Agar pengelolaan administrasi karyawan berjalan lancar, maka diperlukan aplikasi HRD terbaik.
Penerapan aplikasi HRD di perusahaan memiliki banyak sekali keuntungan yang tak hanya dirasakan oleh karyawan namun juga perusahaan.
Semakin berkembangnya era teknologi membuat digitalisasi HR terlihat semakin nyata.
Berbagai urusan personalia yang biasanya dilakukan manual, menjadi lebih praktis dan mudah dengan aplikasi HRD terbaik.
Bila melihat kemudahan yang ditawarkan, tidak heran bila perangkat ini semakin dilirik oleh berbagai perusahaan besar di Indonesia.
Mengapa Aplikasi HRD Itu Penting?
Perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak akan membuat tim HR kewalahan dalam melakukan pengelolaan administrasi.
Selain itu, risiko terjadinya kesalahan atau human error akan semakin besar.
Aplikasi HRD di sini berperan untuk menyederhanakan proses dan meminimalisir kesalahan karena sistem yang digunakan telah teruji.
Selain itu, aplikasi HRD terbaik harus memiliki sistem keamanan data yang lebih baik.
Berbasis online, data-data karyawan akan disimpan ke dalam database.
Begitu masuk, data-data ini akan langsung diolah dan dienkripsi secara otomatis.
Mengingat data dan informasi pribadi bersifat sensitif, hanya orang-orang berkepentingan yang diizinkan untuk mengaksesnya.
Penerapan aplikasi ini memungkinkan keterlibatan karyawan secara mandiri dalam mengakses data dan informasi serta pekerjaan harian melalui ponsel masing-masing.
Tak hanya itu, karyawan juga dapat melakukan absensi dan mengajukan cuti atau klaim reimbursement dengan hanya beberapa “klik”.
Hal ini tentunya sangat meningkatkan efisiensi waktu.
Dengan begitu, dapat disimpulkan bahwa penerapan aplikasi HRD di sebuah perusahaan merupakan hal yang penting dan patut dipertimbangkan.
Bagaimana Kriteria Fitur Aplikasi HRD Terbaik?
Tidak semua aplikasi HRD dapat melakukan fungsi-fungsi yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam mengelola karyawan.
Oleh karena itu, Anda harus memilih aplikasi yang tepat. Apa saja fitur dan kriteria yang patut dimiliki oleh aplikasi HRD terbaik?
Aplikasi HRD Terbaik Memiliki Fitur Cuti Online
Fitur cuti online pada aplikasi HRD memungkinkan pengajuan cuti oleh karyawan menjadi lebih cepat tanpa proses yang panjang dan birokratis.
Atasan dan bagian HRD juga dapat meninjau, memproses, menyetujui atau menolak cuti yang diajukan karyawan dengan lebih praktis.
Sebelum mengajukan cuti, karyawan bisa menilik kalender cuti yang tertera pada aplikasi, serta melihat jatah cuti dan mencocokkan dengan jadwal kerja.
Sehingga, akan lebih mudah bagi karyawan untuk menentukan tanggal serta berapa cuti yang ingin diambil.
HR pun tak perlu repot membukukan berapa sisa jatah cuti karyawan lantaran sudah tercatat otomatis pada sistem.
Baca Juga : Nama Aplikasi HR HRIS Di Indonesia Untuk HR Perusahaan
Memiliki Fitur Sistem Aplikasi Absensi Online
Aplikasi HRD terbaik tentunya wajib memiliki absensi online sebagai indikator kinerja karyawan.
Dengan fitur ini, karyawan dapat melakukan pencatatan kehadiran dimanapun dan kapanpun asalkan terhubung dengan internet.
Aplikasi online juga didukung oleh sistem verifikasi dan pelacakan GPS, sehingga dapat mengurangi risiko penyalahgunaan atau kecurangan.
Baca Juga : Efektifkah Penerapan Absensi Online Karyawan Pada Perusahaan
Memiliki Fitur Reimbursement
Fitur lainnya yang harus dimiliki oleh aplikasi HRD adalah reimbursement.
Fitur reimbursement memudahkan karyawan dalam mengajukan klaim atas penggantian dana yang digunakan dalam kegiatan perkantoran.
Karyawan hanya perlu membuat pengajuan, mengunggah foto bukti transaksi berupa struk atau kwitansi dan menunggu persetujuan pihak terkait.
Melalui fitur ini, perusahaan juga dapat memonitor arus keuangan termasuk pengeluaran, penerimaan dan pengembalian klaim yang seluruhnya tercatat pada sistem.
Baca Juga : Format Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Aplikasi HRD Terbaik Memiliki Fitur Sistem Payroll
Fitur payroll juga harus dipertimbangkan dalam suatu aplikasi HRD terbaik.
Dengan fitur ini, pengelolaan gaji karyawan akan menjadi lebih sederhana.
Fitur payroll juga terintegrasi dengan absensi, cuti, potongan, tunjangan dan pajak sehingga perhitungan gajinya sudah otomatis terhitung.
Jika prosesnya singkat, maka perusahaan dapat terhindar dari keterlambatan pembayaran gaji yang merupakan hak dasar karyawan.
Memiliki Fitur BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan
Keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan bagi karyawan merupakan hal yang wajib.
Dengan aplikasi HRD, pembayaran iuran kedua BPJS ini akan terintegrasi pada database, sehingga prosesnya menjadi lebih mudah.
Memiliki Fitur Perhitungan Pajak Penghasilan PPh 21
Tidak hanya BPJS, pembayaran pajak penghasilan pasal 21 (PPh Pasal 21) juga lebih praktis dengan fitur ini.
Data yang terintegrasi memungkinkan pajak akan otomatis terpotong dari gaji karyawan.
Selain itu, tidak perlu khawatir, aplikasi HRD terbaik tentu saja harus selalu update dengan peraturan terbaru pemerintah terkait perpajakan.
Baca Juga : 5 Aplikasi Slip Gaji Online dengan Fitur Lengkap untuk UKM
Memiliki Fitur Pembuatan Slip Gaji Online
Fitur ini memungkinkan karyawan mengakses slip gaji secara mandiri melalui aplikasi HRD.
Ketersediaan slip gaji juga dapat menunjukkan transparansi gaji yang diterima karyawan.
Baik penerima maupun pengurang penghasilan akan tercatat pada slip gaji, yang juga dapat dijadikan instrumen kendali terhadap gaji karyawan.
Memiliki Fitur Laporan HRD
Setiap perusahaan memerlukan laporan HRD secara berkala untuk dijadikan evaluasi.
Penyusunan laporan dengan cara manual akan menyita waktu tim HRD, terutama jika perusahaan tersebut memiliki ratusan karyawan.
Menggunakan fitur ini pada aplikasi penyusunan laporan akan sangat cepat dan akurat lantaran data terekam secara real time.
Memiliki Fitur Database Karyawan
Terakhir, aplikasi HRD terbaik haruslah memiliki fitur database.
Seperti yang disinggung sebelumnya, data dan informasi pribadi karyawan akan disimpan dalam sebuah database yang berbasis komputasi awan.
Nantinya seluruh data ini akan diintegrasikan pada fitur-fitur yang ada pada aplikasi.
Jika HR membutuhkan suatu data, mereka tinggal mengakses data tersebut tanpa perlu repot membongkar tumpukan kertas atau formulir.
Dengan begitu, proses pengelolaan administrasi karyawan dapat dipersingkat.
Itulah kriteria utama yang wajib ada di dalam suatu aplikasi HRD.
Pastikan aplikasi pilihan Anda mencakup semua fungsi tersebut sehingga manajemen sumber daya manusia akan terkelola dengan baik.
Jadi pilihlah salah salah satu aplikasi HRIS terbaik yang patut Anda miliki.
Terutama aplikasi hrd terbaik yang memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis.
Fitur wajib ada seperti time and attendance management hingga payroll managemen yang mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia harus ada
