Berikut bloghrd.com bagikan format contoh surat izin tidak masuk kerja dan alternatif sistem online untuk izin karyawan di perusahaan.
Salah satu hal yang umum dihadapi oleh bagian HR dalam dinamika pekerjaan sehari-hari mereka adalah menghadapi surat izin tidak masuk kerja dari karyawan.
Meminta izin untuk tidak masuk kerja di hari tertentu dapat dilakukan oleh karyawan apabila mereka menghadapi halangan untuk datang ke kantor atau tidak dapat menyelesaikan pekerjaan pada hari tersebut.
Ada berbagai alasan yang membuat para pekerja meminta izin untuk tidak masuk, misalnya sakit, terkena musibah, atau berbenturan dengan acara keluarga yang penting seperti pernikahan atau melayat.
Sebagai pemberi kerja, perusahaan dapat menentukan kebijakan untuk memberikan izin kepada pekerja dengan syarat dan ketentuan yang berlaku pada kontrak kerja.
Saat seorang pekerja meminta izin, maka perusahaan dapat memotong jatah cuti atau memberikan unpaid leave (cuti tidak dibayar) kepada karyawan.
Setiap karyawan yang ingin meminta izin untuk tidak bekerja harus memberikan surat izin kepada bagian HR.
Surat tersebut menjadi syarat formal yang biasanya diterapkan di semua perusahaan.
Penting bagi HR untuk menyimpan surat keterangan kerja sebagai arsip untuk data personal karyawan.
Contoh Surat Keterangan Tidak Masuk Kerja
HR dari sebuah perusahaan dapat menentukan standar atau format surat yang dipakai oleh karyawannya saat mengajukan izin untuk tidak masuk bekerja.
Surat izin dapat diawali dengan menulis tanggal dan perihal, kemudian menyebutkan pihak yang dituju.
Kemudian, isi surat dapat dilanjutkan dengan informasi mengenai data diri karyawan serta data personalnya.
Penting juga bagi setiap karyawan untuk menyebutkan alasan dari permintaan izin tidak masuk, dan lama izin yang dibutuhkan.
Berikut ini merupakan contoh dari surat izin tidak masuk yang dapat dipakai oleh karyawan.
Surabaya, 6 Juni 2020
Perihal: Izin Cuti Sakit
Kepada Yth,
Head of HRD PT ABCD
Salam hormat,
Baca Juga : Prosedur Pengajuan Klaim BPJS Ketenagakerjaan
Format contoh surat izin tidak masuk kerja 2.
Melalui Surat ini, Saya:
Nama : Erwin Susanti
NIK : 00211
Jabatan : Project Manager
Divisi : Operations
Bermaksud meminta izin untuk tidak bekerja selama dua hari, sejak tanggal 8 Juni 2020 sampai dengan tanggal 10 Juni 2020 dikarenakan rekomendasi dokter untuk beristirahat di rumah selama masa pemulihan sakit yang sedang saya alami. Demikian surat ini saya sampaikan. Saya mengucapkan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Erwin Susanti
Baca Juga : Efektifkah Penerapan Absensi Online Karyawan?
Kewajiban Perusahaan Memberikan Izin Cuti Karyawan Diatur Undang Undang Ketenagakerjaan
Izin tidak masuk kerja merupakan hak dari setiap karyawan.
Hak tersebut diatur dalam UU Ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
Perusahaan yang tidak memberikan izin kepada karyawannya untuk mengambil cuti dapat dikenakan sanksi yang tercantum pada UU Ketenagakerjaan.
Penting bagi HR sebuah perusahan untuk teliti dan bijak dalam mengatur pengambilan hak cuti karyawan.
Baca Juga : Apa Keuntungan Menggunakan Software Absensi Online?
Tinggalkan Surat Izin Kertas dan Beralih ke Sistem Online Software HRD
Untuk mempermudah pengelolaan cuti setiap karyawan, perusahaan dapat mengadopsi software teknologi HR.
Produk teknologi yang ada sekarang bisa mempermudah karyawan dalam mengajukan cuti dengan memanfaatkan aplikasi, sehingga HR dapat mengelola cuti dengan praktis.
Tidak hanya itu, ada berbagai fitur dari aplikasi teknologi untuk HRD jaman sekarang untuk meringankan beban administrasi HR.
Seperti absensi online, otomasi penghitungan dan pembuatan slip gaji, serta onboarding karyawan.
Baca Juga : Tentang Cashback, Arti Definisi, Pengertian Promo Adalah Berikut
Tidak bisa dipungkiri, ada kalanya kita memiliki kepentingan mendesak yang sulit ditinggalkan. Hal ini membuat kamu dengan sangat terpaksa tidak bisa masuk kerja. Sebenarnya hal ini tidak jadi masalah, asalkan kamu mengajukan surat izin tidak masuk kerja kepada HRD atau atasan. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui contoh surat izin masuk kerja dan cara membuatnya.Dengan surat ini, kamu bukan hanya dianggap tidak bolos, tapi juga menjadi bentuk profesionalitasmu di tempat kerja. Nah, bila kamu masih belum tahu format dan bentuk surat izin untuk tidak masuk kerja, KitaLulus sudah siapkan contohnya di bawah ini.
Format Surat Izin Tidak Masuk Kantor
Format pembuatan surat izin sakit kerja tidak berbeda jauh dari surat lainnya. Saat membuat surat ini, tentu kamu harus mengikuti formatnya. Biasanya perusahaan sudah memiliki template tersendiri untuk surat menyurat termasuk surat izin. Berikut ini format surat izin tidak masuk kerja karyawan pabrik maupun lainnya yang umumnya digunakan.
1. Kop Surat
Surat izin untuk tidak masuk kerja termasuk surat formal, jadi pastikan dalam membuatnya kamu menambahkan kop surat perusahaan. Biasanya perusahaan juga sudah memiliki template tersendiri untuk kop surat ini. Jadi, pastikan kamu menggunakan kop surat yang sering digunakan di kantormu.
2. Pembuka
Dalam pembuka surat izin berisikan tanggal surat dibuat, perihal, kepada siapa surat tersebut dituju, dan salam pembuka.
3. Isi atau Badan Surat
Bagian isi tentunya harus fokus pada alasan mengapa kamu mengajukan surat ini. Buatlah dengan jelas dan tidak bertele-tele. Pastikan alasan yang kamu gunakan itu masuk akal dan tidak dibuat-buat. Selain itu, masukan juga data dirimu, mulai dari nama, jabatan, divisi, nomor kepegawaian, dan alamat. Informasikan juga berapa lama izin yang kamu lakukan untuk tidak masuk kerja.Informasi ini dicantumkan agar pihak HRD dan juga atasan bisa mengetahui dengan jelas kapan kamu bisa kembali kerja lagi.
4. Penutup
Pada bagian ini, kamu harus mencantumkan ucapan terima kasih dan juga berikan salam penutup. Tidak lupa juga sertakan namamu.Baca juga: Dijamin Dapat Izin, Ini 7 Alasan Tidak Masuk Kerja Masuk Akal untuk Dipakai
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Tidak selamanya surat izin tidak kerja diterima HRD. Hal ini bisa karena kamu tidak membuat surat yang baik. Kebanyakan karyawan juga kurang memerhatikan poin-poin penting dalam penulisannya.Tentu kamu tidak mau dong, izin absen kamu ditolak HRD? Maka dari itu, pastikan kamu memerhatikan cara membuat surat izin tidak masuk kantor berikut ini.
1. Ikuti Format Surat
Seperti yang sudah disampaikan di atas, pembuatan surat izin absen kerja harus kamu buat dengan format surat formal yang berlaku di tempat kerjamu.
2. Isi Surat Harus Singkat dan Spesifik
Cara membuat surat izin tidak masuk kerja yang baik adalah kamu tidak perlu menjelaskan alasan yang panjang lebar tentang mengapa kamu tidak bisa masuk kerja. Cukup tuliskan secara singkat beberapa hal berikut.
- Alasan ketidakhadiran
- Tanggal ketidakhadiran
- Durasi berhalangan masuk kerja
- Dokumen pendukung bila diperlukan, misalnya surat keterangan dari dokter
3. Pertimbangkan Memberi Alternatif
Dalam beberapa kasus, kamu dapat memberikan alternatif untuk menebus ketidakhadiran kamu di kantor. Sebagai contoh kamu bisa menawarkan untuk bekerja dengan sistem remote atau masih dapat menghadiri virtual meeting, dihubungi masalah kerjaan, atau membalas email.Atau alternatif lainnya adalah memberi tahu siapa yang akan menggantikan tugasmu sementara selama kamu tidak masuk.Baca juga: 6 Contoh Surat Cuti Melahirkan, Ada Juga untuk Ayah
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Nah, setelah kamu paham dengan apa saja isi surat izin absen kerja, kamu bisa simak contoh surat izin tidak masuk kerja karyawan pabrik karena berbagai alasan, mulai dari sakit, ada urusan keluarga, menikah, dan sebagainya.
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Izin tidak masuk kerja karena sakit adalah yang paling umum dan sangat manusiawi. Setiap perusahaan memiliki aturan yang berbeda dalam pengajuan surat izin ini.Beberapa perusahaan ada yang mengharuskan untuk menyertakan surat dokter tapi ada juga yang tidak mewajibkannya jika izin tidak lebih dari satu hari.
2. Surat Izin Tidak Masuk Karena Urusan Mendadak
Tidak bisa dipungkiri lagi ada beberapa urusan yang sifatnya mendadak dan biasanya tidak bisa ditinggal atau ditunda. Seperti anggota keluarga atau kerabat yang meninggal dunia.Urusan seperti ini juga bisa membuat kita tidak bisa masuk kerja dan mengerjakan segala tugas. Jika mungkin ini kamu alami, berikut ini contoh surat yang bisa kamu ajukan kepada atasan di perusahaan.
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menikah
Ketika menjelang hari pernikahan, karyawan akan meminta izin untuk tidak masuk guna mempersiapkan segala kebutuhan di hari pernikahannya. Nah, kamu bisa mengajukan surat izin tidak masuk kantor karena menikah dengan format seperti berikut.
Baca juga: 9 Contoh Surat Dinas Resmi dan Strukturnya yang Benar
4. Surat Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Keluarga
Alasan urusan keluarga seperti anggota keluarga menikah, melahirkan, dan lainnya juga jadi alasan umum yang biasa diajukan karyawan untuk tidak masuk kerja. Jika kamu memiliki urusan keluarga yang sifatnya tidak bisa ditinggalkan, kamu bisa gunakan contoh surat izin di bawah ini.
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kantor Karena Melahirkan
Buat kamu yang saat ini sedang menantikan kehadiran si kecil juga bisa mengajukan surat izin untuk tidak masuk kerja agar dapat mempersiapkan persalinan. Sedikit saran, sebaiknya kamu ajukan surat ini dari jauh-jauh hari agar perusahaan bisa mencari backup sementara.
6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Tulisan Tangan
Sumber: Mamikos
7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja PNS
Beberapa contoh surat izin di atas bisa kamu jadikan referensi jika memang kamu tidak bisa masuk kantor. Jangan sampai kamu menyalahgunakannya, karena jika kamu sampai ketahuan berbohong tidak masuk kerja, integritas kamu di mata HRD jadi buruk.Tidak hanya punya contoh surat izin, KitaLulus juga punya daftar perusahaan yang sedang buka lowongan untuk kamu. Cara melamarnya juga mudah, kamu cukup download aplikasi KitaLulus, isi data diri dan temukan lowongan yang sesuai denganmu. Lamaranmu akan langsung masuk ke WhatsApp HRD, jadi sangat mudah jika ingin tanya perkembangan lamaran.Semua lowongan juga sudah terverifikasi jadi aman dari penipuan. Yuk, download aplikasinya sekarang!
Ikuti terus bloghrd.com untuk mendapatkan informasi seputar HR, karir, info lowongan kerja, juga inspirasi terbaru terkait dunia kerja setiap harinya!
