Aplikasi Personalia, sebuah software yang wajib diketahui HRD di masa kini! Seperti apa? Bloghrd.com akan mengulasnya disini.
Dalam perkembangan dunia digital, saat ini hampir semuanya sudah memiliki sistem yang mengotomasi hampir setiap aspek pekerjaan.
Tidak terkecuali dengan dunia Human Resource.
Dalam perusahaan HRIS sudah menjadi bagian dari HRD dan membantu sistem pekerjaan menjadi lebih mudah dan lebih cepat.
Tentunya, Human Resource Information System sudah dilengkapi dengan sistem yang terintegrasi dan fitur-fitur lengkap untuk memenuhi kebutuhan HRD dalam mengelola SDM perusahaan.
HRIS sudah menjadi bagian dari HRD dan telah memudahkan sistem kerja HRD sehingga perusahaan menjadi lebih produktif.
Beragam Jenis Aplikasi Personalia Software yang Wajib Diketahui HRD Masa Kini, Apa Manfaatnya?
Saat ini, Human Resource Development perlu menggunakan cara yang cerdas agar bisa mengelola sumber daya manusia dengan cara yang efektif.
Banyaknya fresh graduate yang mencari kerja serta orang-orang yang sudah memiliki pengalaman serta skill yang baik membuat HRD harus bisa mengelola SDM dengan baik.
Termasuk salah satunya adalah mengelola karyawan dalam perusahaan agar lebih efisien dalam bekerja dan tetap produktif untuk perusahaan.
Menggunakan HRIS adalah salah satu poin yang bisa dipilih oleh HRD agar pengelolaan SDM menjadi lebih efektif.
Berikut adalah beberapa fitur dan alasan mengapa Software HRIS penting untuk HRD masa kini:
Aplikasi Personalia Untuk Kelola Cuti Karyawan
Sistem cuti karyawan telah diatur oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan dan bisa diimplementasikan pada aplikasi personalia.
Agar perusahaan tetap bisa memberikan hak cuti karyawan tanpa mengalami kerugian, sistem cuti karyawan harus diatur sedemikian rupa sehingga bisnis masih tetap bisa berjalan dengan lancar.
Salah satu caranya adalah menggunakan aplikasi personalia atau software HRIS untuk aplikasi cuti karyawan.
Jika perusahaan sering kali membutuhkan waktu lama untuk memeriksa pengajuan cuti para karyawan, maka software HRIS bisa mempersingkat waktu tersebut.
Karyawan tinggal mengajukan aplikasi cuti lewat software aplikasi HRIS yang sudah terintegrasi dengan sistem perusahaan.
Kemudian perusahaan bisa memeriksa aplikasi cuti tersebut dengan cepat dalam satu platform. Kemudian perizinan pengajuan cuti bisa diberikan dengan mudah kapanpun dan dimanapun.
Hal ini bisa menghemat waktu yang dihabiskan untuk birokrasi perusahaan yang lama serta resiko dokumen aplikasi pengajuan cuti terselip atau hilang.
Bahkan karyawan bisa mengajukan cuti kapanpun dan dimanapun. Ini akan sangat membantu untuk karyawan yang memiliki mobilitas tinggi.
Baca Juga : Nama Aplikasi HRD HRIS Di Indonesia Untuk HR Perusahaan
Aplikasi Personalia Untuk Kelola Absensi Online Karyawan
Menggunakan sistem absensi online pada aplikasi personalia akan menghemat biaya penggunaan absensi manual pada perusahaan.
Jika absensi manual membutuhkan biaya untuk pengadaan alat dan perawatan sistem, software HRIS bisa menggantikan semua pengeluaran tersebut dengan software absensi online dan menghemat biaya pengeluaran.
Absensi online hanya memerlukan software aplikasi HRIS dan internet untuk mengakses.
Menggunakan software tersebut, karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah tanpa harus mengantri untuk check log.
Data absensi akan tercatat dengan baik dan tidak akan hilang karena software HRIS menggunakan sistem cloud yang aman.
Perusahaan bisa memeriksa absensi karyawan dengan mudah dalam satu platform tersendiri.
Baca Juga : Bingung Pilih Aplikasi HRD Terbaik? Catat, Harus Ada 8 Fitur Ini
Aplikasi Personalia Untuk Mengelola Administrasi Karyawan
Setiap tahun, akan ada karyawan yang mengundurkan diri dan masuk perusahaan.
Ada juga yang naik jabatan atau naik gaji. Untuk terus mengupdate data karyawan tersebut, akan sangat melelahkan jika HRD melakukannya secara manual.
Software HRIS bisa melakukan hal tersebut dengan mudah.
Software HRIS menyimpan semua data karyawan dan dengan mudah melakukan update terhadap data tersebut.
Setiap update akan tersimpan dengan baik sehingga HRD bisa tetap mengelola data tersebut.
Baca Juga : Manfaat Sistem HRIS Perusahaan di Industri Manufaktur
Kelola Payroll, Klaim dan Reimbursement Dengan Aplikasi Personalia
Untuk melakukan klaim reimbursement, sering kali diperlukan cara manual yang membuat karyawan terkadang lupa.
Belum lagi jika nota pembayaran tidak sengaja terselip. Tentu akan menyusahkan karyawan dan perusahaan.
Menggunakan software HRIS akan memudahkan proses klaim dan reimbursement.
Karyawan bisa mengupload bukti untuk klaim dan perusahaan bisa secara langsung memproses reimbursement tanpa menunggu waktu lama.
Karena itu gunakan aplikasi personalia atua software HRIS dan payroll yang dapat mempermudah Anda dalam proses HRD perusahaan.
Baca Juga : Kenapa Perusahaan Sebaiknya Menggunakan Software Payroll?
Rekomendasi Aplikasi Personalia Terbaik Untuk Perusahaan
Manajemen personalia (personnel management) adalah bagian penting dalam sebuah perusahaan atau organisasi, karena melibatkan pengelolaan data karyawan, penggajian, manajemen tunjangan, dan administrasi lainnya yang terkait dengan sumber daya manusia.
Untuk membantu mempermudah tugas ini, berikut adalah 7 aplikasi personalia terbaik yang bisa membantu pengelolaan data karyawan dan administrasi sumber daya manusia secara efisien.
Zoho People
Zoho People adalah aplikasi cloud HR yang menawarkan solusi lengkap untuk manajemen sumber daya manusia, termasuk manajemen data karyawan, penggajian, manajemen tunjangan, dan manajemen absensi.
Aplikasi ini memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan dengan aplikasi bisnis lain, seperti Zoho CRM dan Zoho Books.
Website : https://www.zoho.com/people/
BambooHR
BambooHR adalah aplikasi HR yang memungkinkan pengelolaan data karyawan dan penggajian secara online.
Selain itu, aplikasi ini memiliki fitur seperti manajemen absensi, manajemen tunjangan, manajemen kinerja, dan manajemen dokumen karyawan.
BambooHR juga menawarkan layanan pelanggan yang sangat baik.
Website : https://www.bamboohr.com/
Gusto
Gusto adalah aplikasi payroll yang menawarkan solusi payroll yang mudah digunakan dan terjangkau.
Aplikasi ini dapat mengelola penggajian, pajak, dan manajemen tunjangan.
Selain itu, Gusto juga memiliki fitur manajemen absensi dan manajemen data karyawan.
ADP Workforce Now ADP Workforce Now adalah aplikasi personalia untuk HR yang menawarkan manajemen payroll, manajemen absensi, manajemen kinerja, manajemen data karyawan, dan manajemen tunjangan.
Aplikasi ini juga dapat mengintegrasikan dengan sistem keuangan dan bisnis lainnya.
Website : https://gusto.com/
Namely
Namely adalah aplikasi HR yang menyediakan solusi payroll, manajemen karyawan, manajemen absensi, manajemen kinerja, dan manajemen tunjangan.
Aplikasi ini mudah digunakan dan dapat diakses dari perangkat seluler.
Website : https://www.namely.com/
ADP Mobile Solutions
ADP Mobile Solutions adalah aplikasi mobile HR yang memungkinkan karyawan mengakses informasi mereka secara online, termasuk penggajian, manajemen absensi, dan manajemen data karyawan. Aplikasi ini memiliki fitur keamanan yang baik dan dapat diakses dari mana saja.
Website : https://www.adp.com/what-we-offer/products/adp-mobile-solutions.aspx
QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll adalah aplikasi payroll dan personalia yang menawarkan solusi penggajian untuk bisnis kecil dan menengah.
Aplikasi ini mudah digunakan dan menawarkan fitur manajemen tunjangan, manajemen absensi, dan manajemen data karyawan.
QuickBooks Payroll juga dapat diintegrasikan dengan QuickBooks Online.
Website : https://quickbooks.intuit.com/payroll/
Sleekr
Sleekr adalah salah satu aplikasi personalia terbaik di Indonesia.
Aplikasi ini menawarkan solusi yang lengkap untuk manajemen sumber daya manusia, termasuk manajemen data karyawan, penggajian, manajemen absensi, manajemen cuti, manajemen kinerja, dan manajemen tunjangan. Aplikasi ini juga dapat diakses melalui perangkat seluler.
Website : https://sleekr.co/
Talenta
Talenta adalah aplikasi personalia berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan kecil dan menengah dalam manajemen sumber daya manusia.
Aplikasi ini menawarkan fitur seperti manajemen data karyawan, manajemen absensi, manajemen cuti, manajemen kinerja, dan manajemen tunjangan.
Selain itu, Talenta juga dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya.
Website : https://www.talenta.co/
PeopleCare
PeopleCare adalah aplikasi personalia yang menawarkan fitur-fitur seperti manajemen data karyawan, manajemen absensi, manajemen cuti, manajemen kinerja, dan manajemen tunjangan.
Aplikasi ini mudah digunakan dan dapat diakses melalui perangkat seluler.
Website : –
PrimaERP
PrimaERP adalah aplikasi personalia berbasis cloud yang dirancang untuk membantu pengelolaan waktu dan manajemen sumber daya manusia.
Aplikasi ini menawarkan fitur seperti manajemen absensi, manajemen cuti, manajemen kinerja, dan manajemen tunjangan.
Aplikasi ini juga dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya.
Website : –
Aplikasi Personalia SmartHR
SmartHR adalah aplikasi personalia yang menawarkan solusi lengkap untuk manajemen sumber daya manusia, termasuk manajemen data karyawan, penggajian, manajemen absensi, manajemen cuti, manajemen kinerja, dan manajemen tunjangan.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur analisis yang dapat membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan sumber daya manusia.
Website : https://smart-hr.com/
PayrollPanda
PayrollPanda adalah aplikasi payroll dan personalia berbasis cloud yang dirancang khusus untuk perusahaan kecil dan menengah di Indonesia.
Aplikasi ini menawarkan fitur seperti manajemen data karyawan, penggajian, manajemen absensi, manajemen cuti, manajemen kinerja, dan manajemen tunjangan.
Selain itu, PayrollPanda juga dilengkapi dengan fitur pemrosesan pajak dan laporan yang mudah digunakan.
Website : https://www.payrollpanda.my/
Aplikasi Personalia TimeTec
TimeTec adalah aplikasi personalia berbasis cloud yang menawarkan fitur manajemen waktu dan manajemen sumber daya manusia.
Aplikasi ini menawarkan fitur seperti manajemen absensi, manajemen cuti, manajemen kinerja, dan manajemen tunjangan.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur analisis dan pelaporan yang dapat membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan sumber daya manusia.
Website : https://www.timeteccloud.com/
Zahir Payroll
Zahir Payroll adalah aplikasi payroll dan personalia yang dirancang khusus untuk perusahaan di Indonesia.
Aplikasi ini menawarkan fitur seperti manajemen data karyawan, penggajian, manajemen absensi, manajemen cuti, manajemen kinerja, dan manajemen tunjangan.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pemrosesan pajak dan laporan yang mudah digunakan.
Website : https://zahir.co.id/hr/
PDM Payroll
PDM Payroll adalah aplikasi payroll dan personalia berbasis cloud yang dirancang khusus untuk perusahaan di Indonesia.
Aplikasi ini menawarkan fitur seperti manajemen data karyawan, penggajian, manajemen absensi, manajemen cuti, manajemen kinerja, dan manajemen tunjangan.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pemrosesan pajak dan laporan yang mudah digunakan.
Website : –
BukuKas Payroll
BukuKas Payroll adalah aplikasi payroll dan personalia berbasis cloud yang dirancang khusus untuk perusahaan di Indonesia.
Aplikasi ini menawarkan fitur seperti manajemen data karyawan, penggajian, manajemen absensi, manajemen cuti, manajemen kinerja, dan manajemen tunjangan.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pemrosesan pajak dan laporan yang mudah digunakan.
Website : https://bukukas.co.id/
***
Dalam memilih aplikasi personalia, pastikan untuk mempertimbangkan fitur yang paling cocok dengan kebutuhan perusahaan atau organisasi Anda.
Beberapa aplikasi mungkin lebih cocok untuk bisnis kecil, sedangkan yang lain mungkin lebih cocok untuk bisnis besar.
Selain itu, pastikan aplikasi yang Anda pilih memiliki kemampuan integrasi dengan aplikasi bisnis lain
