serta industri kayu lapis.

Selain UMSP, terdapat juga UMSK pada wilayah tertentu. Contohnya, Kota Banjarmasin memiliki UMSK untuk sektor perbankan, perhotelan bintang empat ke atas, dan perkayuan. Kabupaten Kotabaru memiliki UMSK untuk sektor pertambangan batubara, perkebunan kelapa sawit, dan industri minyak kelapa sawit. Kabupaten Tanah Bumbu dan Kabupaten Tabalong juga memiliki ketentuan sektoral masing-masing.

Artinya, perusahaan di sektor tertentu tidak cukup hanya melihat UMP atau UMK umum. HR perlu memeriksa apakah KBLI atau sektor usaha perusahaan masuk dalam cakupan UMSP atau UMSK. Jika masuk, standar upah minimum sektoral perlu menjadi acuan dalam penggajian.

Contoh Situasi

Misalnya, perusahaan berada di Kabupaten Kotabaru dan bergerak pada sektor pertambangan batubara. Dalam kondisi tersebut, HR perlu membandingkan UMK umum Kabupaten Kotabaru dengan UMSK sektor pertambangan batubara. Jika pekerja termasuk dalam sektor yang ditetapkan, maka perusahaan perlu menggunakan standar sektoral sesuai ketentuan.

Mengapa UMK Kalimantan Selatan Berbeda-beda?

UMK Kalimantan Selatan berbeda-beda karena kondisi setiap kabupaten/kota tidak sama. Kota Banjarmasin memiliki aktivitas perdagangan, jasa, dan pemerintahan yang kuat. Kota Banjarbaru berkembang sebagai pusat pemerintahan dan kawasan perkotaan. Sementara itu, Kotabaru, Tanah Bumbu, dan Tabalong memiliki karakter ekonomi yang kuat pada sektor pertambangan, perkebunan, industri, dan energi.

Daerah lain seperti Banjar, Barito Kuala, Tanah Laut, Balangan, Tapin, Hulu Sungai Selatan, Hulu Sungai Tengah, dan Hulu Sungai Utara juga memiliki struktur ekonomi yang berbeda. Ada wilayah yang lebih kuat pada sektor pertanian, perkebunan, perdagangan, jasa, atau industri lokal.

Penetapan upah minimum mempertimbangkan beberapa faktor, termasuk inflasi, pertumbuhan ekonomi, indeks tertentu, kondisi ketenagakerjaan, produktivitas, serta rekomendasi dewan pengupahan.

Apakah UMK Sama dengan Gaji Pokok?

UMK tidak selalu sama dengan gaji pokok. Ini adalah salah satu hal yang sering disalahpahami oleh karyawan maupun perusahaan. Upah minimum dapat terdiri dari upah tanpa tunjangan atau upah pokok termasuk tunjangan tetap.

Sementara itu, gaji pokok adalah imbalan dasar yang dibayarkan kepada pekerja berdasarkan tingkat atau jenis pekerjaan. Jika perusahaan menggunakan komponen gaji pokok dan tunjangan tetap, maka total keduanya harus memenuhi upah minimum yang berlaku.

Untuk pembahasan lebih praktis, baca artikel tentang pengertian gaji pokok dan UMK. HR juga perlu memahami komponen gaji dalam sistem pengupahan agar tidak salah menentukan dasar pembayaran karyawan.

Contoh Sederhana Penerapan UMK

Misalnya, perusahaan berada di Kabupaten Kotabaru dengan UMK 2026 sebesar Rp3.904.645,00. Perusahaan dapat membayar karyawan baru dengan salah satu skema berikut:

• Gaji pokok Rp3.904.645,00 tanpa tunjangan tetap.
• Gaji pokok Rp3.300.000,00 ditambah tunjangan tetap Rp604.645,00.
• Gaji pokok di atas UMK, misalnya Rp4.300.000,00.

Namun, jika menggunakan gaji pokok dan tunjangan tetap, perusahaan tetap perlu memperhatikan ketentuan komposisi upah pokok. Untuk memahami perbedaannya, HR dapat membaca artikel tentang perbedaan tunjangan tetap dan tidak tetap.

Siapa yang Berhak Mendapat Upah Minimum?

Upah minimum pada prinsipnya berlaku bagi pekerja atau buruh dengan masa kerja kurang dari satu tahun pada perusahaan yang bersangkutan. Untuk pekerja dengan masa kerja satu tahun atau lebih, perusahaan perlu menyusun dan menerapkan struktur dan skala upah.

Artinya, pekerja lama sebaiknya tidak terus-menerus hanya mengikuti angka UMK atau UMP. Perusahaan perlu mempertimbangkan masa kerja, jabatan, kompetensi, pendidikan, produktivitas, risiko kerja, dan tanggung jawab pekerjaan.

Untuk itu, HR perlu memiliki struktur dan skala upah. Struktur ini membantu perusahaan menetapkan upah secara lebih adil, objektif, dan tidak hanya bergantung pada angka minimum tahunan.

Apakah Perusahaan Boleh Membayar di Bawah UMK?

Perusahaan dilarang membayar upah lebih rendah dari upah minimum yang berlaku, kecuali terdapat ketentuan khusus untuk pelaku usaha mikro dan kecil sesuai aturan. Jika perusahaan membayar di bawah UMK tanpa dasar yang sah, perusahaan dapat berisiko menghadapi sanksi dan persoalan hubungan industrial.

Selain risiko hukum, pembayaran upah di bawah UMK juga dapat berdampak pada kepercayaan karyawan. Karyawan dapat merasa haknya tidak dipenuhi, produktivitas menurun, dan hubungan kerja menjadi tidak sehat.

Karena itu, HR dan manajemen perlu memastikan kebijakan pengupahan sudah selaras dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan di Indonesia dan aturan turunannya.

Apakah Perusahaan Boleh Membayar di Atas UMK?

Perusahaan tentu boleh membayar upah di atas UMK. Upah minimum adalah batas bawah, bukan batas atas. Perusahaan yang memiliki kemampuan finansial lebih baik dapat memberikan upah lebih tinggi untuk menarik, mempertahankan, dan memotivasi karyawan.

Selain itu, perusahaan yang sudah memberikan upah lebih tinggi dari upah minimum tidak boleh menurunkan upah pekerjanya hanya karena ada penetapan upah minimum baru. Jika perusahaan ingin menata ulang struktur gaji, prosesnya perlu mengikuti aturan dan komunikasi yang jelas.

Dalam praktik HR, pembayaran di atas UMK dapat menjadi bagian dari strategi kompensasi. Perusahaan dapat mempertimbangkan jabatan, kompetensi, pengalaman, risiko kerja, lokasi kerja, produktivitas, dan kontribusi karyawan untuk menentukan rentang gaji yang lebih adil.

Apakah UMK Berlaku untuk Semua Jenis Pekerja?

UMK berlaku sebagai standar minimum untuk pekerja atau buruh dalam hubungan kerja, terutama yang masa kerjanya kurang dari satu tahun. Namun, HR tetap perlu memperhatikan status hubungan kerja dan jenis pekerjaan agar penerapan upah lebih tepat.

Status hubungan kerja dapat berupa PKWT, PKWTT, pekerja harian, atau bentuk hubungan kerja lain sesuai ketentuan. Untuk memahami dasar status kerja, pembaca dapat membaca artikel tentang status hubungan kerja dalam UU Ketenagakerjaan.

Jika perusahaan menggunakan karyawan kontrak, pastikan perjanjian dan haknya juga sesuai aturan. Artikel tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu atau PKWT dapat menjadi referensi tambahan.

Bagaimana dengan Karyawan Probation?

Karyawan probation tetap tidak boleh dibayar di bawah upah minimum yang berlaku. Masa percobaan bukan alasan untuk memberikan upah lebih rendah dari UMP, UMK, UMSP, atau UMSK yang berlaku.

Perusahaan boleh menerapkan masa percobaan untuk hubungan kerja tertentu sesuai ketentuan, tetapi hak upah minimum tetap harus diperhatikan. Jika karyawan bekerja di Kabupaten Kotabaru, misalnya, maka acuan upah minimum yang perlu digunakan adalah UMK Kabupaten Kotabaru 2026 atau UMSK jika sektor usahanya termasuk cakupan sektoral.

Dalam praktiknya, HR perlu memastikan masa percobaan dicantumkan secara benar dalam perjanjian kerja dan tidak digunakan untuk mengurangi hak dasar pekerja. Untuk memahami konteksnya, baca artikel tentang aturan masa percobaan probation dalam perjanjian kerja.

Dampak UMP/UMK Kalimantan Selatan 2026 terhadap Payroll

Kenaikan UMP dan UMK berdampak langsung pada payroll. Perusahaan tidak hanya perlu menyesuaikan gaji pokok atau total upah, tetapi juga komponen lain yang dihitung berdasarkan upah.

1. Penyesuaian Gaji Karyawan Baru

Jika perusahaan merekrut karyawan baru dengan masa kerja kurang dari satu tahun, upah yang diberikan harus mengikuti upah minimum yang berlaku di lokasi kerja. Untuk kabupaten/kota yang sudah memiliki UMK di atas UMP, perusahaan perlu mengacu pada UMK daerah tersebut.

2. Penyesuaian Payroll Bulanan

HR dan payroll perlu memastikan data gaji di sistem sudah diperbarui sejak periode berlakunya upah minimum terbaru. Jika tidak, perusahaan berisiko salah membayar gaji pada bulan berjalan.

Pengelolaan ini berkaitan erat dengan siklus penggajian. HR perlu menentukan cut-off, review data, approval, pembayaran, dan arsip payroll dengan rapi.

3. Perhitungan Lembur

Upah lembur dihitung berdasarkan upah sebulan. Karena itu, jika upah karyawan naik mengikuti UMK, nilai upah lembur juga dapat berubah. HR perlu memperbarui dasar perhitungan lembur agar tidak terjadi kekurangan pembayaran.

Untuk memahami rumusnya, baca panduan waktu kerja lembur dan cara menghitung upah lembur karyawan masuk kerja di hari Sabtu dan Minggu.

4. Perhitungan THR

THR juga berkaitan dengan upah. Jika perusahaan melakukan penyesuaian gaji sebelum periode THR, HR perlu memastikan dasar perhitungan THR sudah mengikuti data upah terbaru sesuai ketentuan.

Pembahasan lebih lengkap dapat dilihat pada artikel ketentuan pembayaran THR karyawan.

5. Perhitungan BPJS

Perubahan upah juga dapat memengaruhi dasar perhitungan iuran jaminan sosial. HR perlu memastikan data upah yang digunakan untuk BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan sudah sesuai ketentuan yang berlaku.

Untuk administrasi jaminan sosial, HR dapat membaca artikel tentang iuran BPJS Ketenagakerjaan.

6. Perhitungan PPh 21

Kenaikan upah dapat memengaruhi penghasilan bruto karyawan dan berpengaruh pada perhitungan PPh 21. HR dan payroll perlu memastikan perubahan gaji, tunjangan, lembur, THR, dan bonus masuk ke perhitungan pajak dengan benar.

Untuk memahami pajak karyawan, pembaca dapat melihat artikel tentang cara menghitung PPh 21 dengan tarif TER.

Bagaimana HR Menyesuaikan Gaji Berdasarkan UMK Kalsel 2026?

Setiap awal tahun, HR perlu melakukan review payroll agar upah karyawan tidak berada di bawah standar minimum terbaru. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan.

1. Petakan Lokasi Kerja Karyawan

Langkah pertama adalah memetakan lokasi kerja karyawan. Perusahaan dengan kantor cabang di beberapa daerah Kalimantan Selatan harus memastikan setiap karyawan menggunakan acuan upah minimum sesuai lokasi kerjanya.

Misalnya, karyawan yang bekerja di Kabupaten Kotabaru menggunakan UMK Kabupaten Kotabaru. Karyawan yang bekerja di Kota Banjarmasin menggunakan UMK Kota Banjarmasin. Karyawan yang bekerja di Kabupaten Banjar atau Barito Kuala menggunakan UMP Kalsel 2026 jika wilayah tersebut mengikuti UMP.

2. Bedakan Daerah UMK dan Daerah yang Mengikuti UMP

Karena tidak semua kabupaten/kota memiliki UMK di atas UMP, HR perlu membuat daftar terpisah. Daerah yang menetapkan UMK menggunakan angka UMK masing-masing, sedangkan daerah yang mengikuti UMP menggunakan angka Rp3.725.000,00.

3. Periksa Apakah Ada UMSP atau UMSK

Jika perusahaan bergerak pada sektor pertambangan batubara, perkebunan sawit, industri minyak kelapa sawit, perdagangan bahan bakar, pembangkit listrik, industri kayu lapis, perhotelan, perbankan, atau sektor lain yang memiliki upah minimum sektoral, HR perlu memeriksa ketentuan UMSP atau UMSK Kalsel 2026.

Jika pekerja masuk dalam sektor yang ditetapkan, standar upah minimum sektoral perlu digunakan. Hal ini penting karena nilai UMSP atau UMSK dapat berbeda dari UMP atau UMK umum.

4. Identifikasi Karyawan dengan Masa Kerja Kurang dari Satu Tahun

Upah minimum terutama berlaku untuk pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun. HR perlu mengidentifikasi karyawan baru atau karyawan yang belum genap satu tahun bekerja, lalu memastikan upahnya tidak lebih rendah dari standar minimum yang berlaku.

5. Review Karyawan dengan Masa Kerja Lebih dari Satu Tahun

Untuk karyawan dengan masa kerja satu tahun atau lebih, perusahaan perlu menggunakan struktur dan skala upah. Tujuannya agar pekerja lama tidak hanya disamakan dengan pekerja baru yang menerima upah minimum.

6. Periksa Komponen Gaji

HR perlu memeriksa apakah gaji karyawan terdiri dari upah pokok saja, upah pokok dan tunjangan tetap, atau ada tunjangan tidak tetap. Komponen ini penting karena upah minimum tidak selalu identik dengan gaji pokok.

7. Hitung Dampak terhadap Biaya Tenaga Kerja

Kenaikan UMK dapat memengaruhi total biaya tenaga kerja. Selain gaji bulanan, perusahaan perlu menghitung dampak terhadap lembur, THR, BPJS, PPh 21, dan komponen lain yang berbasis upah.

8. Perbarui Sistem Payroll

Setelah data final, HR perlu memperbarui sistem payroll. Penggunaan software payroll dapat membantu perusahaan menghitung gaji, tunjangan, lembur, BPJS, PPh 21, dan slip gaji dengan lebih akurat.

Bagaimana Jika Perusahaan Memiliki Cabang di Banyak Daerah Kalsel?

Perusahaan dengan beberapa cabang di Kalimantan Selatan perlu lebih hati-hati. Setiap kabupaten/kota dapat memiliki acuan upah minimum yang berbeda. Perusahaan yang memiliki cabang di Kotabaru, Banjarmasin, Banjarbaru, Tabalong, Tanah Bumbu, Banjar, Tanah Laut, atau Barito Kuala perlu menerapkan standar upah sesuai lokasi kerja masing-masing.

Kesalahan acuan wilayah dapat menyebabkan perusahaan membayar upah di bawah ketentuan untuk cabang tertentu. Karena itu, HR perlu membuat mapping lokasi kerja dan acuan upah minimum dalam sistem payroll.

Contoh Mapping Cabang

Bagaimana dengan Perusahaan di Sektor Tambang, Sawit, dan Perhotelan?

Kalimantan Selatan memiliki aktivitas ekonomi yang kuat di sektor pertambangan batubara, perkebunan kelapa sawit, industri CPO, energi, perdagangan, jasa, perhotelan, dan industri kayu. Karena itu, perusahaan pada sektor-sektor tersebut perlu memperhatikan ketentuan upah minimum sektoral.

Perusahaan yang bergerak di sektor tambang, sawit, energi, hotel, perbankan, kayu, atau industri pendukungnya perlu memeriksa apakah pekerjanya masuk dalam cakupan UMSP atau UMSK. Jika termasuk, standar upah sektoral dapat menjadi acuan yang lebih spesifik dibanding UMP atau UMK umum.

Hubungan UMP/UMK Kalsel dengan Perjanjian Kerja

Upah merupakan salah satu unsur penting dalam hubungan kerja. Karena itu, ketentuan upah perlu dicantumkan dengan jelas dalam perjanjian kerja, baik untuk karyawan tetap maupun karyawan kontrak.

Perusahaan perlu memastikan nominal upah, komponen gaji, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, waktu pembayaran, lokasi kerja, dan kebijakan perubahan upah tertulis secara jelas. Jika ada penyesuaian UMP atau UMK, HR perlu memperbarui data payroll dan dokumen pendukung jika diperlukan.

Hubungan UMP/UMK dengan Absensi, Lembur, dan Slip Gaji

Upah minimum tidak hanya berdampak pada gaji pokok. Dalam praktik payroll, perubahan upah juga perlu dihubungkan dengan absensi, lembur, dan slip gaji.

1. Absensi

Data absensi membantu perusahaan mengetahui kehadiran, keterlambatan, izin, cuti, dan lembur karyawan. Jika data absensi tidak akurat, payroll juga dapat salah.

2. Lembur

Jika karyawan bekerja melebihi waktu kerja normal, perusahaan perlu menghitung upah lembur berdasarkan dasar upah yang berlaku. Karena UMK dapat memengaruhi upah bulanan, perubahan UMK juga dapat memengaruhi nilai lembur.

3. Slip Gaji

Slip gaji perlu menampilkan komponen penghasilan dan potongan secara transparan. Dengan slip gaji yang jelas, karyawan dapat memahami gaji pokok, tunjangan, lembur, BPJS, pajak, dan potongan lain.

Checklist HR untuk Menyesuaikan UMP/UMK Kalimantan Selatan 2026

Berikut checklist yang dapat digunakan HR dan payroll untuk menyesuaikan UMP/UMK Kalimantan Selatan 2026.

• Pastikan menggunakan data UMP dan UMK Kalimantan Selatan 2026 dari sumber resmi atau sumber rujukan yang kredibel.
• Petakan lokasi kerja seluruh karyawan di Kalimantan Selatan.
• Tentukan acuan UMK untuk daerah yang menetapkan UMK di atas UMP.
• Gunakan UMP Kalsel 2026 untuk daerah yang mengikuti UMP.
• Periksa apakah sektor usaha memiliki UMSP atau UMSK.
• Identifikasi karyawan dengan masa kerja kurang dari satu tahun.
• Pastikan upah karyawan tidak berada di bawah UMP, UMK, UMSP, atau UMSK yang berlaku.
• Review struktur dan skala upah untuk karyawan dengan masa kerja satu tahun atau lebih.
• Periksa komponen gaji pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap.
• Hitung dampak kenaikan upah terhadap lembur, THR, BPJS, dan PPh 21.
• Perbarui sistem payroll dan slip gaji.
• Komunikasikan perubahan upah kepada karyawan yang terdampak.
• Simpan arsip keputusan gubernur dan dokumen payroll.
• Lakukan audit payroll setelah penyesuaian berjalan.

Kesalahan yang Sering Terjadi dalam Menerapkan UMK Kalsel

Walaupun daftar UMK terlihat sederhana, penerapannya di perusahaan sering menimbulkan kesalahan. Berikut beberapa hal yang perlu dihindari.

1. Menggunakan Data UMP Lama

Kesalahan pertama adalah masih menggunakan data lama. Naskah tahun 2023 sudah tidak relevan untuk payroll 2026. HR perlu menggunakan angka terbaru agar gaji tidak berada di bawah ketentuan.

2. Menggunakan UMP untuk Semua Daerah

Beberapa daerah di Kalimantan Selatan memiliki UMK di atas UMP, seperti Kabupaten Kotabaru, Kota Banjarmasin, Kota Banjarbaru, Kabupaten Tabalong, dan Kabupaten Tanah Bumbu. Jika perusahaan berada di daerah tersebut, HR perlu menggunakan UMK, bukan hanya UMP.

3. Tidak Membedakan Daerah yang Mengikuti UMP

Beberapa kabupaten mengikuti UMP Kalsel 2026. HR perlu mencatat wilayah ini secara khusus agar tidak salah mencari angka UMK atau menerapkan angka yang tidak sesuai.

4. Menganggap UMK Sama dengan Gaji Pokok

UMK tidak selalu sama dengan gaji pokok. Perusahaan perlu melihat apakah upah terdiri dari gaji pokok saja atau gaji pokok ditambah tunjangan tetap.

5. Tidak Memeriksa UMSP atau UMSK

Jika perusahaan berada di sektor yang memiliki upah minimum sektoral, HR perlu memperhatikan UMSP atau UMSK. Mengabaikan upah sektoral dapat membuat perusahaan salah menerapkan standar upah minimum.

6. Tidak Memperbarui Payroll Sejak Januari

Upah minimum baru mulai berlaku sejak 1 Januari 2026. Jika payroll tidak diperbarui tepat waktu, perusahaan dapat membayar gaji di bawah ketentuan pada periode tertentu.

7. Mengabaikan Struktur dan Skala Upah

Perusahaan yang hanya mengikuti UMK tanpa struktur dan skala upah dapat menimbulkan ketimpangan. Karyawan lama bisa merasa tidak dihargai jika gajinya terlalu dekat dengan karyawan baru.

8. Tidak Menghitung Dampak ke Komponen Lain

Kenaikan upah minimum dapat berdampak pada lembur, THR, BPJS, dan PPh 21. Jika hanya menaikkan gaji tanpa memperbarui komponen lain, payroll tetap bisa salah.

Peran HRIS dan Payroll Software dalam Mengelola UMK Kalsel

Mengelola UMP, UMK, UMSP, dan UMSK secara manual dapat menjadi rumit, terutama untuk perusahaan dengan banyak cabang, banyak status karyawan, sistem shift, area operasional tambang, perkebunan, hotel, kantor cabang, dan komponen upah yang berbeda.

Dengan sistem payroll yang terintegrasi, perusahaan dapat memperbarui acuan UMK berdasarkan lokasi kerja, menghitung perubahan gaji, membuat slip gaji, dan mengurangi risiko human error.

Selain itu, penggunaan Human Resource Information System atau HRIS dapat membantu HR menyimpan data karyawan, lokasi kerja, masa kerja, jabatan, status hubungan kerja, absensi, cuti, dan payroll secara terpusat.

Sistem payroll juga membantu HR melakukan simulasi biaya tenaga kerja. Simulasi ini penting karena kenaikan UMK tidak hanya berdampak pada gaji pokok, tetapi juga pada komponen lain seperti lembur, THR, iuran jaminan sosial, dan pajak karyawan.

Kesimpulan

UMP Kalimantan Selatan 2026 ditetapkan sebesar Rp3.725.000,00. Sementara itu, UMK Kalimantan Selatan 2026 memiliki nilai yang berbeda-beda sesuai wilayah. UMK tertinggi berada di Kabupaten Kotabaru sebesar Rp3.904.645,00, disusul Kota Banjarmasin sebesar Rp3.855.894,00, Kota Banjarbaru sebesar Rp3.843.037,66, Kabupaten Tabalong sebesar Rp3.827.935,00, dan Kabupaten Tanah Bumbu sebesar Rp3.736.000,00.

Beberapa kabupaten lain menggunakan angka yang sama dengan UMP Kalsel 2026, yaitu Rp3.725.000,00. Hal ini penting dicatat oleh HR agar tidak salah membedakan daerah yang menetapkan UMK di atas UMP dan daerah yang mengikuti UMP.

Bagi karyawan, informasi UMP dan UMK penting untuk memahami hak dasar atas upah. Bagi perusahaan, data ini menjadi dasar untuk menyesuaikan payroll, gaji karyawan baru, struktur dan skala upah, lembur, THR, BPJS, dan PPh 21.

Perusahaan tidak boleh membayar upah lebih rendah dari upah minimum yang berlaku, kecuali terdapat ketentuan khusus untuk pelaku usaha mikro dan kecil sesuai aturan. Jika perusahaan berada di sektor yang memiliki UMSP atau UMSK, HR perlu memastikan standar sektoral juga diterapkan dengan benar.

Dengan pengelolaan data yang rapi, HRIS, dan payroll software yang tepat, perusahaan dapat menerapkan UMP/UMK Kalimantan Selatan 2026 secara lebih akurat, transparan, dan sesuai ketentuan.

Referensi Eksternal

• PPID Utama Kalimantan Selatan – Penetapan Upah Minimum UMP, UMSP, UMK, dan UMSK Provinsi Kalimantan Selatan 2026
• PPID Utama Kalimantan Selatan – Kepgub Penetapan UMP dan UMSP Kalimantan Selatan 2026
• PPID Utama Kalimantan Selatan – Kepgub UMK dan UMSK Kalimantan Selatan 2026
• ANTARA Kalsel – UMP Kalsel 2026 Naik 6,54 Persen Jadi Rp3,72 Juta
• GoodStats Data – Simak Besaran UMK Provinsi Kalimantan Selatan 2026
• JDIH Kemnaker – PP Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan
• JDIH Kemnaker – PP Nomor 49 Tahun 2025 tentang Perubahan Kedua atas PP 36/2021 tentang Pengupahan